某人才市场OA协同办公系统建设方案

下载后可任意编辑 人才市场 OA协同办公系统 建设方案 合肥海丽信息科技有限公司 二O一三年七月 第59页 合肥海丽信息科技有限公司 下载后可任意编辑 目录 目录1 1、 项目概述4 1.1项目背景4 1.2建设目标4 1.3用户特点4 1.4假设和约定4 1.5运行环境5 2、 平台总体描述6 2.1平台总体结构6 2.2平台功能模块框图7 3、 系统功能模块描述8 3.1协同办公8 3.1.1待办工作8 3.1.2待阅工作9 3.1.3在办工作9 3.1.4办结工作9 3.1.5已阅工作9 3.1.6我的在办工作9 3.1.7我的办结工作9 3.1.8我的退回工作9 3.1.9我的撤销工作10 3.1.10工作转交10 3.1.11工作催办10 3.2个人办公10 3.2.1日程管理11 3.2.2工作计划管理11 3.2.3工作日志管理11 3.2.4工作汇报11 3.2.5任务中心11 3.2.6内部联系人12 3.2.7个人联系人12 3.2.8个人工具12 3.2.9个人设置12 3.3综合办公12 3.3.1资源使用13 3.3.2车辆管理13 3.3.3物品管理13 3.3.4会议管理14 3.3.5问卷调查14 3.4人事管理14 3.4.1人员基本信息15 3.4.2培训管理17 3.4.3员工关怀17 3.4.4基础设置18 3.4.5沟通管理18 3.5考勤管理19 3.5.1请假/销假20 3.5.2销假核准20 3.5.3加班/确认20 3.5.4加班核准21 3.5.5生成考勤统计21 3.5.6考勤统计查询21 3.5.7个人考勤信息查询21 3.5.8全部考勤信息查询21 3.5.9考勤参数维护21 3.5.10休息日设置22 3.6公文管理22 3.6.1发文管理22 3.6.2收文管理23 3.6.3文件送审签23 3.6.4公文设置24 3.7资料管理24 3.7.1资料信息维护25 3.7.2借阅申请25 3.7.3借阅回复25 3.7.4借阅登记25 3.7.5归还登记26 3.7.6缺库登记26 3.7.7缺库查询26 3.7.8资料统计26 3.8客户管理26 3.8.1销售人员管理27 3.8.2客户信息管理27 3.8.3客户联系记录27 3.8.4订单情况28 3.8.5销售情况28 3.8.6客户联系人28 3.8.7产品信息维护28 3.9信息管理28 3.10用款管理29 3.10.1用款申请29 3.10.2用款审批29 3.10.3用款登记30 3.10.4用款归还登记30 3.10.5个人用款查询30 3.10.6全部用款查询30 3.10.7用款统计30 3.11报销管理30 3.11.1填写报销单据31 3.11.2审批报销单据31 3.11.3报销领款登记31 3.11.4个人报销查询31 3.11.5全部报销查询32 3.11.6报销统计32 1、 项目概述 1.1 项目背景 1. 软件名称OA协同办公系统； 2. 项目软件提出者人才市场； 3. 软件用户人才市场； 4. 软件开发者合肥海丽信息科技有限公司； 1.2 建设目标 本软件旨在帮助人力资源有限公司搭建一个便利的日常办公平台，使得公司的管理层和员工层能够分别通过该平台沟通和沟通，提高信息共享水平，消除信息孤岛；通过电子化办公实现企业办公无纸化，节约办公费用；协同办公平台系统同时为公司的工作更为方便的开展，并能够有利于公司的法律规范化管理。 1.3 用户特点 本OA办公系统软件的最终用户是面对人力资源有限公司的全体员工和相关管理人员一套软件，操作人员需要有一定的计算机操作基础，对于系统管理员不仅要有一定的计算机基础，还要求有一定的网络管理经验。 1.4 假设和约定 用户全部基于浏览器的使用方式最为流行的B/S模式，通过IE浏览器，即可进入系统的登录画面，方便用户使用，降低了系统维护的工作量。完善的用户登录及安全机制登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统,保证系统的安全性。人员权限集中设置系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群，从而按业务需求和使用权限进行分类。 1.5 运行环境 产品需要的运行环境，如表所示 类别 配置 浏览器 IE5 以上 操作系统 Windows 2000以上 开发工具 JAVA; SQL server 2024; Microsoft Visual SourceSafe等 接口 可支持TCP/IP、IPX/SPX等多种通信协议 2、 平台总体描述 2.1 平台总体结构 2.2 平台功能模块框图 OA协同办公系统功能结构框图 3、 系统功能模块描述 3.1 协同办公 协同办公实现跨单位，跨组织的人与他人之间进行沟通协作的基本工具。支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件和内部相关协同的加载。 协同办公是个人、团队、组织之间传递信息和执行计落考管理事务的快速处理工具；它帮助实现工作的发起、处理和管理，并记录工作的进展过程和结果，由人通过流程规则来完成工作的办理，并支持规则的成型和管理；法律规范管理流程，执行企业制度；使得管理与协作过程透明化；支持分时异地工作，共享传递信息，提高执行效率；降低传递中的信息衰减与变形；沉淀管理过程与结果，实现业务信息在系统中的展现。 协同办公功能模块 3.1.1 待办工作 需要我审批或交由我办理的工作。一般情况下，假如我不办理，则这个流程不能继续，直到我办理结束后，才能流转到下一个步骤。 3.1.2 待阅工作 只需要你阅览的文件。假如你临时没有阅览，则这个流程仍然可以继续流转下去。 3.1.3 在办工作 待办文件中的流程，我办完了，假如整个过程没有结束，则自动转移到“在办工作”中。我作为流程参加人，可以在这里查阅它的办理进度。 3.1.4 办结工作 假如整个流程办理完毕，则从“在办文件”中自动转移到“办结工作”中。 3.1.5 已阅工作