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人力资源部各模块分工及对应表单明细

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人力资源部各模块分工及对应表单明细

1.1 制度制订 1.2 制度修订 2.1 战略规划 2.2 组织架构 2.3 岗位体系 3.1 确认需求 3.2 制订计划 3.3 发布信息 3.4 进行初试 3.5 进行复试 3.6 决定录用 3.7 正式录用 职能模块职 能 细 则见证表 1制度建立 制定人力资源管理各项管理制度部门管理 将各项制度报请批准部门管理制 定期对各项管理制度的适应性进行评估和分 析部门管理制度 根据实际情况对各项制度进行修订部门管理制度 2人力资源规划 对公司人力资源管理外在环境进行调查 本地区现有人才、 、本地区收入水平与收入结构统计表 对公司人力资源结构、学历水平、工资状况 公司现有人数一览 对公司人力资源进行供求分析人力资源净 进行公司人力资源战略规划人力资源计划书 人力资源战略规划的实施及控制人力资源战略 定期对组织架构进行评估组织架构 进行组织架构设计组织架 根据新的组织架构重新调整部门职能部门职 根据新的部门职能与作业流程进行岗位设置岗位设 对公司岗位职责及员工胜任等状况进行调查 职务分析调查问卷 组织、培训相关编写或修订岗位说明书岗位说 根据岗位说明书建立人员编制人员编 建立岗位能力和素质要求模型能力和素质基本模 3招聘 接受各部门人员增补申请部门增员 进行人员需求分析人员需求 制订人员招聘申请表并报请批准人员招聘 根据年度招聘计划和部门编制制作招聘计划人员招聘 将招聘计划书呈请公司领导审批招聘计划 进行人员招聘的成本预算人员招 拟定、审核人员招聘广告公司招聘广告、 通过报社、杂志社和网站等进行招聘广告的招聘媒 跟踪招聘广告情况,并对广告效果进行评估招聘广告 将所有应聘人员进行登记和初步筛选求职申请表、 对应聘人员进行初试人员录用 对应聘人员进行素质和能力测试卡特尔个性特征问 组织相关人员对应聘人员进行复试复试通知单、 组织对应聘者到定点医院进行身体检查应聘人员 对应聘者进行背景和资格调查学历证书 依据初试及复试结果对应聘人员进行甄选和 招聘汇总表、 向被录用人员发送录用通知录用通知单 新员工上岗手续的办理新员工须知、 对到期转正员工通知进行转正考核试用期满 发员工试用期转正表到各部门试用期满 对员工转正进行审核员工转正 人力资源部各模块分工及对应表单明细 3.8 结果评估 4.1 异动调查 4.2 异动计划 4.3 异动审批 4.4 异动实施 5.1 培训调查 5.2 培训规划 5.3 培训准备 5.4 入职培训 5.5 在岗培训 5.6 晋升培训 5.7 特殊培训 5.8 培训评估 6.1 计划制定 办理员工转正手续转正手 对招聘绩效进行统计招聘绩效 4异动 对招聘进行成本控制和评估招聘成本/效用分析 撰写员工招聘报告书员工招聘 接受公司内部职位异动申请人员变动申请单 进行公司内部职位异动访谈调查人员异动 进行公司内部职位异动书面调查人员调派 建立岗位轮换方案企业岗位 制订企业晋升方案企业晋 建立人力资源晋升工具和模型人员晋 对岗位异动员工进行测试和审核员工异动 员工晋升、轮换、离职等的审批员工晋升审批表 确认人员晋升、轮换、离职名单晋升人员 与晋升、离职等人员进行沟通和面谈晋升面谈记录、 人员到岗或离职手续办理职务任免通知单 晋升、轮换、离职人员进行工作移交工作移交 5培训 进行员工培训需求的调查员工培训需求问卷 进行员工培训需求的分析年度部门培 制订培训申请书并报审批培训申 督促各部门按计划准时完成培训计划的各项部门员工 公司员工年度培训计划的拟订与修订员工年度培训 追加培训和临时培训的申报呈批追加培训申请书 员工培训的具体方式、对象及内容的确定员工培训具 培训讲师的聘请、接待培训师 培训经费的筹集培训经费 内训课程培训教材的组织编写与管理培训教 培训室的安排及维护培训室使 进行新员工入职培训新员工入职培训方 上岗合格证的审核、发放与回收上岗合 指导员工进行职业发展设计员工职业生涯 与员工签订培训协议员工教育培 组织实施在职员工岗位培训在职培训报表、 进行职业技能鉴定和资格申办职业技能 制订员工晋升培训方案员工晋升培训方案 对员工进行晋升培训员工晋升培 组织晋升培训考试或考核,评定相应成绩晋升培训 制订员工安全等方面的特殊培训方案员工特殊 对员工进行特殊培训员工特殊培 对员工特殊培训知识运用进行监控特殊培训 对各项目培训进行效果评估新进人员培训成绩 对培训成本进行评估培训成 按规定对所有培训实施记录,并归入相应培员工培 6绩效 进行员工绩效考核项目与目标的确立员工绩效考核方案 建立公司员工绩效考核办法、模型伯曼绩效模型、 6.2 绩效考核 6.3 绩效汇总 6.4 绩效改善 7.1 人力成本 分析 7.2 价值评估 7.3 市场水平 调查 7.4 确定工资 水平 7.5 工资核算 7.6 工资调整 7.7 福利管理 7.8 保险管理 8.1 建立公司绩效考核数据库公司绩效考 建立员工个人绩效考核档案及数据库员工绩效考核 组织对员工进行日常及定期绩效考核平时成绩记录表 对员工的专业技能、管理能力等进行考核员工专业技能 对员工的工作态度进行评估员工工作态 组织员工进行自我鉴定自我表现考核表 组织对员工进行考核汇总,确定考核等级员工综合考 收集员工对考核的意见、申诉和建议考核结果 与员工进行正式及非正式考核沟通员工正式考核沟通 在充分沟通的基础上进行绩效改善绩效改 7薪酬和福利 依据工作量、销售额等确立人力成本率人力成本 根据人力成本总额控制工资总额工资总 制订岗位价值评价模型岗位价值 选择基准岗位并确定基准岗位价值基准 进行及其它岗位价值评价岗位价值 建立能力素质模型能力素 公司所处行业地区工资水平的调查行业工资水 对公司工资现状进行调查本公司工资 对市场工资水平及本公司工资水平进行分析工资水平 确定公司工资结构员工薪资 确定员工工资职等职级 员工工资级 员工统一薪 确定员工岗位工资与绩效工资 岗位标准工 员工绩效工 根据国家规定确定员工加班补贴标准员工加班补 月度、季度及年终固定奖金、项目绩效奖金公司年终奖金发放 对员工进行考勤,统计考勤数据日常考勤表、 审批出差并办理出差考勤员工出差 对员工计件产品数量进行统计员工计件 根据各种统计数据进行员工工资核算员工工资核算表 确定员工工资并制订员工个人定薪表员工个人 每月工资表报审并送财务部员工工资 提出根据工资分析报告,提出现有工资体系现行工资分析报告 根据企业现实情况和问题提出薪酬体系和薪员工工资 初步推行薪酬体系和薪资水平的调整方案调资通知单、 根据薪酬方案初步运行中的问题,提出修订员工工资调整表 制定饮食、住宿福利计划并实施员工福利项目表 制定交通、通讯费用补贴等福利计划并实施员工交通、通 制定员工伤残方面福利计划并实施员工抚恤申请表 办理员工养老保险手续养老保 办理员工医疗保险手续医疗保 办理员工失业保险手续失业保 办理员工意

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