u8库存里的批次管理

5．2 批次管理 5．2．1 批次管理的意义 在企业日常业务活动中，管理者经常需要获取以下信息 某次进货的存货销售情况如何，库存中还有多少 某种存货本期进过几次货，收发存情况如何 某供应商今年供过几次货，货物销售情况如何 以上问题可以通过系统提供的“批次管理”功能得到有效解决。通过为存货定义批号， 可以实现对存货的收发存情况进行跟踪管理。 设置存货的批次管理后， 可统计某一批次所有 存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况， 可以实现对供应商供货质量的跟踪管 理。 批次管理涉及供应链管理系统中的库存管理、销售管理两个模块。 如果与 GSP 模块联用，则采购到货单中必须录入批次， 否则无法生成“药品入库质量验 收单” 5．2．2 批次管理相关设置 1．库存管理相关选项设置 ⑴设置“批次管理”选项 是否有“批次管理”业务只能在库存管理模块中进行设置，如果未启用库存管理， 不能 使用批次管理功能。 操作步骤操作步骤 ① 在库存管理系统中，单击“初始设置”|“选项” ，打开“库存选项设置”对话框。 ②单击“通用设置”页签，在业务设置下选中“有无批次管理”复选框，确定，如图 5-1 所示。 提示 该选项一旦设置，发生批次管理相关业务后，不能随意更改。 使用总账工具向新建账套中导入存货档案时， 如果新账套的库存管理选项中没有选 “有无批次管理”复选框，则存货档案导入进来后，批次管理属性自动取消。 ⑵设置“自动指定批号（CTRLB） ”选项 指定批次管理后，在录入相关出库单据时，批号必须输入。为方便操作和管理，系统提 供“自动指定批号” 功能，用于定义系统分配批号的规则。系统提供两种自动分配批号的方 法供用户选择。 近效期先出 如果批次管理的存货同时设置了保质期管理， 那么越接近保质期的存货应 该越先出货，以有效降低损失， 称为近效期先出。选择该选项后，系统按照失效日期顺序从 小到大进行分配。 批号先进先出按批号 顺序从小到大进行分配。 在库存管理系统“初始设置”|“选项”|“通用设置”中进行自动指定批号设置，如图 5-1 所示。 提示 近效期先出适用于对保质期管理较严格的存货，如食品、医药等。 非保质期管理的存货，按批号先进先出进行分配。 该选项可随时更改。 图 5-1 库存选项设置 示例示例 5 5。。1 1自动指定批号业务处理规则示例。 假设某存货有三个批次的结存，各批次结存如下 批号 9905 9906 9907 保质期 365 天 365 天 365 天 生产日期 2002.04.10 2002.04.02 2002.06.08 失效日期 2003.04.10 2003.04.02 2003.06.08 结存数量 100 20 50 如果本次出库数量为 150，并采用“自动指定批号”选择出库批次。 如果选择“批号先进先出” ，则本次出库情况如下表，可以看出存货按批号排序。 批号 9905 9906 9907 保质期 365 天 365 天 365 天 生产日期 2002.04.10 2002.04.02 2002.06.08 失效日期 2003.04.10 2003.04.02 2003.06.08 出库数量 100 20 30 结存数量 0 0 20 如果选择“近效期先出” ，则本次出库情况如下表，可以看出存货按失效日期排 序。 批号 9906 9905 9907 保质期 365 天 365 天 365 天 生产日期 2002.04.02 2002.04.10 2002.06.08 失效日期 2003.04.02 2003.04.10 2003.06.08 出库数量 20 100 30 结存数量 0 0 20 ⑶设置“批次存货可用量控制”选项 对于批次管理的存货，可设置“是否允许超可用量出库” 。这里所指的可用量现存量- 冻结量预计入库量-预计出库量。 选择否， 则不能批次零出库； 选择是， 则可以批次零出库。 在库存管理系统“初始设置”|“选项”|“可用量控制”中选择“批次存货可用量控制” 选项。并对“预计入库量”和“预计出库量”所包含的数据范围做出界定。 2．销售管理相关选项设置 ⑴设置“销售是否必填批号”选项 该选项在销售管理系统“设置”|“销售选项”|“业务控制”中设置，如图5-2 所示。 用于确定批次管理的存货，在销售管理中开具发货单、委托代销发货单、销售发票、零售日 报、销售调拨单时，是否必须输入批号。 提示 如果在销售管理系统“设置” |“销售选项”中未选择“销售是否必填批号” ，则批 号在销售管理中可以指定可以不指定。 销售管理指定后，库存管理不能修改。未指定的可以 由库存管理指定。建议由仓库管理部门指定，以避免由于发生错误而不能及时出入库。 图 5-2 销售选项设置 ⑵设置“自动指定批号”选项 在销售管理系统“销售选项”|“其他控制”中进行“自动指定批号”设置，确定批次 管理的存货发货时，参照批号时的排列规则。系统提供“近效期先出”、 “批号顺序发货”两 个选项，其含义同库存管理对应选项设置。 提示 销售及库存模块皆有关于自动指定批号规则的设置， 两个设置分别在各自的模块中 起作用。 只有对于保质期管理的存货，选择“近效期先出”才有意义。 ⑶设置“是否允许批次存货超可用量发货”选项 在销售管理系统“设置”|“销售选项”|“可用量控制”|“是否允许批次存货超可用 量发货” ，该选项与库存管理分别设置，用于确定批次管理的存货是否可以零出库。 3．批次管理相关档案设置 在库存管理中即使设置了“有无批次管理” ，也不能直接对出入库业务产生作用，还需 要在存货档案定义中将存货设置为批次管理。 存货档案定义既可以在“企业门户” |“基础信息”|“基础档案”中设置，也可以在各 个模块的初始设置中进行设置。 进入存货档案后， 单击“控制”页签，选中“是否批次管理” 选项。 提示 批次管理的存货使用后可以改为非批次管理存货； 非批次管理存货使用后不得改为 批次管理存货。 一点通 存货档案设置批次管理的前提 只有使用库存管理而且在库存管理中设置批次管理时， 才能在存货档案中设置每一存货 是否批次管理，否则在存货档案中该选项置灰，不可用。 存货档案设置批次管理对后续业务的影响 若存货为批次管理，录入入库单据时，系统要求输入批号；录入出库单据时，系统要求 选择出库的批号。 提示红字入库单据和红字出库单据只能手工录入批号，不能选批号。 4．批次管理相关单据设置 设置了批次管理的存货后，还应在相应的单据中增加“批号” 栏目，以便在录入出入库 时在单据中录入批号。 需要在表体中增加“批号”的单据有采购到货单、采购入库单、产成品入库单、其他 入库单；材料出库单、其他出库单、销售出库单；销售发货单（退货单）、销售发票（专用、 普通） 、委托代销发货单（退货单） 、销售调拨单、零售日报。 提示 期初数据中的存货如果有批次管理,则需要在“单据设计”中修改“库存期初”的 单据格式，添加“批号”表体栏目，并设置其为必输项。 如果与 GSP 系统联用， 采购到货单中必项录入批次， 否则无法完成正常的药品入库 质量验收单。 5．2．3 批次管理