物业公司用工管理程序

物业公司用工管理程序物业公司用工管理程序 --物业公司用工管理程序 1.0 目的 通过制订用工管理程序，保证公司遵守相关的法律法规，保 护需特殊保护之职工的身心健康和权益。 2.0 适用范围 适用于公司处于“四期“（怀孕期、产期、哺乳期、月经期） 期间的女职工/未成年工16-18 岁、患有某种严重疾病、具有某 些生理缺陷或残疾员工的管理。 3.0 职责 3.1 办公室负责需特殊保护员工的人事管理。 3.2 各部门经理负责按本程序及相应法律法规合理安排本部 门需特殊保护员工的工作。 4.0 工作程序 4.1 特殊员工人事管理 4.1.1 办公室负责编制产期、怀孕期、哺乳期女职工状况一 览表及未成年及伤残职工状况一览表 ，明确工作部门、身体 状况、有关的个人背景、有关权益、禁忌工作范围等。办公室应 每月对产期、怀孕期、哺乳期女职工状况一览表的内容进行 滚动更新，对未成年及伤残职工状况一览表的内容进行不定 期的更新，保证相关信息的正确性，并发放至有关的部门。 4.2 特殊员工的保护措施 第1页 共4页 4.2.1“四期“女职工的保护 4.2.1.1 为维护女职工的合法权益， 减少和解决女职工在工作 中因生理特点造 成的特殊困难，保护其健康，办公室应根据女职工劳动保 护规定及女职工禁忌劳动范围的规定的要求，再结合公司 的实际情况编制“四期“期间女职工劳动保护要求 ，内容应包括 （但不限于） a不同期间的禁忌工作范围 b休假规定 c体检要求 d特殊权益 4.2.2 未成年职工、伤残职员的保护 4.2.2.1 办公室应充分考虑未成年职工正处于生长发育期的 特点，考虑伤残职员的伤病情况，根据劳动部颁布的未成年工 特殊保护规定等法规的要求，再结合公司的实际情况编制未 成年职工、伤残职员劳动保护要求 ，内容应包括（但不限于） a禁忌工作范围 b体检要求 c特殊权益 4.2.2.2 公司对未成年工的使用和特殊保护实行登记制度， 公 司招收使用未成年工（保护临时工） ，除符合一般用工要求外，还 须向深圳劳动局办理登记。深圳劳动局根据未成年工健康检查 表 、 未成年工登记表 ，核发未成年工登记证 ，未成年工须 持未成年工登记证上岗。 第2页 共4页 4.2.2.3 未成年工上岗前公司应对其进行有关的职业安全卫 生教育、培训。 4.2.3 检查与监督 4.2.3.1 办公室每月定期对上述职工工作情况及权益保护情 况进行检查，检查结果记录在特殊员工权益检查记录中，对 发现的问题应向有关部门开出整改通知书 ，并对其整改情况进 行跟踪验证。 4.2.4 投诉途径与管理 4.2.4.1 当上述职工的劳动保护权益受到侵害时， 应向公司工 会汇报，由工会向人力资源部提出投诉，人力资源部应根据投诉 内容进行调查，查明原因，并及时采取措施。 4.2.4.2 如投诉职工对处理措施不满意， 有权向公司领导或深 圳劳动局提起申诉，公司办公室应配合相关部门进行调查。 5.0 相关文件 5.1女职工劳动保护规定 （政府文件） 5.2女职工禁忌劳动范围的规定 （政府文件） 5.3未成年工特殊保护规定 （政府文件） 5.4 “四期“期间女职工劳动保护要求（**X-OHS-04-JL-01） 5.5 未成年职工伤残职工劳动保护要求（**X-OHS-04-JL-02） 6.0 质量记录 6.1 产 期 / 怀 孕 期 / 哺 乳 期 女 职 工 状 况 一 览 表 （**X-OHS-04-1/A） 6.2未成年及伤残职工状况一览表 （**X-OHS-04-2/A） 6.3未成年工健康检查表 （**X-OHS-04-3/A） 第3页 共4页 6.4未成年工登记表 （**X-OHS-04-4/A） 6.5未成年工登记证 （不定格） 6.6特殊员工权益检查记录 （**X-OHS-04-6/A） 6.7整改通知书 （**X-QP-04-4/A） 第4页 共4页