投标过程中常见的废标原因及应对方法

投标过程中常见的废标原因及应对方法投标过程中常见的废标原因及应对方法 废标，意味首在招标投标过程中投标人还未开始实质性的竞争就失去了资格 而被淘汰出局，意味着投标人“出师未捷身先死”。在招标投标活动中，废标却 又难以避免， 相信几年来经常参加投标但从未遭受过废标的厄运的投标人定是凤 毛麟角。 虽然从某种程度上讲， 废标现象体现了招标投标制度的严肃性和公正性， 但是在激烈的市场竞争中， 频频遭受废标的“侵扰”，是很多投标人的心腹之痛， 有人甚至认为当前大量的废标已经成为公正招标制度下的隐忧。 分析一下常见的 废标原因，希望大家有则改之无则加勉，争取标标必中 大方向的废标原因大方向的废标原因 1、招标文件编制水平不高 招标文件是指导投标人投标的评标委员会评标的重要依据， 但是当前招标文 件的编制水平却不容乐观。尽管现在很多情况下是招标代理中介机构代理招标， 但是很多招标代理机构对招标项目不是很熟悉了解，往往局限于纸上谈兵，通常 一味地套用现成的招标文件范本，却忽视了招标项目之间的差异。招标文件中经 常出现与招标项目不相协调，甚至前后矛盾、相互抵触的条款，应该明确的不明 确，应该规定的没规定，投标人在投标时只好根据自己的经验去琢磨，去猜测， 结果导致废标。如，有一份招标文件在投标须知中规定，“投标人应当根据招标 人提供的工程量清单报价， 没有填写综合单价的清单项目将被视为此项费用已经 包含在其他清单项目的费用中或者投标人免费提供此项工作”，而在招标文件的 工程量清单部分，招标人又规定， “投标人应当根据招标人提供的工程量清单报 第 1 页 共 11 页 价，不得缺项漏项”，结果有的投标人就是因为马虎大意漏报了一项只有几十元 造价的清单项目而被判为废标。 2、招标文件中的废标条款过多过严 有些招标人为了防止纠纷的产生，在招标文件中规定了大量的、详尽的废标 条款，有的招标文件埃塞俄比亚的废标条款竞有数十项之多，废标条款增加的同 时也使得废标现象频频出现。有些招标文件中的规定近乎苛刻，把投标文件中存 在的本来应该按照细微偏差处理的投标偏差也规定为废标条款，如，有的招标文 件规定，投标文件正本副本不一致的也按废标处理，结果有一投标人由于疏忽大 意在一份投标文件副本的投标函中忘记盖章而被判为废标。 按照有关法规规章，若投标文件没有响应招标文件中的实质性要求，则应按 废标处理。但是包括招标投标法在内的所有法律法规都没有明确招标文件中 的哪些要求属于实质性要求。有一招标人竟然在招标文件中规定 “本招标文件 中的所有要求都是实质性要求”。结果导致招标文件中到处都是“高压线”，投 标人稍不注意就“牺牲”了。 3、投标水平参差不齐 按照我国目前的制度，从形式上看是企业投标（因为只有企业才有相应的资 质），但实际上很多都是分公司、项目经理在投标，由于这些分公司、项目经理 在经营管理、经济核算方面都是相互独立的，投标信息和资源在一个企业内部委 难共享，造成投标水平参差不齐。所以我们经常发现，有的企业在此次投标中被 判为废标， 在不久之后的投标中， 该企业又几乎以完全相同的原因又被判为废标， 第 2 页 共 11 页 令人哭笑不得， 其中真正的原因是两次投标是由同一企业中完全不同的两套班子 操作。 还有，就是投标活动本身也是一项“系统工程”，比较复杂，很多企业都是 由不同的人员和部门分工负责、共同完成的。如有的企业中由经营部门负责与招 标人联系沟通，参加答疑，由造价部门负责编制投标文件的技术部分，由财务部 门负责办理投标保证金等。