物料和产品合规性评价控制程序
2016 年日 广州温雅日用化妆品有限公司 Guangzhou Youngrace Cosmetic Co., Ltd 作业规范 文件名称 物料和产品合规性评价控制程序 文件编号 WI-JS-029 版本号A/0 总页数2 页 生效日期2016 年月日 拟制日期 审核日期 批准日期 发布月 广州温雅日用化妆品有限公司 作业规范 题物料和产品合规性评价控制程序 文件编号 版本号 页码 WI-JS-029 A修改状态 第 1 页 0 标共 2页 1、目的 为了履行遵守法律、法规、标准及其它要求的承诺,保证产品安全,定期评价本公司物料和产 品对法律、法规和其它要求的遵守情况,特制定本程序。 2、适用范围 本公司产品、包装和原料的合规性评价。 3、职责 技术原料部负责收集产品、包装和原料需遵守法律、法规和标准等文件,并进行合规性评价。 4、工作程序 4.1合规性评价的规划 4.1.1原料每年至少进行一次合规性评价,两次间隔时间不超过12 个月。当出现下列情况之一时, 可增加合规性评价的频次。 a、新产品开发引入新原料时; b、新法规发布或原法规调整时。 4.1.2包装和产品当出现下列情况时,应进行合规性评价。 a、新产品开发时; b、旧包装进行更新时; c、新法规发布或原法规调整时。 4.2包装的合规性评价 初步确定新产品包装设计时,包装法规组依据化妆品包装标识标注相关法规的要求,对标注的 文字进行审查,提出修改意见,并填写审查记录。根据法规意见进行设计修改。 4.3原料的合规性评价 新产品开发引入新原料时, 或进行合规性评价时包装法规组依据 已使用化妆品原料名称目录 和化妆品安全技术规范等安全要求及供应商提供的原料质量规格证明资料,对是否属于新原料 或禁用原料、超标使用限用原料及满足其他安全要求进行审查,并填写审查意见。不符合法规要求 的原料不得采购。原料相关法规发生变化时,在一个月内应进行合规性评价。 4.4产品的合规性评价 当发布新产品标准或开发新产品时, 研发组依据要求,对产品是否符合进行审查。产品不满足 要求时,需相应调整产品配方以满足要求。 5、支持文件 现用原料清单(附件 1) 6、记录 广州温雅日用化妆品有限公司 作业指导书 题物料和产品合规性评价控制程序 文件编号 版本号 页码 WI-JS-029 A修改状态 第 2 页共 2 0 页标 6.1国产包装设计稿审查表 (附件 2) 6.2原料合规性评价记录表 (附件 3) 6.3产品评估表Ⅰ(附件 4)