五金材料管理办法

五金物料管理办法 1． 目的。为了规范公司五金仓库的管理行为，完善公司物资管理体系，不断提高公司物资管理的效率和 效益，制定本制度。 2． 范围。 2.1 本制度五金仓库管理的材料包括包装材料、设备备件、电工材料、工量器具、劳保用品、办公用品、 工程材料、低值易耗品、油料、销售奖品及促销品及其他等物料。 2.2 各明细项目包含的内容 2.2.1 包装材料包括用于成品包装的各种包装袋等； 2.2.2 设备备件包括包括轴承；皮带、阀门、电机、设备电器、标准件、水暖管件、密封件、计算机 配件等 2.2.3 电工材料包括照明灯具、电线、电缆等； 2.2.4 工量器具包括工具、量具、仪表等 2.2.5 劳保用品包括保护鞋、口罩、工作服、工作帽、手套等； 2.2.6 办公用品包括打印纸、文具、热水瓶、文件夹袋、笔记本、胶水、抹布、计算器、订书机、卫 生清洁用品等； 2.2.7 工程材料包括建筑用钢材、水泥、沙子、彩钢瓦等； 2.2.8 油料包括柴油、汽油、煤油、润滑油等； 2.2.9 低值易耗品包括价值在 2000 元以下，不构成固定资产的铁锨、镐头、拖车、小型工具、电风扇、 电钻、加热壶等； 2.2.10 销售奖品及促销品包括用于销售奖励、促销活动等所购置的物品等； 2.2.11 木托盘包括成品库用木托盘、原材料库用木托盘 2.2.12 其他消耗物料包括除以上物料之外的棉纱等生产消耗品等。 3．物资管理责任 3.1 采购部负责五金物料的采购（销售公司负责销售奖品及促销品的采购） 。 3.2；物资部负责五金物料的入、存、发放等管理工作； 3.3 财务部负责五金材料的会计核算，监督材料的账实相符； 3.4 综合管理部门负责劳保用品、办公用品和低值易耗品的领用审批及移交登记； 3.5 各使用部门负责所用物料的申报、入库检验和领用等。 4.五金物料的采购 4.1 相关规定。 4.1.1 五金物料采购分为集团公司统一采购（不含非标定制化备品、备件）和临时采购两种方式。临时采 购是指非标定制化备品、备件和集团公司采购部不便于、不能统一采购的，以及随时发生没有库存，且紧 急使用的备品备件。 4.1.2 物品品名必须用标准用语。为了不产生歧义，采购物料名称必须用标准语，不准用当地土语表达，特 殊物品可标注“图形” 。 4.1.3 按审批权限分为两个表审批，一表为本公司总经理（含）以下权限审批的；一表为集团公司相关领导 权限审批的 4.1.4 五金物料采购根据使用实际需要、具体物料情况、库存量、采购周期、物料价值等确定采购方式和采 购数量。 4.1.5 物料安全库存和最高库存的设定。 各公司按下列原则设立各类物料的安全库存 （安全库存按月正常用 量设置）和最高库存。 4.1.5.1 劳保用品、办公用品、低值易耗品。此类物料日常库存，原则上只设置最高库存，不设置安全库存。 最高库存设置原则以确保临时进新员工和特殊事项、特殊岗位使用为原则。每月根据发放日期、发放种 类及数量报采购计划。 4.1.5.2 易损常用备品、备件。此为物料原则上设置安全库存和最高库存。设置原则安全库存设置以能保 证日常维修，不影响生产、生活为原则。最高库存根据维修计划、购买最低限额（供应商限额，最佳购买 量影响成本等因素） 、库容、占用资金成本等因素设置的原则。 4.1.5.3 使用周期长、价格较高和品种型号多不易设置库存（如减速机）的物料。原则上不设置库存。购置 原则列出此类备件明细，制定更换周期标准。设立领用物料台帐（现正在使用的补记） ，根据使用年限、 采购周期，以不影响更换进而影响生产为原则，提前提出采购计划。