办公耗材节约方案

美大办公耗材节约方案 概述 随着科技的飞速发展，办公自动化设备在企业运作中所起的作用 也越来越大，而且随着市场竞争的加剧,客户的个性化需求越来越高， 企业的快速反应能力成为克敌制胜的关键。 这就对管理提出了更高的 要求,信息要更加及时和准确，管理控制更加到位，企业的全面信息 化迫在眉睫。 第一章办公耗材节约方案第一章办公耗材节约方案 各部门为公司对外的窗口，成本控制要率先垂范，做好成本节约 和控制，用节约的理念去开展工作。但是正是要从最基本的做起 ,方 能不断提高成本意识，树立控制成本的理念。 一、办公用品的领用发放 1、对于行政办公用品的领用和发放，每个月每个部门建立用量 的标准，每月月底对每个部门做一次办公用品的统计 ,有超出标准多 的要进行审核查明起原因，没有正当理由的要按（罚款标准）罚款。 如知道下个月因做活动促销要超标准的部门,就在25 日做好超量计划 原因上报办公室,5 日之前采购完成发放， 杜绝临时采购造成的成本提 升； 2、严格审核计划，对各部门使用情况及时统计，发现浪费者按 （罚款标准罚款,下次领用压低其领用率和使用量， 强制节约,在部门 月量用光的情况下不能私自购卖劣质的墨盒、碳带、硒鼓、纸张补充 使用，有发现私购劣质使用者要进行罚款按（罚款标准） 。如使用劣 质耗材造成打印机、复印机损坏的应该赔偿.赔偿标准按市场价的 80计算赔偿。 3、对墨盒等耗材的使用，实行以旧换新的原则。空墨盒私自丢 失罚款按（罚款标准） 二、纸张的节约 1、实行双面打印、复印制度，做到节约; 2、尽量实行电子办公，能不用纸张就不用纸张； 3、对于误打的纸张可以做成便纸条，节约使用。 4、对到综合管理部复印浪费纸张的限制其使用，随意浪费者 按（罚款标准）罚款 三、复印文件规范 1、各部门到办公室复印前,必须进行登记，注明部门、复印时 间、文件名称、复印数量等内容。不登记者不得进行复印 . 各部门需要复印文件时，必须有部门领导签字，得到许可 后方可使用，自己不得擅自复印.（罚款标准）罚款 2、复印时应做到节约，公司内部文件资料的复印必须使用双 面复印，要加强纸张（废纸）的再利用率。 3、个人材料不得复印，情况特殊的，须向部门领导以及办公 室说明情况，经同意后登记复印。 4、外单位要进行复印时，须持接洽部门负责人审批单到办公 室进行复印。 第二章办公设备的正常使用提高效率第二章办公设备的正常使用提高效率 办公电器（打印机、复印机、电脑传真机等）办公设备的正常运 转做到节能使用,特制定本制度。 一、每台电脑使用安全。 1、电脑使用人员要设置开机密码，密码属公司机密，未经批准不得 向任何人泄露。 2、公司员工离职或请 3 个月以上假期者，应检查好自身在公司所用 电脑后,去管理员处填写交出设备登记表，核对无误后交出设备，如 有问题，管理人员及时向上级主管反映，由上级主管决断。 3、 公司电脑如出现情况， 严禁私自处理,应以及与管理人员取得联系。 罚款标准） 二、电脑操作规定 1、严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项. 2、不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染“ 病毒. 3、严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料.（罚款标准） 4、尚未联网的计算机,由专人负责安装软件，不得私自安装软件。 （罚款标准） 5、任何电脑安装软件前，须由相关专业负责人提出书面报告 ,经 部门主管同意后，由专业人员安装。不得安装盗版软件。 （罚 款标准） 6、所有电脑不得安装游戏软件。罚款标准 7、数据的备份由相关专业负责人管理,备用的网络存储器由专业负 责人提供。 （罚款标准） 8、任何人未经同意，不得使用他人的电脑.罚款标准 9、除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备。 （罚款标准 10、严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。 使用人在离开前应退出系统并 关闭电脑。罚款标准） 11、定期（每月末）对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不 必要的文件资料，保证电脑有足够的的运行空间. 12、上班时间电脑长时间不使用的情况下应关机或关闭显示器 ,下 班时间电脑一定要关机。 二、打印机、复印机使用管理 1、打印机、复印机损坏、修理由公司设备管理人员负责，其他人员 未经批准不得擅自维修。 （罚款标准 2、打印机平时不打印的应该切断电源，要打印时在开，减少待机时 的用电。 （罚款标准） 3、办公设备使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员过失造成 办公设备丢失或损坏，要追究相关人员的责任。罚款标准 4、激光打印机出现碳粉用光的情况时联系管理员来更换.不得私自更 换。私自更换罚款按（罚款标准） 5、平时要保持打印机的清洁，打印用纸要保持干燥。 罚款标准 罚款项目 泄露公司机密 浪费罚款 私购劣质使用 私自更换硒鼓 私自维修罚款 空墨盒私自丢失 擅自复印 尖锐物体触摸屏幕 拆卸电脑设备 切断电源 安装游戏软件 使用他人的电脑 私自安装盗版软件 罚款价格 用量标准 部门 销售办公室 销售营销部 销售公司 销售售后部 销售策划部 销售财务部 销售仓库 实业技术部 实业研发部 实业测试 实业公司 实业供应部 实业财务部 实业仓库 实业生产部 硒鼓 505A 1个 90E1 个 12A1 个 90E1 个 12A1 个 佳能 1 个 松下粉 1 瓶 12A1 个 88A1 个 12A2 个 震旦粉1瓶 HP5200 1 个 三星鼓1个 12A 1个 90E 1 个 12A 1个 12A 1个 传真纸墨盒 902 2 个 1390 1 套 1390 2 套 佳能 52 1 套 A4 纸 1 2 1 1 1 4 2 A3 纸 1 1 1 发货纸 3 联 1 箱 3 联 1 箱 6 联 1 箱 碳带 OKI1 盒 OKI1 盒 Epson1 盒 OKI 1 盒 15 1 橱柜公司橱柜生产部21 太阳能市场部 太阳能财务部 新能源公 司 太阳能仓库 太阳能生产部 太阳能技术部联供墨 1 1 1 1 2 2 1