2020年XX名企公司员工手册-标准规范管理制度汇编最新版

XXXX 有限公司有限公司 XXXX 名企公司员工手册名企公司员工手册- -标准规范管理制度汇编（最新版）标准规范管理制度汇编（最新版） （（1.01.0 版）版） 制订制订 审批审批 2020-1-12020-1-1 发布发布 2020-1-1 2020-1-1 实施实施 非常欢迎阅览和使用员工手册 我们很高兴能做您的向导，带您全面了解 XXX 有限公司。在这里，您将可 以知道如何办理入职手续、您的薪金福利、您需要遵守哪些规范、您将能得到哪 些培训和提高以及公司各项制度将为您提供哪些工作的方便。 如果您是公司的新员工，那么请您从头到尾仔细阅读，当然我们也将专门 给您安排入职的引导；如果您已经是一名公司的员工，那请您抽出点时间，看看 公司又有哪些新的规定出台。 首先，我们将给您介绍公司的概况。 XXX 有限公司，成立于 2005 年 3 月 18 日，注册资本五百万元人民币，是 一家私营有限责任公司。 公司位于中国的经济首都上海市最具活力的浦东新 区张江高科技园区，主要从事智能频率控制系统的设计、稳控系统的服务以及输 配电设备、电工仪器仪表的销售。 年轻的公司，富有勃勃朝气的团队，是我们引以自豪的资本我们这支队伍 平均年龄不到 30 岁，大学本科以上学历的人员占到了 90％，其中博士后一名， 还特别邀请了一位资深软件专家作为我们的顾问。强大的人才支撑力量，年轻富 有朝气的激情创业，将带给您的是无限的发展空间。让我们一起努力，通过我们 的双手让未来不再遥远，让成功就在眼前 XXX 电气，借大海磅礴的气势、有容乃大的胸怀、无限发展的空间来表述我 们的远大志向和理想。 接下来我们将向您介绍公司的组织结构。 XXXXXX 有限公司组织机构图有限公司组织机构图 股东会 执行董事 监 事 总 经 理 副总经理 行 政 部市场营销部技术采购部 XXXXXX 有限公司主要员工通讯录有限公司主要员工通讯录 姓名部门 市场营销部 技术采购部 行政部 市场营销部 行政部 技术采购部 技术采购部 职务 总经理 副总经理 经理 销售主管 移动电话住宅电话 第一篇第一篇入职篇入职篇 第一章第一章 入职指引入职指引 个人资料个人资料 1．加入公司时，员工须向行政部提供身份证、学历证明（大学本科及以上需提 供毕业证书、学位证书）、工作证明、婚姻状况证明复印件以及免冠近照 6 张， 并亲笔填报准确的个人资料。 2. 当个人资料有以下更改或补充时，请员工于一个月内填写个人情况变更申报 表，交给行政部，以确保与员工有关的各项权益 （1）姓名； （2）家庭地址和电话号码； （3）婚姻状况； （4）出现事故或紧急情况时的联系人； （5）培训结业或进修毕业。 3．公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将 立即被终止试用或解除劳动合同。 报到程序报到程序 4. 接到录用通知后，应在指定日期到行政部报到，填写员工报到登记表，如因 故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括 （1） 办理报到登记手续，领取岗位证、员工手册等； （2） 参加公司组织的短期或长期培训； （3） 行政部组织签订劳动合同 ； （4）与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见 面。 试用与转正试用与转正 5． 试用期根据您所签订的劳动合同期限长短决定。 按照 上海市劳动合同条例 劳动合同期限不满半年的， 不能约定试用期； 劳动合同在 6 个月以上一年以下的， 试用期为一个月；劳动合同满一年不满三年的，试用期为三个月；劳动合同满三 年的，试用期为六个月。根据员工情况，也可与公司协商确定试用期限。 在此期间，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由 于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果员 工的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。 6． 如试用合格并通过入职前培训（包括脱产集中培训和在职培训），员工可填 写员工转正申请表，由试用部门负责人签署意见，行政部经理审核后，报总 经理审批。 7．如在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作 自动离职处理。 8． 从公司离职后， 重新再进入公司时， 员工的司龄将从最近一次进入公司起计。 入职引导人入职引导人 9．试用期间， 公司会指定入职引导人帮助新员工接受脱产集中培训和在职培训。 入职引导人的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容 和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新员工安排脱产集中培训的时间，确 认并协助取得员工手册等资料。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、 领取办公用品、 使用办公设备、 用餐、 搭乘班车等， 新员工都可咨询入职引导人。 工作时间工作时间 10．公司实行每周工作五天，平均每周工作时间四十小时的工时制度。公司上班 时间为上午830～1200 下午1300～1730 第二章第二章 员工纪律员工纪律 1. 员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。 办公管理办公管理 2. 上班时，仪表应保持整洁、大方、得体，男员工不可留长发。 3. 上班时间员工应佩戴胸卡。 转正后， 公司将根据员工所提供的个人资料统 一制作胸卡及印刷名片。 4. 办公时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代； 5. 注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不要在办公区域进食或 在非吸烟区吸烟，不要聊天、高声喧哗。 6. 使用电话应注意礼仪，语言简明。 7. 员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。 其它规定详见公司有关办公管理制度。 考勤制度考勤制度 8. 上午上班前和下午下班后，员工要记录考勤，若因故不能记录的，应及时 填写请假单报本部门负责人签字，然后送行政部备案。 9. 如代他人填写考勤，每次会扣除双方薪金各 50 元，违纪三次以上除作上 述处罚外，将劝其辞职。 10.无故不上班或故意不记录考勤的作旷工处理，并给予不超过当月薪金 20 的经济处罚。连续旷工超过十五天，或一年内累计旷工超过三十天者，作 除名处理，公司不负责其一切善后事宜。 11.迟到或早退 15 分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金 50 元，迟到或早 退超过两小时按旷工处理。 12.请假须填写请假单， 员工层由所在部门的经理签署意见，管理人员由上一 级领导签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时请 假单应交行政部备案。 13.请病假必须于上班前或不迟于上班时间 15 分钟内，致电所在部门负责人 及行政部负责人，且应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构 出具的建议休息的有效证明。请事假将被扣除当日薪金全额。 14.因参加社会活动请假，需经总经理批准给予公假，薪金照发。 15.如赴外地出差，应填写出差单行政部备案。 工作相关责任 16.公司鼓励员工相互间积极沟通交流，但切勿妨碍正常工作。 17.员工要经常留意告示板上的信息，但切勿擅自张贴或更改板上的通知。 18.员工会接受安全知识教育， 学到一些紧急情况下的自救办法。在受到损伤 或观察到某些危