2024年前台试用期工作转正小结
下载后可任意编辑 2024年前台试用期工作转正小结 一、在实践中学习,努力适应工作。作为文员这份工作的新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。都说前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和气,处理办公楼的日常事务要认真认真,对待同事要虚心真诚等等。 二、主要工作 1.完成部门交办的事项 以下每个月做两次的餐厅用量报表每半个月一次给餐厅组长核对汇报;每个月初统计纸张用量以及电话记录交给企管主管留底汇报,尽量做到节约公司资源;每个月做好顺丰快和申通快递的运杂费报销单交给财务部报销;以及登记写字楼的矿泉水桶装与小瓶、办公设备物料纸张、色带以及墨盒的领料单。 2.完成日常的正常管辖范围内的工作 以下更换传真机的色带,备用复印机,打印机的纸张;处理传真机、复印机和打印机的卡带、卡纸问题;每天登记纸张用量和拨出电话记录;更换饮用矿泉水;以及对一楼走廊通道和样品参观室的门户管理。 3.讯息处理和工作记录 以下过滤来电以及接收信息及时转接给所需部门;注意传真内容及时转达给上级;以及记录来往供应商和常用联络方的___,认真做到一眼就能看到所需资料。 4.来访客人通报及接待; 以下事先放好手纸、厕纸,以及会客室的面巾纸和矿泉水以备用,待见到客人起身微笑迎接问侯,指引客人到所需地方等候接洽,及时递上矿泉水或泡茶接待,坚决做到客人还没离开,自己就不会下班。若休息时间临时有客来访或任部门有事所需,也会尽快赶到接待帮忙。以及协助应聘事宜。 第2页共8页 下载后可任意编辑 2024年前台试用期结束转正工作总结 为期___个月的试用期已经告一段落,在综合管理部的行政前台这一岗位上,我学到的不仅仅是工作上的一些知识,更多的是如何做人做事。由于刚大学毕业,对我而言工作经验无疑是欠缺的,非常感谢公司提供给我的机会,让我学习让我成长。___个月以来,在行政前台这一岗位上,我完成了多项工作,现将工作总结如下 一、前台行政事务方面工作 1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊。 2、接待来访客人,并通报相关部门。 3、办公用品领用的登记,打印机、传真机、复印机等办公器材的检查。 4、打印、复印文件和管理各种表格文件。 5、监督员工考勤和外出登记。 6、公司___的定时更新。 7、订购日常饮用水以及花卉护理事宜。 8、及时填充小会议室里面食品。 9、维持前台工作区域和公司大厅的干净和有序。 10、完成上级交代的事务以及配合或协助他人完成其他事务。 二、日常报销及月底账目方面工作 1、平常做好日常的零散报销。以电子版格式,每月分类备份保存,以备随时查询账目金额。 2、准确、详细登记每月发生的月结费用,及时更新并与供应商核对消费金额,确保月底账目清楚,及时准确向财务报账、报销、妥善保管好每月发生费用的所有单据,需要报销的___以留存复印件的形式保存,以备日后查询或物品保修使用。 三、订购机票与酒店方面工作 通过网上搜索、对比价格优惠的机票,为出差员工订购机票。等出差员工回来后,为其报销机票款。酒店预订方面事宜,主要是为__总和其他外公司的重要客人订购。 四、水果时间与考勤方面工作 1、每两周进行一次水果时间,主要由我负责水果的购买、清洗以及水果时间结束后的清理工作。 2、每天都需登记考勤,每周一次对考勤结果进行汇总,至月末将所有考勤记录进行汇总,并且整理出最终的考勤报表交由财务部以及副总经理签字确认。 五、其他行政方面工作 1、预约面试配合人事相关人员,打电话预约面试者,以及预约好后接待面试者。如询问面试官做英文还是中文的面试题,给面试者发放面试题以及后续的一些工作。 2、入职和离职手续的办理无论是入职还是离职人员,都要为他们办理相关手续;如发放或收取门禁卡、工位牌以及工作柜子钥匙和文具等事宜。 感谢公司给我继续工作的机会。今后的日子里我会更加努力提高服务质量,无论对于公司职员或外来客人都要服务态度良好,尽量让他们都满意。做事麻利,有效率,尽量不出差错,这些都是我所要达到的目标。 此外我还会加强礼仪知识和普通话学习,提升自己的综合素养。尽管我自身存在着一些小缺陷,但我信任凭借自己的努力,我能为我们公司的前台打造一个良好的门面形象。 前台试用期结束转正工作总结(二) 试用期三个月来,在领导和同事的耐心指导之下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也逐渐熟悉了公司的整个操作流程。主要做了以下一些工作 1.负责来访客人的接待、登记,并通报相关部门; 2.负责收发传真、快递和报刊; 3.负责办公人员的考勤监督和统计,每月制作考勤表报集团人事部; 4.负责每月行政费用的统计,制作行政报表并通报相关部门; 5.负责电话总机的接转工作,同时负责公司___的编制及更新; 6.负责公司办公用品的验收、登记、入库、保管、发放等工作; 7.负责公司报刊的收发,外来文件信函的收发,以及对外发放的各类文件信函进行登记; 8.负责会议室、接待室的安排及文印室耗材统计的管理; 9.负责每日的定餐工作; 10.协助行政主管处理日常行政事务及职场环境管理维护; 11.协助做好公司办公饮用水、办公场所的花木管理; 12.协助文秘做好各部门之间文件的收发、传递以及一般的打字、复印工作; 13.协助本部门做好开工仪式的后勤服务工作; 14.领导交办的其他工作。 自进入公司以来,在公司领导及同事的大力支持及关怀下,让我学到了很多新的知识,也感悟了很多。我迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,和公司一起成长。在此我提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼自己的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为办公室工作的正常开展提供有效的保证。同公司一起展望美好的未来 前台试用期结束转正工作总结(三) 自加入__公司以来已经__的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素养,现将试用期的工作总结如下 日常工作方面 1、把事情细节化、条理化、法律规范化 前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理,效率也就低了下来。 经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,法律规范化方面还需要加强,我也会在今