交换生管理规定

－1－ XXXXXX 国际交换生暂行管理规定 一、宗旨与目的 1. 国际交换生是指基于校际合作协议而在我校与国外院校 之间互派的学生，分为派出交换生与接收交换生两类。 2. 国际交换生项目的发展是我校教育国际化的客观要求， 是拓展学生知识视野、培养国际通用型人才的重要途径。 3. 通过完善政策、规范管理，大力促进我校国际交换生项 目的发展。 二、管理机构 1. 国际合作交流处为国际交换生项目的主管部门，负责该 项目的协调和管理。 2. 教务处主要负责国际交换生的课程选修、学分转换及学 籍的审定。 3. 国际交流学院主要负责接收交换生的日常管理及汉语教 学。 4. 各学院主要负责派出交换生的推荐选拔并报教务处审批 及接收交换生的专业教学。 三、派出交换生 （一）学生选拔 1. 国际合作交流处根据我校每年与国外合作院校的合作协 －2－ 议的内容，确定本年度派出交换生的学生数量和专业要求，及时 发布信息，并负责组织推荐选拔。 2. 如果派出交换生是基于我校有关学院与国外合作院校对 口学院之间的合作， 由我校派出学院负责推荐选拔并按学生层次 报教务处审批。 3. 派出交换生的选拔，必须坚持信息公开、机会均等、自 愿报名、择优选拔的原则。 4. 派出交换生申请者的基本条件 1 我校在籍的本科生， 或符合我校与国外院校合作协议规 定的我校在籍其它学生； 2 政治素质高，热爱祖国，品德优良，具有较强的进取心 和责任感； 3 符合国外合作院校规定的申请条件；外语（英语或交换 国的语言）能力优良； 4 学业成绩优良，派出交换生的必修课平均成绩达 75 分 以上； 5 身体健康，能圆满完成出国学习任务； 6 具有在国外学习和生活的经济能力， 已交清应缴交给学 校的各项费用。 7 教务处将审批合格的学生名单通知有关学生，并书面通知 相关学院,同时报送国际合作交流处、 学生处备案， 填写 XXXXXXX 在籍学生因公（私）出国（境）申请表 （见附件 5） 。 5. 各有关学院与国外合作院校联系，获取有关申请材料， －3－ 并将我校派出交换生填写的出国申请材料报送国际合作交流处。 6. 国际合作交流处负责将我校派出交换生的申请材料邮寄 给国外合作院校办理相关录取手续， 并将录取通知书等有关材料 转交有关学生。 7. 派出交换生的具体工作流程按照派出交换生工作流程 图 （见附件 1）执行。 （二）学籍、学分管理 1. 学校保留派出交换生出国学习期间的学籍。派出之前， 学生及其亲属必须与学校签订 赴国外学习协议书 、学生声明 及亲属声明 （ 赴国外学习协议书 、 学生声明及亲属声 明样式见附件 2） 。学生在国外学习期满必须按时回校，逾期 不归者，依据学校有关规定进行处理。 2. 学分互认工作，由各学院根据各专业培养方案及教务处 的相关规定办理。 3. 出国前， 派出交换生应填写 交换生学分互认课程申请 ， 确定在对方学校欲选课程，经所在学院主管教学负责人同意后， 再报送教务处审核。 4. 派出交换生出国学习期间所修科目的学分，需经各学院 及教务处审定后方可予以承认。 派出交换生出国进修时间将记入 修业年限。 5. 派出交换生在国外学习所取得的各科成绩，应于对方学 校每学期结束后一个月内，由该校密封寄至我校相关学院。派出 交换生填写交换生学分互认审核申请 ，我校各学院按照学分 －4－ 互认相关规定办理手续，由教务处进行成绩登记。 （三）境外管理 1. 派出交换生所在学院需安排专人负责交换生工作， 并指派 教师通过邮件或其他方式负责交换生在国外学习期间的指导工 作。 2. 派出交换生到达国外驻地后，应于一周内将国外住址和 联系方式通知学校国际合作交流处和所在学院指定的联系教师。 3. 派出交换生在国外学习期间，应定期向所属学院汇报在 外学习和生活情况；应遵守所在国的法律和所在学校的规章制 度，尊重当地的风俗习惯和宗教信仰；应遵守外事纪律，不做任 何有损国家尊严的事情； 遇到重大事情应及时向我国驻当地使领 馆或机构和学校报告。 4. 派出交换生应当在赴国外学习期满后 15 日内向所在学 院报到，并以书面形式报告国际合作交流处。 四、接收交换生 1. 国际合作交流处根据我校每年与国外合作院校的协议内 容，确定本年度我校接收交换生的数量和专业要求，并负责安排 落实接收交换生的学院及接收交换生需修读的课程。 2. 如果接收交换生是基于我校有关学院与国外合作院校对 口学院之间的合作， 由我校接收学院负责该项目主要课程的组织 教学和管理。 3. 各有关学院负责联系国外合作院校，落实接收交换生的 －5－ 来华细节， 并报送国际合作交流处办理接收交接生来华的有关材 料，由国际合作交流处统一发放入学通知和签证通知。 4. 国际交流学院负责安排所有接收交换生的汉语课程的教 学，各学院负责非汉语专业课程的教学。 5. 国际交流学院统筹我校所有接收交换生的来华手续、 日常 管理与教育。 6. 接收交换生的具体工作流程按照接收交换生工作流程 图 （见附件 3）办理。 五、项目促进 1. 学校在国际合作交流处账户下设立国际交流基金，国际 交换生项目的有关费用由该基金代管、支出。 2. 学校从国际交换生项目学生所缴学费中提成 10-15， 作为该项目的基金。 3. 在对等的前提下设立奖学金，鼓励更多的交换生来我校 学习和交流。 六、有关费用 1. 对于国际交换生的学费，学校实行对等互免的原则。 2. 我校派出交换生在国外学习期间仍需向我校交纳学费。 3. 在等量交换、学费全免的情况下，我校派出交换生应当 在出国前支付该项目规定的费用， 用于对方交换生在我校的学费 及相关费用的支出。 4. 对于来自某些经济不发达国家的国际交换生的费用问 －6－ 题，可采取适当的灵活措施。 5. 关于国际交换生收费的具体标准和办法按照关于国际 交换生收费的有关规定 （见附件 4）执行。 七、附则 1. 我校与港澳台地区高校的交换生项目的管理参照本规定 执行。 2. 本规定自公布之日起执行， 由国际合作交流处负责解释。 －7－ 附件 1 派出交换生工作流程图 我校与国外大学签署交换生协议 教务处或学院组织交换生选拔 教务处审批，确定合格学生名单 教务处将审批合格的学生名单通知 有关学院和学生，并报送国际合作 学生填写交换生学分互认课程申 请 ，确定在对方学校欲选课程， 经 学院联系国外合作院校，获取申请 材料，组织我校派出交换生填写， 国际合作交流处负责将申请材料邮 国外合作院校办理录取和留学签证 国际合作交流处收取国外合作院校寄来 的录取通知书和签证通知书，并转交有 关学生 学生与学校签定赴国外学习协议 学生办理签证手续 学生缴纳有关费用 我校派出交换生赴国外合作院校学 派出交换学生填写交换生学分互 认审核申请 ， 各学院按照学分互认 学生选拔 办理出国手续 办理学分互认、成绩登记 出国留学 －8－ 附件 2 学生赴国（境）外交流学习协议书（样式） 甲方XXXXXXX 乙方 （姓名） （院系） （学号） 根据XXXXXXX 国际交