京东商城自营供应商开放平台VC使用说明
保密级别□普通 □秘密 ■机密 时间 内容 创建人 版本 2014年4月28日 供应商协同平台操作手册 李加龙 V1.0 供应商协同平台商品管理操作说明书 部 门 ____产品部_____________ 编写人 ____李加龙_____________ 核准人 _________________________ 日 期 2014_年_04_月_28_日 系统使用说明 仅供内部使用 2 目 录 1 引言 . 4 2.1 系统用途 . 4 1.1 编写目的 . 4 1.2 参考资料 . 4 1.3 术语和缩写词 . 4 2 系统概述 . 4 2.1 状态图 . 4 2.2 用户描述。 . 4 3.系统使用过程 . 4 3.1 系统访问地址 . 4 3.2 新品提报 . 5 3.2.1 流程说明 5 3.2.2 操作说明 6 3.2.2.2 录入基本信息规则说明 . 6 3.2.2.3 录入规格参数 . 8 3.2.2.4 录入扩展属性 . 9 3.2.2.5 录入商品介绍 . 10 3.2.2.6 录入视频介绍 13 3.2.2.7 提交审核 . 14 3.2.2.8 预览 . 15 3.2.2.9 克隆 . 15 3.3 老品维护 . 17 3.3.1 流程说明 17 3.3.2 操作说明 17 3.3.2.1 菜单位置 . 17 3.3.2.2 修改基本信息规则说明 . 18 系统使用说明 仅供内部使用 3 3.3.2.3 修改规格参数 . 19 3.3.2.4 修改扩展属性 . 19 3.3.2.5 修改商品介绍 . 19 3.3.2.6 录入视频介绍 20 3.3.2.6 提交审核 . 20 3.3.2.7 预览 . 21 3.4 商品信息管理 . 22 3.4.1 流程说明 22 3.4.2 商品信息申请 22 3.4.2.1 原型 . 23 3.4.2.2 业务规则说明 . 23 3.4.3 我的商品 24 3.4.3.1 原型 . 24 3.4.3.2 商品信息编辑 . 24 3.4.4.1 原型 . 25 3.5 广告词维护 . 25 3.5.1 流程说明 25 3.5.2 操作说明 26 3.5.2.1 菜单位置 . 26 3.5.2.2 维护 . 26 3.5.2.3 查看 . 26 3.6 颜色尺码维护 . 27 3.6.1 流程说明 27 3.6.2 操作说明 27 3.6.2.1 菜单位置 . 27 3.6.2.2 维护 . 28 系统使用说明 仅供内部使用 4 1 引言 2.1 系统用途 本系统作为 JD 自营业务与供应商的业务交互平台, 本平台为加深供应商与 JD 的合作程度, 希望借助此系统提高双方的工作效率,从而实现双方的共赢。 1.1 编写目的 1.2 参考资料 VC 商品信息二期需求规格说明书。 1.3 术语和缩写词 2 系统概述 2.1 状态图 2.2 用户描述。 JD 自营五大采销供应商 3.系统使用过程 3.1 系统访问地址 系统使用说明 仅供内部使用 5 3.2 新品提报 3.2.1 流程说明 系统使用说明 仅供内部使用 6 商品审核流说明 日百审核流程采销审核→经理审核→总监审核→质控审核→产品审核 非日百采销审核→产品审核 3.2.2 操作说明 3.2.2.1 添加新品 登录供应商开放平台后选择【商品管理-商品信息管理-新品上传】如下图。商品创建共分为 5 部分,分别为基本信息、规格参数、扩展属性、商品介绍、视频介绍。 ➢ 添加新品 ➢ 商品创建界面 3.2.2.2 录入基本信息规则说明 ➢ 商品第一分类在关键字处输入搜索条件,失去焦点后下拉列表中显示搜索结果,选择商 品相应的三级分类即可【必填项】 系统使用说明 仅供内部使用 7 ➢ 商品第二分类在关键字处输入搜索条件,失去焦点后下拉列表中显示搜索结果,选择商 品相应的三级分类即可 ➢ 新品牌在关键字处输入搜索条件,失去焦点后下拉列表中显示搜索结果,选择商品相应 的新品牌即可【必填项】 ➢ 中文品牌选择新品牌后系统自动带出默认值,可修改。最大长度 100 字符。 ➢ 英文品牌选择新品牌后系统自动带出默认值,可修改 。最大长度 100 字符。 ➢ 商品型号手动输入。最大长度 100 字符【必填项】 ➢ 商品名称命名规则中文品牌(英文品牌)型号 名称 其它 。最大长度 100 字符【必填 项】 1、 标准模式系统根据中文品牌、英文品牌、型号自动生成前半部分,名称、其他需手动 输入。如果中英文品品牌名称相同,则只显示中文品牌。 2、 自定义模式切换为“自定义模式”时默认将 “中文品牌”、“英文品牌”、“商品 型号”显示在输入框中。该模式下所有信息可手动编辑。 ➢ 产地默认[中国大陆],可修改。最大长度 100 字符【必填项】 ➢ 服务电话选择新品牌后自动带出默认值,可修改,最大长度 100 字符 ➢ 官方网址选择新品牌后自动带出默认值,可修改。最大长度 200 字符 ➢ 质保选择下拉框中的其他时可以在文本框中输入,12 个字符【必填项】 ➢ 有无保质期默认为无,选项包括{无、有},选择“有”时输入保质期天数大于 0。【必 填项】 ➢ 尺寸(长、宽、高)输入数值,单位为毫米, 大于 0 的整数【必填项】 ➢ 商品重量输入数值含包装,单位为 kg,三位小数,大于 0.000001【必填项】 ➢ UPC 编码手动输入,长度 200 字符。 ➢ 市场价范例2.35,小数点后只保留两位。市场加大于京东价【必填项】 系统使用说明 仅供内部使用 8 ➢ 京东价范例2.35,小数点后只保留两位。京东价大于等于采购价【必填项】 ➢ 采购价范例2.35 小数点后只显示两位。大于等于 0【必填项】 ➢ 采销员简码名称对应京东的采购员 ERP 简码,姓名自动带出,名称不可修改。如果输入 错误姓名为空,提示“采购员简码输入错误,请重新输入” 采销员简码名称长度各 30 字符【必填项】 ➢ 销售员简码名称对应京东的销售员 ERP 简码,姓名自动带出,名称不可修改,如果输入 错误姓名为空,提示“销售员简码输入错误,请重新输入” 销售员简码名称长度各 30 字符【必填项】 ➢ 包装规格默认 1 可修改 ➢ 销售单位在下拉选项中选择。选项包括箱,台,个,袋,包,付,瓶,罐,桶,卷, 盒,条,扎,张.束,套,辆,块,片,件,只,支,颗 ,对,枚 ,把 ,头 ➢ 特殊属性在下拉选项中选择【必填项】选项包括普通商品,