办公环境安全管理制度

制度更新履历表制度更新履历表 版本版本文件名称文件名称文件编号文件编号管理归属部门管理归属部门生效日期生效日期备注备注 1-0办公环境安全管理制度行政部实行中 第一条第一条目的目的 为保障公司正常工作，加强公司办公用品管理，控制费用开支， 规范公司办公用品的申请、采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作 的原则，根据公司实际情况，特制定本规定。 第二条第二条管理职能管理职能 （一）行政部负责全公司办公用品的申请、采购、保管、发放等 管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理 工作。 （二）部门设专人负责本部门的办公用品计划申报、 统一领取以 及管理、控制使用。 （三）管理层所需的办公用品由行政部负责计划申报、发放。 第三条第三条办公用品管理内容与要求办公用品管理内容与要求 （一）办公用品申报 1、 实行每季度申报一次，各部门应由专人负责填写办公 用品申请表（见附表一），并经部门负责人审定同意后交行政 部统一汇总审核，报 COO 或副总经理审批后，实施采购任务。 2、 各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门专人填写 办公用品申请表，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部 门负责人审定同意后交行政部审核，经主管负责人审批同意后， 实施采购任务。 （二） 物品采购 1、 采购人员应及时了解市场商品信息，选择对口适用，质 2 2 / 7 7 量可靠，价格合理的办公用品。做到货比三家，选择诚实守信、 价格公道的商家签订长期合作协议，享受优惠价格，定期进行结 算。 2、 采购物品前由 COO 或副总经理认可后实施采购任务。 3、 物品入库办公用品入库前，办公用品管理人员应认真 检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求 的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 （三）物品领用 办公用品用具领用必须认真履行手续， 应填写办公用品领用明 细表（见附表二）后领用和发放。 （暂不执行） （四）物品使用 1、 严禁员工将办公用品带出公司挪作私用，员工离职时将 所领物品一并退回（消耗品除外） 2、 应本着勤俭节约、物尽其用的原则使用办公用品。 3、 办公用品若被人为损坏，应由领用人照价赔偿。 第四条第四条办公用品分类办公用品分类 （一）办公消耗品信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电 池、抽杆夹、文件夹、 档案盒、资料册、取订书器、装订机、 装订针、 回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、 票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁 纸刀、一次性水杯、水笔芯、墨水、 胶水、涂改液、标签、 打孔机、 账册、电话本、复写纸、胶带等。 3 3 / 7 7 （二）办公耗材品墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U 盘、软盘、刻 录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、 UPS 电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、电话机、扫描仪、 碎纸机、计算器等。 （三）保洁用品包括拖把、水桶、洗拖把清洁桶、盆、灰斗、 扫把、烟灰缸、抹布、 垃圾袋、杀虫水、编制袋、洁厕灵，洗洁精等。 第五条第五条物品报废物品报废 非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时， 使用人应提 出办公用品报废申请，填写非消耗品报废申请表（见附表三），经行 政部验收，主管领导审核同意后，由行政部办理报废注销手续。 办公用品申请流程图 部门申请 行政部汇总 相关负责领导审批 物品采购 物品入库 部门领用 4 4 / 7 7 附表一 办公用品申请表办公用品申请表 办公消耗品办公消耗品 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 合计 备注 制表签字审核签字 名称规格型号单价数量单位金额审核 5 5 / 7 7 附表二 办公用品领用明细表办公用品领用明细表 日期名称领用人数量备注 6 6 / 7 7 附表三 非消耗品报废申请表非消耗品报废申请表 日期名称申请人数量备注 行政部验收意见 签字 日期 主管领导审核意见 签字 日期 行政部备案，宣布其报废注销，并对报废物品进行处理或保管。行政部备案，宣布其报废注销，并对报废物品进行处理或保管。 7 7 / 7 7