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迎新生方案2024迎新方案

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迎新生方案2024迎新方案

下载后可任意编辑 迎新生方案2024迎新方案 ____年____月____号到____号,____大学迎来了一批新的大一新生,犹如为我们学校注入了新奇的血液,使我们更加的充满了年轻蓬勃,精神焕发的朝气每年的这个时候,都是各个系的学生会展现自己最亮丽最完美难忘的时刻,今年我们的艺术系也不列外,透过各部门的互相配合和时间地点人物的安排,充分协调并带动各位干事和部长,透过他们自身的辛苦与汗水带给了每一位到来的新生了不一样的大学第一天,让他们不再因为刚刚踏进大学校园而一无所知,用每位干事辛劳的讲解,洒满汗水的帮忙带行李,驱散了很多新生到来的陌生,一方面不仅仅给每位新生留下了完美的印象,另一方面更是为我们展示学生会风采面貌,树立优良的形象打下了必须基础。在为期两天的迎新活动中,我们艺术系的各种筹备工作和迎新过程中既有好的方面,也有不足。在此,总结一下此次迎新工作的有点和缺点,并以此为鉴,为下一次的迎新工作做好准备。 一优点 此次各部门的协调性和用心性高,各位干事拼劲十足,每一位干事都表现的很有活力,各部门自己分内的事做的到位。在迎新工作开始前的各项筹备工作都已有条不絮的展开,比如说帐篷的搭建,饮水机的调用,桌子椅子的搬动,宣传海报的制作和艺术系大本营的整体布局,这些都做的很到位。人员流动性很强,干事们之间的协调配合也是确保这次迎新生工作能够顺利张开,对每一新生从一踏进校门到完整一个流程下来后安全到达宿舍都是一个保证。 二缺点 1、此次迎新过程中有一个比较严重的失误就是宿舍要是分配问题。有些新生拿到钥匙却没分配到床位,有些有床位却没分配到钥匙,以及一些床位分配重复填写的问题,这些都导致了某些新生不能因旅途劳累却不能几时搬进宿舍而发生点矛盾,其结果也导致拖累了学生会其他干事的做事进度,延误了迎新生的进度。 2、因为天气问题,当天下了很大的雨却没有多准备一些伞,让很多干事和新生家长都难免淋湿。 3、很多干事对有些不常去的地方的路和宿舍楼栋数不清楚,也导致了一些家长抱怨无故兜圈子,既影响了他们的情绪,也延误了迎新工作中人员的安排。 4、人手略有不足。一个流程下来可能要一小时左右,期间一些家长抱怨忍受不够没有接待他们。 迎新生方案2024迎新方案(二) 为了给新同学留下完美的印象,使他们对大学校园充满期盼与向往,我院结合本院刚组建的实际状况,制定了周密的迎新工作计划,本着“周到、热情、准确、和谐、高效”的迎新工作理念,在院党支部书记杜军和分团委书记张洪东的指导下,各主管老师带领分团委学生会主要成员以及部分学生代表,共同努力,顺利完成了我院的迎新工作。 总的来说,我院本次迎新工作分为汉口火车站接待、校迎新总站接待以及管理学院总站接待三个大的方面。 为响应校团委号召,我院共选派了____名学生干部前去汉口火车站进行迎新,选派了____名学生干部在校迎新总站接待新生。 在管理学院迎新总站的工作中,我们将四个专业分为两个小组同时进行,即人力资源管理工商管理小组与旅游管理财务会计小组,具体有宣传板块、窗口板块填表、填表指导、房卡办理、现场咨询、接待板块管理学院大本营接待、宿舍楼下接待、后勤板块、行李存放板块、办公室值班板块共六大板块____个项目的工作。这两个小组、六大板块环环相扣,程度上提高了工作效率。 