成果地质资料电子文件汇交格式要求

成果地质资料电子文件汇交格式要求成果地质资料电子文件汇交格式要求 为保证成果地质资料电子文件能有效地管理和利用，本格式要求 规定了地质资料电子文件的格式和在保存介质中的组织方式。本格式 适用于非油气成果地质资料正文（含插图、插照、插表）、附图、附 表、附件等电子文件的制作、检查验收和汇交。 一、定义、分类和命名一、定义、分类和命名 （一）定义（一）定义 1、成果地质资料 各类地质工作与科学研究项目完成时，按相应技术规范和原项目 设计要求，以文字、图、表、多媒体、数据库和软件等形式提供的反 映工作成果的一整套科技文件材料。 2、成果地质资料文本部分 成果地质资料中除附图、数据库和软件、多媒体以外的以文字和 表格为主的文件材料。 3、成果地质资料电子文件 载有成果地质资料信息，能被计算机系统识别、处理，按一定格 式存储在光盘或其他介质上，并可在网上传送的数字代码序列。 4、矢量图形文件 指一种以数学方式描述、在原制作软件环境和库文件的条件下， 可通过计算机任意缩放但不损失细节的图形文件。 5、栅格图形文件 指一种以象素或点的方式进行描述并能独立用于绘图或显示的 图形文件，其特点是所有有关绘图的数据，包括图例、文字等，都已 包含在该电子文件中。 6、源电子文件 指通过使用字处理、制表、制图、数据库、系统开发以及多媒体 制作等工具软件进行创建而直接得到的成果地质资料电子文件，如文 1 本部分的 “.doc、.wps、.xls”格式的电子文件，附图类的各种矢量 图形文件，数据库的“.mdb” 、 “.dbf”等文件，软件类的安装程序、 源代码、技术文档、测试数据等各种文件，以及多媒体类的 “.mpg、.avi、.wav、.mp3”格式的电子文件。 7、存档电子文件 指通过对成果地质资料文本部分和附图类的源电子文件进行格 式转换或制作而间接得到的电子文件，如文本部分“.pdf”格式的电 子文件，附图类的“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”格式的栅格图形 文件。 8、附加文件 在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的除源电子文件和 存档电子文件以外，用于对电子文件进行说明、登记和著录等的附加 性电子文件，如“电子文件登记表” 、 “载体外标签”等。 9、成果地质资料电子文档 按照本要求将一份（种）成果地质资料中所有的源电子文件、存 档电子文件以及附加文件等进行组织编制后所得到的电子文件的总 和。 （二）类别（二）类别 根据内容和形式的不同，成果地质资料电子文件由以下八个类别 构成 1、正文类成果地质资料全部正文。 2、审批类由法定单位对成果地质资料进行评审、验收和审查 时所形成的文件。如报告的最终认定书决议书、审查意见书、评审 意见书等 。 3、附图类成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件。 4、附表类成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件。 5、附件类成果地质资料所附的技术性或说明性文件。 6、数据库和软件类成果地质资料中以数据库建设或系统开发 为主体工作内容而形成的各类数据库和软件。 2 7、多媒体类成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等。 8、其它类成果地质资料中上述 7 类以外的文件。 上述 8 类成果地质资料电子文件按其形成方式的不同， 每一类文 件数据库和软件类以及多媒体类除外又分为源电子文件和存档电子 文件两类，其中数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。 （三）命名（三）命名 成果地质资料电子文件按照其类别进行命名。 文件名由 8 个字符 组成（不包括文件名后缀） ，按其标识作用的不同，分为 3 个部分 类别位、册序位、文件序号位，如图1 所示。附图类的源电子文件以 及数据库和软件类电子文件的命名按照制图或建库时的相关规范或 自身的命名规则进行。 . . 文件名后缀 文件序号位 间隔符（下划线） 册序位 类别位 图 1成果地质资料电子文件名示意图 1、类别位（第 1 位） 标识该电子文件的类别，类别代码如表1 所示。 表 1成果地质资料电子文件类别代码表 类别名称 正文类 审批类 类别代码（字母大小写均可） Z S 3 附图类 附表类 附件类 多媒体类 其它类 2、册序位（第 2-3 位） T B J M Q 册序位用于标识该电子文件所在分册的顺序。册序位的值为 01-99。若其值小于 10，册序位的第 1 位填充“0” 。 同类未成册的电子文件视为一册，册序位取值“01” 。 3、文件序号位（第 5-8 位） 标识该电子文件在本分册中的顺序。同一分册电子文件的文件序 号，从“0001”起连续取值。 成果地质资料电子文件的类别和文件名的名命示例见附录A资料 性附录。 二、格式要求及编制二、格式要求及编制 （一）总体要求（一）总体要求 按照本要求所编制地质资料电子文件的内容应与纸介质资料相 一致。 成果地质资料所有的源电子文件、存档电子文件和附加文件均要 进行汇交（数据库和软件类以及多媒体类只汇交源电子文件及附加文 件）。 （二）文本部分电子文件的格式要求及编制（二）文本部分电子文件的格式要求及编制 1、格式要求 文本部分源电子文件的格式原则上不作限制，但应为通用的文本 文件格式。推荐使用 Microsoft office 或 WPS 相关格式。 4 文本部分中的插图、插照、插表、图版等源电子文件格式以能插 入文件，且在其中能正常使用为原则,优选格式是 GIF、JPEG、WMF、 CDR 和 CCITT tiff G4 等。插图、插照、图版等插入前的源图形文件 也应一并汇交，文件名与其在文字中的编号或名称一致。 文本部分存档电子文件的格式均采用 PDF 格式。 2、编制 成果地质资料文本部分电子文件的内容、编排体例（顺序）和编 辑格式（如字体、字号等）按照固体矿产勘查 /矿山闭坑地质报告编 写规范 （DZ/T 0033-2002） 和 固体矿产勘查报告格式规定（DZ/T 0131-94）等有关规定的要求执行。除此之外，文本部分电子文件的 编制还应遵循以下规定 字号最小不得小于 5 号字，行距最少不得低于单倍行距。 页面尺寸以 A4 为宜，附表、插表、插照、图版等按实际尺寸制 作。 电子文件应有页码，页码位于页面底端（页脚） ，对齐方式为“居 中” 或“外侧” （奇数页在右侧，偶数页在左侧） 。对于特殊页面， 也可采用其它对齐方式。 所有插图、插照、插表、图版应直接插入文字中的相应位置，不 得覆盖其他信息，也不得采用超链接的方式链接其它软件制作的文 件。 所有图片、照片、表格、图版等在电子文件中的显示方向应向上。 （1）审批类电子文件的编制 成果地质资料中的审批材料应单独组成一类电子文件。 当存在多个审批验收文件时，应按照审批级次由高到低依次进行 编排。对同级的认定书、决议书、审查意见书、评审意见书，以认定 书、决议书在前，审查意见书、评审意见书在后进行编排；同级、同 类的审批文件，按时间先后顺序由新到老进行编排。 5 审批类电子文件的内容必须与正式批件一致，编排格式与正式文 件尽量一致。每一份审批类电子文件必须注明发文机关（公章）、发 文时间。公章的内容可以用文字表示。 制作审批类源电子文件时，对于没有手工录