公路工程施工监理资料整编

公路工程施工监理公路工程施工监理 资料填报整理办法资料填报整理办法 河南诚社工程管理有限公司河南诚社工程管理有限公司 资料整理、归档管理办法资料整理、归档管理办法 公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则内容摘录公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则内容摘录 第四章公路工程竣工文件材料的整理（监理文件）第四章公路工程竣工文件材料的整理（监理文件） 第十一条（四）款 公路工程监理工作过程中形成的监理文件资料包括监理通知、 开 （停、 复）工令、备忘录、有关会议纪要、施工质量检测记录、合同管理文件、 计划进度管理文件、工程质量控制文件、工程技术管理文件、工程计量支 付文件与总监及参建单位的来往函等，由监理单位按总监办、驻地办，根 据资料的分类进行整理组卷。 第五章第五章公路工程档案组卷质量要求公路工程档案组卷质量要求 第十二条 案卷的组成案卷封面、卷内文件目录、卷内文件及备考表。 （一）案卷封面的项目组成 1、案卷题名包括公路工程建设项目的名称、起讫桩号、单位 工程（含分部、分项）名称及文件名称； 2、编制单位指案卷形成单位，谁组卷，谁是编制单位； 3、编制日期指案卷形成日期； 4、保管期限填写本办法附表划定的保管期限； 5、密级依据保密规定划分； 6、档号填写交通部规定统一标注三级类目（5.1）、建设项目 缩写、标段号、档案分类号和案卷分类号； 卷盒脊背需填写档号、案卷题名、文件类目。 （二）卷内文件目录的项目组成 1、顺序号卷内文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从01 依次标 注； 2、文件编号填写文件材料的原始编号； 3、责任者填写文件材料的形成单位或主要责任者，以落款盖 章或主要责任者签字为准； 4、文件题名填写文件标题的全称； 5、日期指文件材料的形成日期； 6、页次填写每份文件首页上标注的页号，最后一份文件填写 起止页号； （三）卷内备考表的填写 卷内备考表排列在卷内文件材料的尾页之后，其内容应标明卷内材 料的件数、页数以及需要说明的问题。立卷人应填写立卷人的名字,审核人 应填写该项目负责人的名字，还应填写立卷或检查日期。 （四）案卷目录的项目组成 1、 序号 填写案卷排列的自然序号， 用阿拉伯数字从 01 依次标注； 2、档号填写案卷封面档号内容； 3、案卷标题填写案卷封面案卷题名的全部内容； 4、编制单位指案卷形成单位，谁组卷，谁是编制单位； 5、日期指文件材料的形成起止日期； 6、件数填写案卷内文件的总份数； 7、张（页）数填写案卷内文件的总页数； 8、备注填写需要说明情况的内容。 （五）案卷的排列顺序及编号方法 由编制单位用铅笔在封面和档案盒的脊背填写案卷小流水号，最后由 建设单位按照附件 1 中规定的文件类目的顺序依次进行编制案卷流水号。 （六）对归档文件资料的具体要求 1、归档文件材料必须书写工整，字迹线条清楚，纸张便于长期保管，格 式统一； 2、严禁使用圆珠笔，铅笔等不宜长期保存的书写工具书写； 3、凡由易腿色书写材料形成的文件材料应复印保存； 4、案卷封面采用 150 克牛皮纸，封面尺寸 297*210; 5、卷盒的制作采用牛皮纸，卷盒的外表尺寸为305*220; 6、卷内文件目录、案卷目录采用 70 克白纸。 （七）对归档文字资料的装订方法 1、公路工程归档文件材料采用三孔一线方法装订，装订前取掉金属物； 2、 用白色档案装订线装订， 距左边 15， 中孔居中， 三孔之间各为 80-90mm， 装订时靠装订边和下边对齐; 3、对批语、签注意见订在文件装订线上的，应粘贴补宽； 4、表格头要求在上或在左侧装订； 5、原件如有破碎或小页纸的，要粘贴在4 之上； 6、档案案卷整理完毕后，一卷装一盒，盒脊背的档号、案卷题名与所装 案卷的题名、档号一致. 7、案卷封面、卷内文件目录、备考表、案卷目录、脊背表格式见附表。 附表附表 1 1公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表 档号档号 GL5.1. 项目 /6案 卷流水 号 序号序号 六六 （一） 归档文件归档文件 监理文件监理文件 （分标段整理）（分标段整理） 监理通知、开（停） 工令 备忘录、会议纪要 监理概述 监理合同协议、驻 地、项目监理任命书 驻地监理机构及监 理人员配备与调整 情况 驻地监理人员业绩、 学历、职称和持证情 况 监理工地试验室资 质等级证书、人员及 设备情况 监理范围、监理人员 分工 对合同条款和技术 规范执行情况 监理工作规章制度 工程合同管理文件 编编制制 编编制制 保保管管 单位单位套数套数期限期限 监理2长期 单位 保保 管管 单位单位 建 设 单位 管 养 单位 （二） （三） 1 2 3 4 5 6 7 （四） 1 档号档号 GL5.1. 项目 /6案 卷流水 号 序号序号 2 工地会议制度和会 议记录 归档文件归档文件编制单位编制单位 工 程 费 用 监理单位 中 对 索 赔 的 有 关 文 件报告、批 复 施 工 合 同 的 执 行 和 变动情况， 工 程 师 指 令、有关文 件 承 包 人 的 指 定 分 包 情况 承 包 人 对 合 同 执 行 情况 有 关 伤 亡 事 故 的 调 查 处 理 情 况 计 划 与 进 度 控 制 文 件 对 承 包 人 提 交 的 进 度 计 划 和 施 工 组 织 设 计 的 审 查情况 编编制制 保保管管 保管单位保管单位 套数套数期限期限 2长期建设单位 管养单位 3 4 5 6 （五） 1 档号档号序号序号归档文件归档文件编制单位编制单位 GL5.1. 2 项目 /6案 卷流水 号3 4 （六） 1 2 3 4 档号档号序号序号 承 包 人 对 监理单位 进 度 计 划 的 执 行 情 况 对 进 度 计 划 的 监 督 执行情况 对 报 表 制 度 执 行 情 况 工 程 质 量 控制文件 施 工 单 位 的 技 术 和 管 理 人 员 配备、实验 检测设备、 质保体系、 保 证 质 量 的措施 驻 地 办 对 公 路 施 工 监 理 规 范及有关 规 范 质 量 控 制 的 执 行情况 监 理 人 员 对 原 材 料 和 工 程 质 量 的 检 查 与测试 监 理 人 员 对 程 序 控 制 和 报 表 制 度 的 执 行情况 归档文件归档文件编制单位编制单位 编编制制 保保管管 保保 管管 套数套数期限期限单位单位 2长期建 设 单位 管 养 单位 编编制制 保保管管 保保 管管 套数套数期限期限单位单位 GL5.1. 5 项目 /6 案 卷流水 号6 （七） 1 2 3 （八） 1 2 3 （九） 档号档号序号序号 对 检 测 中 监理单位 发 现 质 量 问 题 的 处 理情况 对 工 程 质 量 事 故 的 处理情况 工 程 技 术 管理文件 对 施 工 单 位 重 大 技 术 方 案 的 审查情况 对 变 更 设 计 编 制 和 审批情况 有 关 设 计 变 更 文 件 的 执 行 情 况 工 程 投 资 控制、计量 与支付 对 计 量 支 付 程 序 和 合 同 条 款 的 执 行 情 况 对 价 格 调 整 的 有