SAP系统请购作业操作讲义标准版

RevRev PagePage HON HAI/FOXCONN PRECISION INDHON HAI/FOXCONN PRECISION IND．．COCO ．．LTDLTD 統名稱統名稱（（SYSTEMSYSTEM ）） NWE--SAPNWE--SAP主題主題 （（SUBJECTSUBJECT ）） 請購請購 業務流程面業務流程面 物控采購 處理 Excel MRP 填寫需求申請單 文件編號文件編號（（DOCUMENT NODOCUMENT NO）） NWE-EUTMMPUPRNWE-EUTMMPUPR 系統標准機能系統標准機能 採購採購部門部門 A A 1/11 1 創建請購單 ME21N 2 交主管簽核采購作業 指派供應源給請購 單 ME56 34 確認請購單轉成采 購單ME58 2指派供應商給請購 單并轉成采購單 ME57 ※※※※ 本文件之著作權及營業秘密內容屬於鴻海公司本文件之著作權及營業秘密內容屬於鴻海公司, , 非經公司允許不得翻印非經公司允許不得翻印 ※※※※ RevRev PagePage HON HAI/FOXCONN PRECISION INDHON HAI/FOXCONN PRECISION IND．．COCO ．．LTDLTD 統名稱統名稱（（SYSTEMSYSTEM ）） NWE-SAPNWE-SAP主題主題（（SUBJECTSUBJECT ）） 為請購指定貨源為請購指定貨源 系統作業流程系統作業流程 進入請購維護進入請購維護 步驟說明步驟說明 目的目的 請購單建立后﹐下一步就是給請購單指派 貨源。貨源在系統中可通過草案協議﹑排 程協議﹑貨源清單﹑資訊記錄確定。給請 購單指派貨源后﹐就可轉成采購單。 進入進入路徑路徑 Logistics Materials Management Purchasing Purchase Requisition  Follow-On Functions ME56/ME5７ 在 1 輸入 T-code ME56/ME58 或 ME57 文件編號文件編號（（DOCUMENT NODOCUMENT NO）） NWE_EUTMMPUAssignSourceSupplyToPRNWE_EUTMMPUAssignSourceSupplyToPR 圖形解說圖形解說 A A 2/11 1 2 選擇路徑 2 ※※※※ 本文件之著作權及營業秘密內容屬於鴻海公司本文件之著作權及營業秘密內容屬於鴻海公司, , 非經公司允許不得翻印非經公司允許不得翻印 ※※※※ RevRev PagePage HON HAI/FOXCONN PRECISION INDHON HAI/FOXCONN PRECISION IND．．COCO ．．LTDLTD 統名稱統名稱（（SYSTEMSYSTEM ）） NWE-SAPNWE-SAP主題主題（（SUBJECTSUBJECT ）） 為請購指定貨源為請購指定貨源 系統作業流程系統作業流程 1 1﹑指定供應商給請購單步驟﹑指定供應商給請購單步驟 1.11.1查詢待指定請購單查詢待指定請購單 1 輸入查詢條件范圍 A A 3/11 文件編號文件編號（（DOCUMENT NODOCUMENT NO）） NWE_EUTMMPUAssignSourceSupplyToPRNWE_EUTMMPUAssignSourceSupplyToPR 圖形解說圖形解說步驟說明步驟說明 1 1﹑指定供應商給請購單﹑指定供應商給請購單 ME56ME56 1.1.1.1.查詢初始窗口主要欄位﹕查詢初始窗口主要欄位﹕ 1.1.1Purchase requisition 請購單號 1.1.2Purchasing group采購群組 1.1.3Material料號 1.1.4Material group料件群組 1.1.5Requirement tracking number 需求 追蹤號 1.1.6Scope of list清單范圍 1.1.7Plant工廠 Document type文件類型 ３ 1.1.8 1.1.9Item category 項目類別 1.1.10Account assignment category科目 指派類別 1.1.11Delivery date交貨日 1.1.12Releae date核發日 1.1.13Material planer/controller此物料 ３ MRP 控制員 1.1.14Processing status請購單處理狀態 1.1.15Fixed vendor指定供應商 1.1.16Assign purchase requisitions是否 顯示已指派的請購 1.1.17Closed requisition是否顯示已結 算的清購單 1.1.18“Partly oreder”requisitions是否顯 示部分訂單請購 1.1.19Released requisition only是否只顯 示已核發請購單 1.1.20后兩項分別為是否顯示整體核發 或是逐項核發的請購單 3 1 指定相關過濾條件 執行查詢 2 ※※※※ 本文件之著作權及營業秘密內容屬於鴻海公司本文件之著作權及營業秘密內容屬於鴻海公司, , 非經公司允許不得翻印非經公司允許不得翻印 ※※※※ RevRev PagePage HON HAI/FOXCONN PRECISION INDHON HAI/FOXCONN PRECISION IND．．COCO ．．LTDLTD 統名稱統名稱（（SYSTEMSYSTEM ）） NWE-SAPNWE-SAP主題主題（（SUBJECTSUBJECT ）） 為請購指定貨源為請購指定貨源 系統作業流程系統作業流程 1.21.2指派供應源指派供應源 選擇待指派的請購行 A A 4/11 文件編號文件編號（（DOCUMENT NODOCUMENT NO）） NWE_EUTMMPUAssignSourceSupplyToPRNWE_EUTMMPUAssignSourceSupplyToPR 圖形解說圖形解說 9102 11 ３ ４ ５ 步驟說明步驟說明 1.21.2指派供應源說明指派供應源說明 1.2.1選取請購單行﹐進行下一步操作 1.2.2如果點選 2﹐系統將根據存的貨源清 單和資訊記錄﹐自動指派一個供應商給此 請購單 1.2.2 如果點選 3 則進入 6 指派顯示 1.2.3 如果點選 4﹐ 則取消已有指派﹐ 結果 指示如 7 1.2.4 如果點選 5﹐則進入 8﹐手工指定 1.2.5 工具欄 9 可顯示該請購單細節 1.2.6 工具欄 10 可顯示該請購料件的細 節 1 2 按相應按鈕進一步操作 10 ７ 11 分配保存退出 1 ８６ ※※※※ 本文件之著作權及營業秘密內容屬於鴻海公司本文件之著作權及營業秘密內容屬於鴻海公司, , 非經公司允許不得翻印非經公司允許不得翻印 ※※※※ RevRev PagePage HON HAI/FOXCONN PRECISION INDHON HA