2024年单位收发室的工作总结
下载后可任意编辑 2024年单位收发室的工作总结 转眼间,这个学期就要结束了,在领导和各位老师的带领和关怀下,在各位 学姐学长的___和指导下,我们顺利的完成了本学期计划中的工作。 本学期的收发室工作主要由青年志愿者总队实践活动部负责完成,全体部员 都积极的参加到了其中,坚持每天轮流的值班和工作,尽管工作很辛苦,但同学们都努力的坚持着,正是因为这种坚持,我们得到了收发室老师和党政办老师的一致赞誉,虽然我们在工作上取得了一点的成就,但是仍然存在着一定的问题,现将工作总结如下 一、本学期完成的工作 1、主要工作主要是安排志愿者每天轮流负责协助收发室的工作人员,帮助同学收发信件包裹等,使收发室的工作顺利进行 2、参加人员全体实践活动部正是成员和后背团成员 3、参加时长人均___个小时左右 二、存在问题 ___个别参加活动同学存在迟到现象 2.有个别同学存在无故不去工作情况 3.有同学因为有事请假太晚 4.有同学存在言语行为上的礼貌问题 5.负责人和同___系存在障碍 三、改进意见 1.收发室负责人要建立完备的联系机制,要做到能随时联系当时工作同学,确保工作的有序进行 2.在没有安排工作的时候,假如有空去收发室,务必联系当时负责人,避开造成人员扎堆而造成收发室混乱的现象出现 3.若因有事必须请假,最好找人代替本人去工作,或者在工开始三个小时以前给当时负责人请假,以免造成收发室由于人手不足而造成工作过于繁忙的情况 4.在工作的时候一定注意自己的语气和态度,文明用语 5.假如收发室出现争吵,要态度和缓,耐心向同学解释,尽量化解矛盾,避开场面混乱、恶化,尤其杜绝于同学争吵现象的发生 单位收发室的工作总结2 一年来,综合办公室紧紧围绕公司中心工作,仔细履行工作职能,努力提高服务质量,积极协调各部门间的工作关系,确保了公司机关内部事务及各项工作的正常运行。现将我办__年工作小结如下 一、基本情况 综合办公室现有工作人员___人,其中,负责人___人,一般管理人员___人,辅助生产人员___人。主要分布在办公室、驾驶员岗位和门卫收发室。 二、主要工作 一办文工作 截至__年__月__日,共办理收文登记___份,其 中行政收文___份,党委收文___份,工会收文___份;共办理发文登记___份,其中行政发文___份,党委发文___份,工会发文___份;共整理归档文件21卷;收、发公文办结率___。所有收、发公文保存完整,字号连续。文件印刷、装订差错率小于___;会议交办和基层信息处理率___,共制发交办单___份,办结___份。全年办公室累计起草各类公文和材料___余份,其中包括公司董事会工作报告、年度生产经营总结、党委工作报告及其它各类公文和材料。在办文工作中,我们严格执行公文处理规定,严把公文审核关,确保 了公司公文制作质量。 二办事工作 1、扎实做好机关事务管理。一是仔细做好董事会和经理日常办公服务工作。二是加强机关固定资产管理,健全机关固定资产台帐,严格落实公司低值易耗品管理制度,完善购销台帐和领用制度,有效控制了办公费用支出。三是仔细执行机关通讯费限额控制制度,加强机关办公通讯费管理,努力做到正常使用,合理控制,按月通报。四是积极配合支部加强机关效能建设,细化考核项目,强化劳动纪律,提高了___工作效率,转变了___工作作风。五是努力为基层单位提供服务,按期完成公司各基层单位营业执照年度审验,积极配合房地产开发公司进行工商注册和资质申报工作。 2、加强公务车辆管理。仔细做好车辆的调度、使用和管理工作,最大限度保障机___务用车需要。一年来办公室重视驾驶员的安全学习和教育,坚持每年签订安全责任书,加强车辆油材料管理,实行车辆油材料消耗月报制度,完善预付费用,凭卡加油,财务结算的油料控制程序,截止__年__月__日,公司机___务车辆总行程公里,未发生一起一般以上交通责任事故。 3、仔细做好党务管理。一年来办公室积极发挥综合办公的特点,努力转变工作职能,着力提高党务工作水平,加强党建基础管理,仔细做好各类文明创建工作的安排落实, 重点开展了“创先争优”活动,筹备了公司“___”普法总结验收工作,积极参加了基层党建年度考评,加强了公司通讯小组的日常管理,并在党委换届选举中做了大量有效的工作。一年来综合办公室通过积极努力,丰富了党务工作经验,提高了综合办公素养,较好的发挥了工作职责。 4、努力做好工会日常工作。一年来,办公室根据公司工会的要求积极开展工作。一是加强职工持股会股权管理,健全管理台帐,及时办理职工股权增减手续,为公司股权变更提供准确数据。二是仔细___了公司第___届职工运动会,配合安委会___了安全演讲竞赛和应急综合演练活动,并按要求积极开展机关“职工之家”建设工作,增添了活动设施,丰富了活动内容。三是扎实做好扶贫帮困工作,健全困难职工档案,仔细开展摸底调查,努力把公司的帮困政策落到实处。四是仔细做好年终送温暖工作,负责全公司“温暖工程”福利品的造册登记和发放,保证以最快的速度,最好的服务把公司的温暖送到广阔员工手中。 5、切实做好质量管理工作。办公室作为公司质量管理体系的日常办事机构,一年来紧紧围绕新版质量手册,仔细开展各项管理工作,保证了公司质量管理体系的持续、有效运行,并在__月份接受了天豹公司内部审核,所开___项不合格报告均在规定期限内关闭。 三办会工作 办会是办公室的一项重要工作,一年来,办公室严格根据董事会要求,坚持从严、从紧、从需的原则,修订完善公司办会制度,落实工作职责,法律规范工作程序,努力提高办会质量。先后圆满完成公司___届三次、___届一次职代会、第__次党代会和工代会等会议的筹备工作,由于准备充分,衔接紧凑,确保了大会各项议程顺利进行。在此基础上,成功举办了全司文秘人员公文写作培训班,法律规范了基层各单位办公室管理,提高了基层单位办公室人员的公文写作水平。 三、存在的主要问题和不足 一年来,办公室在公司的正确领导下,在各部室的大力支持下,较好的完成了各项工作任务,但和领导的期望相比,还有较大的差距。一是工作缺乏科学、合理的计划和安排。二是忙于日常事务,对各基层单位情况了解不够,领导的助手和参谋作用发挥不好。三是人员的业务技能和素养有待加强。四是工作缺乏创新精神,办事效率还需要进一步提高。五是由于人手限制,质量管理工作开展不到位,质管办职能发挥不充分。 四、__年工作计划 一是要切实加强办公室建设,积极转变工作思路,围绕办文、办事、办会工作特点,加强党务、工会知识学习,注重工作人员素养教育,全面提高工作质量和岗位适应性,充分发挥综合办公的职能作用。二是要根据工作进度,合理安 排时间,常常深化基层了解生产经营状况,及时掌握基层信息,为日常基础管理工作收集素材。三是坚持节俭、高效、优质的原则,仔细做好机关后期服务保障工作,努力为公司领导和机关各部室服好务,营造良好的工作环境。 汇报结束,不妥之处请大家指正。 第6页共11页 下载后可任意编辑 2024年单位放管服工作总结 篇一单位放管服工作总结根据___州___年放管服工作调