在宣传方面,我们思考到新生人数较多,资料档案繁杂,容易引起资料混乱等问题,宣传部特地根据要求制作了一块以学生编号一览表为主要资料的宣传展板,让新生能快速查询到自己的特定编号,然后报到窗口工作人员处,以便每一位新生的所有资料档案都有一个统一的编号,这种一个编号代表一个人的方式,大大的减少了随后的资料整理与今后的管理中可能发生的失误,使得各项工作顺利进行。 窗口工作方面中的填表处,在保证各个环节完成后都在准备好的回收资料核对表上做好记录的前提下,工作人员要收取新生所有档案资料,此外,还要发放学生卡片、家校联系卡以及温馨提示卡。其中小巧独特的温馨提示卡色彩鲜亮温暖,资料朴实贴心,其中欢迎词代表整个管理学院表示了对各位新生及家长的热烈欢迎,院内各领导与老师电话号码的个性注明则拉进了新生及家长与院内各领导与老师间的距离。 窗口工作中还个性设置了一个与填表处密切呼应的填表指导处,主要对前一窗口发放的学生登记卡、家校联系卡以及房卡的填写进行指导。相对前一窗口的繁琐步骤,此窗口的工作相对简单。但是由于填写资料较多且有些复杂,工作人员务必具备耐心与较好的口头表达潜力。这个项目既为我们的周到服务又增添了精彩的一笔,也为整个流程高效率运作作出了巨大贡献。 行李存放,是我们思考得最多的一项。因为新生及家长的想法是不可定性的,所以我们并不能肯定是否有人同意存放行李,存放的行李会有多少,但是我们还是设置了最为适当的范围与场地,保证有人需要就能够带给方便。此外,我们特地在存放处安置了许多小凳子,供部分新生及家长休息,让此处场地得以充分利用。 办公室值班工作,主要是是为了保证各方面的联络通畅,资料的存取得当,书面资料的电子输入整理迅速等。为保证后期工作的顺利开展,在工作进行过程中,有专门人员负责将已收档案送至办公室,由办公室值班的人员对其进行电子输入及整理。 除去上述各项个性增设的项目或板块外,还有沉稳友好的房卡办理窗口、热情到位的现场咨询窗口、不辞辛劳的接待板块、繁琐细致的后勤板块。这些项目配合紧凑、气氛和谐,保证了迎新工作的顺利进行。 在迎新工作结束后,我们还进行了所有的后期工作。根据回收资料核对表的记录和实物进行核对后,又做了各项统计,最终圆满完成了____年的整个迎新工作。 “周到、热情、准确、和谐、高效”这五个词贯穿了我们整个迎新工作。周到即整个迎新工作做了充分的准备,整个安排是根据新生报到的具体流程来制定的,所有项目都是经过反复讨论和商定的,所有工作项目设置周到,工作人员服务周到。热情即所有工作人员工作用心热情,对待新生及家长友好热情,管理学院体现给大家的整体印象便是热情。准确即编号、标注、填表指导等各方面都时刻确保着迎新工作的数据准确无误。和谐即所有的工作程序和谐互动,所有的工作人员和谐互助。高效即所有的 迎新生方案2024迎新方案(三) ____月____号,通过学院各组织,老师,学生的合作,学院的迎新工作顺利完成。在本次迎新活动中,我们青协的志愿者主要负责新生的引导和接待,成为了学院迎新的主力军。 在迎新前,我们将志愿者以班级为单位分组,安排每两小时一班,根据各班的空课情况,轮流值班。在正式开始迎新后,各组的志愿者按时到学院的场地集合签到,并且换上统一的服装,正式开始新生的迎接。从新生下校车带到学院帐篷再到各项报名流程,最后到寝室全程引导,并为他们讲解相关学校及学院的情况。青协的负责人就负责志愿者的安排,现场拍照等工作,同时也负责引导新生。活动结束后,对参加活动的志愿者进行汇总,并进行相关小节。 在这次迎新活动中,体现出不少的优点,同时也存在不少瑕疵。首先总结这次活动的优点有 1.志愿者的积极性特别高,所有参加的志愿者都很积极的投入到新生的引导中去,没有人推脱或抱怨; 2.志愿者的分配恰当,针对每个地点以及时间的具体情况,我们对志愿者的人数及分布

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