交通银行代付业务加密系统客户端_帮助手册

第 1 页 共 21 页 交银代付业务客户端使用手册 1. 安装软件 a 步骤一 b 步骤二 第 2 页 共 21 页 c 步骤三 注意用户必须确保用户安全密钥录入的准确性，如果两次密码均输入错误，则生成 的代付业务数据文件将不能够被正确解密 安全密钥录入完毕后，须妥善保管，防止被 其它无关人员获取。如因特殊原因，需要对软件重新进行安装时，该安全密钥将被要求被 重新输入。 d 步骤四 第 3 页 共 21 页 e 步骤五 f 步骤六 第 4 页 共 21 页 g 步骤七 h 步骤八 第 5 页 共 21 页 i 步骤九 2. 用户登录 a 从管理员下拉框中选择用户，系统已建立名称为“管理员”的初始用户。 第 6 页 共 21 页 b “管理员”用户初始密码为空，用户第一次登陆必须设置新密码后才能继续使用。 第 7 页 共 21 页 3. 设置重要信息 由于新用户是第一次登录后， 由于缺少一些企业必备资料信息， 所以必须先填写企 业相关信息，包括单位名称、账号、单位编号（即与银行签订的代付业务协议编号） 等， 其中”单位名称”和”单位编号”为必输项。 4. 任务向导使用 任务向导提供用户一种简单快捷的任务访问方式，通过它，可导入现有的 Excel 表格工 资数据，手工编辑工资数据，企业信息编辑等。 第 8 页 共 21 页 5. 导入 Excel 工资数据 由于大多数企业已经生成符合银行标准格式 CL 的代付业务数据（包括账号、 姓名、金额，标准的 CL 格式见下面 CL 表格图示） ，每次仅需使用该功能导 入该数据即可生成符合银行要求的加密后的数据文件。 第 9 页 共 21 页 选中“导入 Microsoft Office Excel 数据” ，然后单击确定 第 10 页 共 21 页 要求 Excel 工资数据格式如图所示。数据必须保存在第一个工作页内，前三列依次为账号、 姓名、金额。 此处选择您已编辑好的 Excel 数据文件，然后单击下一步 第 11 页 共 21 页 从 Excel 中加载数据时会自动对账号进行校验， 如果发现不识别的账号或错误金额格式，会以列表方式提示用户，您也可以选择“另存为” 保存这些可能错误的账号或金额以方便进行核对。 第 12 页 共 21 页 列表中罗列出个人账号信息，以及合计数据，供财务人员核对。点击列表头可对该列进行排 序。单击“导出”可生成交银规范的工资数据文件，数据是经过防篡改处理的，可防止非法 用户随意篡改工资数据。 第 13 页 共 21 页 注在完成“导出”操作前，企业信息中的“单位名称”与“单位编号”必须填写完毕，否 则将如上图所示，不能完成导出操作。 6. 编辑企业相关信息 如果一部分企业没有制做 CL 格式的代付业务数据，也可选择本系统的“编辑 企业相关信息”功能对代付人员的名单、卡号、归属部门、工号等信息进行增加、删除 与修改。 第 14 页 共 21 页 选择“编辑企业相关信息” ，然后单击确定 第 15 页 共 21 页 根据需要，企业客户可事先对本企业员工信息进行维护。 单击“新增”可增加新员工信息，其中部门和工号为可选项，若部门下拉框中无相关部门信 息，也可手工输入新部门名称，录入完毕后单击确定即可增加相应新部门信息。 单击“删除”可删除单条或多条用户记录（通过配合鼠标使用 Shift 或 Ctrl 键可实现多选记 录的目的） 。 第 16 页 共 21 页 利用此页面也可实现新增/删除部门信息的功能，当鼠标移至某部门图标上方，会提示归属 该部门员工的数量。 7. 编辑新工资数据 第 17 页 共 21 页 选中“编辑代付数据” ，然后单击确定。 第 18 页 共 21 页 如果您已经编辑了企业员工信息， 显示该界面时会自动将员工账号读入列表中， 此过程也对 账号合法性进行校验（同导入数据时类似） 。 用鼠标单击某行的“姓名”或“金额”可对其进行编辑，换行可按回车键或上下方向键可移 动光标对相应的数据进行维护。如果代付数据已经要维护完毕，可单击“导出”即可生成加 密后的代付业务数据文件。 8. 用户管理 如果企业有多个财务人员进行代付业务数据的处理，可通过“用户管理”模块实现对本 软件有权用户增加、删除、清空密码等管理功能。此功能只能由系统初始建立的“管理员” 进行操作。 第 19 页 共 21 页 选中“系统用户管理” ，然后单击确定。该选项仅提供给管理员用户使用，普通用户不能选 择它。 第 20 页 共 21 页 管理员可增加、删除新用户，并且能在普通用户忘记密码的情况下，帮助清空原有密码。 第 21 页 共 21 页 单击“增加用户” ，然后输入一个新用户名称。如果操作完成想返回任务向导，可选择“控 制”菜单项下面的“返回任务向导” 。