由于缺乏必要的统筹、协调和衔接，这样由多个部门 分工合作完成的投标文件就很难开成一个有机的统一整体，内容不能前后呼应， 也极易造成废标。而且更严重的问题在于，如果缺乏必有的奖惩激励制度，每个 参与部门和人员的工作目标和责任心不一致，行动上各自为政，中标与否与已无 关， 编制投标文件时草草了事， 缺乏沟通， 这种消极应对的状态更容易导致废标。 4、各地招标投标规则存在差异 尽管各地执行的招标投标法规基本上是统一的，但是在具体的操作上，各地 仍然存在很大的差异。各级招投标监管部门印发了大量的“红头文件”，实际上 已经规定了当地具体的招投标规则，形成了当地特有的招投标“惯例”。如有的 地方文件规定，开标时项目经理必须携带自己的身份证亲自到会，否则其投标文 件按废标处理，有一外地企业由于不清楚当地的这一“行规”，只是投标的授权 委托人参加了开标会，而项目经理远在外地未能参加，结果其投标文件被判为废 标。 5、评标委员会滥用自由裁量权 按照招标投标法，评标活动一般是在封闭、保密的状态下进行的，投标 第 3 页 共 11 页 人不可能有与评标委员会直接沟通、解释澄清的机会。由于评标委员会组成人员 的素质水平、经验能力参差不齐，再加上评标委员会的临时性（评标结束后，评 标委员会即宣告解散）、产生的随机性（评标委员会中三分之二以上的成员需要 从专家库中随机抽取）以及评标活动的复杂性等原因，使得谰标过程成为招标人 和投标人关注的焦点，这其中最核心就是如何有效防止评标委员会滥用“自由裁 量权” 的问题。 而现在看来， 评标委员会最大的自由裁量权在于对废标的判定上。 在投标偏差的认定方面。细微偏差不影响投标文件的有效性，而重大偏差则 会导致废标。然而细微偏差与重大偏差之间并无明确的量化标准，在很多情况下 需要评标委员会自由裁量。实践中正是由于缺少这样的量化标准，评标委员会有 时很难对重大偏差进行界定，所以从减少麻烦、避免投标人投诉的角度出发，经 常将模棱两可的偏差作为重大差偏差处理， 我们已经发现一些评标委员会存这样 那样、或大或或小的缺陷。评标过程中有的评标委员会只要发现投标文件中存在 一些不满足招标文件要求的地方就认为其不满足招标文件的实质性要求， 而将其 判为废标；有的评标委员会发现某一投标人的报价偏低时就觉得“心里没底”， 不保险，主观上就有判定其低于成本而废标的想法；还有个别评标委员会成员为 了达到一些非正常的目的，故意千方百计地在投标文件中找问题，挑毛病，判废 标等等，正是由于上述的一些原因，导致了废标的大量出现。 投标人如何应对投标人如何应对 1、学习“红头文件”，了解当地惯例 近几年来，明目张胆的地区封锁已经不多见了，但是由当地有关部门颁布的 第 4 页 共 11 页 “红头文件”等所开成的潜在的无形障碍依然存在。如投标报价要求，各种费 用的取费标准，哪些费用不可以优惠，投标文件的编制、密封、标识、递交等。 投棕漠土人一方面要认真学习研究这些文件规定， 通过各种途径了解当地的习惯 做法，或者直接向当地的招标投标行下和监督部门咨询；另一方面还要注意这些 规定的变动更新， 对于那些不是经常参加投标或者来自外地的投标人而言这一点 特别重要。此外，还要认真吸取其他投标人的经验教训，有的投标人对别人的失 误经常津津乐首，但是自己出不能保证不出现同样的失误。 2、熟悉招标文件，有问必提 现在的招标文件一般编得都比较厚，内容面面俱到，投标人必须认真阅读招 标文件，不能因为经常投标而草率地认为招标文件都是大同小异。 由于从招标文件开始发出到递交投标文件截止时间到少要有 20 天时间，很 多投标人在获取