企业文件材料归档范围与保管期限表条款部分

江苏省省属企业文件材料归档范围江苏省省属企业文件材料归档范围 和档案保管期限表参考样本和档案保管期限表参考样本 （基本条（基本条 款款拟拟定定部部分分）） 一．企业管理类文件材料归档参考条款 序号 1 1 1.1 1.2 1.3 1.4 2 2 2.1 2.2 2.2.1 归档范围 本企业设立、变更、解散过程文件材料 本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门 批准设立本企业的相关文件材料 本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料 本企业章程送审稿、批准稿及正式文本 企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他 变更公司形式等过程中形成的文件材料 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面 的文件材料 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材 料，发起人协议 董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料 会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、 记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件 材料、参加人员名单 2.2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 3 3 3.1 讨论未通过的文件材料 董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料 重要的 一般的 本企业资本登记、资本变动、融资文件材料 国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、 确认、 划转、变更的文件材料 1 保管期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 10 年 永久 30 年 永久 3.2 3.3 3.3.1 3.3.1.1 其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核 算登记、确认文件材料 本企业证券和股票发行、增资扩股、 股权变更等文件材料 上市辅导和准备阶段形成的文件材料 评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股 票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律 师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运 用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明 书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告） 永久 永久 3.3.1.2 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.5.1 3.3.5.2 3.3.6 3.3.7 3.3.8 3.3.9 3.4 3.5 3.5.1 3.5.2 4 4 4.1 4.1.1 与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料 发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提 出的审核反馈意见 股票发行申请报告及证券交易所的批复、 发行方案、 股票发行定价分析报告、路演推介文件材料 上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函 股票首次发行过程中形成的其他文件材料 重要事项 一般事项 股票增发、配股文件材料 增资扩股文件材料 股权转让文件材料 债权融资文件材料 本企业股东、股权登记文件材料 本企业融资工作中形成的其他文件材料 重要事项 一般事项 本企业资产管理文件材料 资产权属证明文件材料 本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文 件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文 件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申 30 年 永久 永久 永久 永久 30 年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30 年 永久 2 请、批准、登记的文件材料 4.1.2本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软 件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、 审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.5.1 4.1.5.2 4.2 本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、 商誉评估、信用评级等文件材料 本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料 本企业境外资产与产权权属文件材料 重要的 一般的 本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、 变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材 料，因产权变动所致职工身份变化的材料 4.3 4.3.1 4.3.2 4.4 4.4.1 本企业其他债权、债务登记文件材料 重要的 一般的 境内、外投资文件材料 投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财 务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等 股权管理文件材料 4.4.2 4.4.2.1 4.4.2.2 5 5 5.1 本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权 型投资等投资业务中形成的其他文件材料 重要的 一般的 本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、 领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料， 参加人员名单 5.2 6 6 6.1 永久 永久 永久 永久 30 年 永久 永久 30 年 永久 永久 30 年 永久 10 年讨论未通过的文件材料 本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总 3 结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像 6.1.1 6.1.2 6.2 7 7 7.1 重要的 一般的 代表发言、经验交流文件材料、简报 本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会 议、国际性会议的文件材料 请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主 要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、 辅助报告（原文及译文），领导人贺辞、题词、讲 话，会徽设计、简报、新闻报道 7.2 7.3 8 8 代表发言、经验交流 委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代 表登记表、接待安排 有关机关和上级主管部门领导、 社会知名人士检查、 视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、 录音录像等文件材料 8.1 8.2 9 9 9.1 9.2 9.3 1010 10.1 10.2 1111 11.1 永久 30 年 10 年 永久 30 年 30 年 永久 30 年 永久 30 年 10 年 永久 10 年 重要的 一般的 本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与 有关机关、上级主管单位批复、批示 重要事项 一般事项、无批复重要事项 无批复的一般事项 本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构 制发的文件材料 涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文 件材料 与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料 本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来 往文件材料 本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基 4 金管理等金融机构业务往来的文件材料 11.1.1 11.1.2 11.2 11.2.1 11.2.2 11.3 11.4 11.4.1 11.4.2 11.4.2.1 11.4.2.2 11.4.3 11.4.3.1 11.4.3.2 11.5 11.5.1 11.5.2 11.6 11.6.1 11.6.2 1212 12.1 12.2 1313 重要事项 一般事项 本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务 所等机构往来文件材料 重要事项 一般事项 本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料 本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件 材料 本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议 本企业签署的长期合同或协议及其补充件 重要的 一般的 本企业签署的短期合同或协议及其补充件 重要的 一般的 本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等 文件材料 重要的 一般的 本企业对外发布的公告、公示等文件材料 重要事项 一般事项 直属单位、所属