严格执行日常维护保养责任制。此类 物料由设备主管、电工班长亲自负责，日常维护保养中根据实际预判使用情况，及时提供采购计划。 4.2 集团采购部统一采购。综合管理部负责本公司劳保用品、办公用品的采购审批；其它物料由使用单位 负责人负责采购审批。各部门将采购审批清单（清单一式两份，一份是审批权限人审批的原件，一份是电 子档）交五金库主管汇总。每月 25 日 1100 前各公司五金库主管将本公司下月采购清单（清单一式两份， 一份是审批权限人审批的原件扫描件或传真件，一份是电子档）汇总报集团采购部，每月 10 日 1100 前 将本月补充采购清单报集团采购部。 4.3 临时采购。发生需要临时采购情况时，子公司将审批流程完成审批后将申报单发往采购部，采购部核 实备案后将采购单发往宜昌或郑州生产基地采购负责人，进入采购流程。 5．五金物料的管理 5.1 五金物料的入库管理 5.1.1 五金物料的入库按“五金物料入库管理流程”执行； 5.1.2 五金物料的入库质量检验责任及标准见下表 物料类别 采购部门 检验部门 检验标准 验收时间 包装物 采购部 物资部/质控部 公司标准 到货当天 燃 煤 采购部 质控部/物资部 公司标准 到货当天 油 料 采购部 物资部 留样 设备备件 采购部 设备部门、使用部门 技术标准 到货当天 电工材料 采购部 设备部门 国家标准 到货当天 工量器具 采购部 设备部门 国家标准 到货当天 劳保用品 采购部 综合管理部 安全标准 到货当天 办公用品 采购部 综合管理部 到货当天 工程材料 采购部 综合管理部 到货当天 低值易耗品 采购部 综合管理部 到货当天 化工用品 采购部 质控部 到货当天 动力及润滑油料 采购部 物资部 到货当天 包膜剂 采购部 质控部 公司标准 到货当天 其他材料 采购部 物资部 到货当天 5.1.3 负有检验责任的部门，应指定专人及其职务代理人负责相关类别的物料检验，未经检验，库管员不 能发放； 5.1.4 经检验质量不合格的材料，库管员应立即报告采购部和仓库主管，不合格材料在采购部与供应商达 成协商意见之前不能发料； 5.1.5 五金物料入库单由库管员填写，由质检人员签字后方完成入库。 5.2 五金物料的在库管理 5.2.1 在库五金物料应按物料类别进行分类放置，库房保管员应熟悉库存物料的存放地点； 5.2.2 各类物料应码放整齐，并在物料前放置标示卡，卡上应记明品种、规格、进出登记、结存等信息； 5.2.3 有特殊要求的五金配件要求做好防护措施。 5.2.4 库房保管员应分类妥善保存各种工作单据、账册及报表并定期装订，库房主管应审核其数据记录及 填报的正确性，与库房保管员共同对差错承担责任； 5.2.5 以旧换新交回的物品，应进行分类放到指定位置 5.2.5.1 可修复再用的，登记建账后移送设备科机修班，修复后备用； 5.2.5.2 不可修复再用的，按废旧物资管理办法之规定，入账并按废旧物资管理办法进行处理； 5.2.6 库房保管员应保持仓库区域卫生，地面无浮尘、无杂物、物料无污损。 5.2.5 库管人员发现库存物料出现质量问题时，应立即报告库房主管和物资部经理，物资部应会同有关部 门进行检测，由物料检验部门根据检测结果，提出处理意见，并申报审批处理。 5.3 五金物料的领用管理 5.3.1 五金物料的领用及审批管理规定 物料类别 领用部门 领用审批人 更换品处理 特别规定 包装物 生产班组 包装组长 未用完交回 成品库 成品组长 农资