机构、岗位设置及岗位职责

目目录录 一、机构设置框图一、机构设置框图. . 1 1 二、部门职责及机构编制二、部门职责及机构编制 2 2 一） 、监事会2 二） 、董事会3 三） 、总经理办公室 .3 四） 、行政部5 五） 、财务部7 六） 、生产部8 七） 、研发部.10 八） 、销售部.11 三、岗位职责三、岗位职责. 12. 12 一） 、监事长.12 1 二） 、监事.12 三） 、董事长.13 四） 、董事.14 五） 、总经理.15 六） 、总经理助理.16 七） 、行政部经理.17 八） 、财务部经理.17 九） 、生产部经理.18 十） 、研发部经理.20 十一） 、销售部经理 21 十二） 、办公室主任 22 十三） 、公关部主任 23 十四） 、车间主任.24 十五） 、督查.25 2 十六） 、采购部主任 26 十七） 、库管.28 十八） 、销售代表.29 十九） 、市场部主任 30 二十） 、财务会计.31 二十一） 、成本会计 32 二十二） 、出纳.33 3 岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司 机构设置及岗位职责 （征求意见稿） 岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司经改制后已经营运了一年的 时间，在这一年时间里公司在内部管理、对外联络、产品销售上都取 得了斐然的成绩，公司整体面貌也有了巨大的变化， 公司员工的工作 积极性也得到了提升。但也暴露出了一些问题，如岗位职责不明确、 管理制度不健全等。 为了进一步合理分配公司资源，明确各部门职责，使部门设置能 有效发挥职能部门的作用，确保公司的长足发展，根据公司目前的实 际情况，现将管理部门的编制和组织结构设置做出如下方案 一、机构设置框图一、机构设置框图 1 股东会 监事会 董事会 总经理办公室总经理助理 行政部 研发部 财务部生产部销售部 二、部门职责及机构编制二、部门职责及机构编制 一）一） 、监事会、监事会 部门职责部门职责 1、检查公司的业务、财务状况，查阅账簿和其它会计资料，并有 权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况； 2、对董事、经理执行公司职务，对违反法律、法规或公司章程的 行为进行监督； 3、当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以 纠正； 4、核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配 方案等财务资料，发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、 执行审 计师帮助复审； 5、提议召开临时股东大会； 6、代表公司与董事交涉或对董事起诉； 2 7、公司章程规定的其他职权； 8、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。 ✉✉ 部门编制及组织结构部门编制及组织结构 监事会经股东大会选举产生，由 3-5 人组成，设监事长一人。 二）二） 、董事会、董事会 ✉✉ 部门职责部门职责 1、负责召集股东会；执行股东会决议并向股东会报告工作； 2、决定公司的生产经营计划和投资方案； 3、决定公司内部管理机构的设置； 4、批准公司的基本管理制度； 5、听取总经理的工作报告并作出决议； 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案； 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事 项提出方案； 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其 奖惩。 ✉✉ 部门编制及组织结构部门编制及组织结构 董事会经股东大会选举产生，由 3-5 人组成，设董事长一人。 三）三） 、总经理办公室、总经理办公室 ✉✉ 部门职责部门职责 3 1、根据股东会提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划, 经营方针和经营形式,经股东会确定后组织实施.在股东会领导下实行 总经理负责制,建立健全经营指挥管理系统,对公司的经营管理统一领 导,全权负责. 2、 主持公司的基本团队建设,规范内部管理;拟订公司内部管理机构设 置方案和基本管理制度; 3、审定公司具体规章,奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经 济责任挂钩办法并组织实施; 4、建立健全目标保证体系,抓好管理,定期主持召开例会,亲自处理重 大问题. 5、审核签发以公司名义发出的文件,组织实施股东会决议; 责成有关 管理人员落实各项管理规定,每月进行一次安全环卫检查,发现问题督 促及时整改、并经常对职工进行素质教育及组织行业知识的培训. 6、 重视人才培养,加强管理层管理,对公司管理人员有聘任使用和处置 罢免权. 7、抓好财务管理,负责员工工资标准制定和奖金的管理,使用,按劳付 酬,奖罚分明,调动力积极性. 4 8、召集,主持总经理办公会议,检查,督促和协调各部门的工作进展,主 持召开行政例会,专题会等会议,总结工作,听取汇报;重视员工的思想, 定期召开一次职代会,讨论审议公司重大事宜. 9、 职位概要制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公 司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经 营管理目标和发展目标. 10、向股东会提出企业的更新改造发展规划方案,预算外开支计划;处 理公司重大突发事件;推进公司企业文化的建设工作. ✉✉ 部门编制及组织结构部门编制及组织结构 总经理由董事长提名，经董事会任命、公司设总经理一名。 总经理办公室的主要职能部门是行政部。 四）四） 、行政部、行政部 ✉✉ 部门职责部门职责 1、 贯彻落实总经理交办的各项工作， 包括但不限于总经理办公会 议及其他各类会务的组织与协调；公司重大活动的组织和落实； 2、 负责公司各种项目的申报与联络， 撰写和整理公司项目申报文 书； 3、协调公司上下关系，及时有效传达公司的各项政策，保持政令 通畅； 5 4、负责公司各项行政管理制度的制订、执行及完善；建立健全公 司行政文书档案管理制度及流程，指导各部门贯彻执行；负责公 司营业执照年度审核及工商变更； 5、负责办公设备的采购及维护，办公文具的购买与分配，公司局 域网的日常维护及办公环境的优化； 6、全面负责公司的保安保卫工作，安排节假日值班； 7、负责后勤供给和公司食堂管理； 8、负责公司公关接待工作； 9、负责公司车辆的管理与调配。 部门编制及组织结构部门编制及组织结构 公关部行政办公室 行政经理 1 人 行政办保卫科司机班 1、设行政经理 1 人，全面负责本部工作； 2、下设行政办公室、公关部二个职能部门； 3、行政办公室设办公室主任 1 人，下设行政办办事员 1 人、 行政采购 1 人、保卫科（2 人） 、司机班（编制待定） 。 6 4、公关部设主任 1 人，总编制为 1-2 人； 五）五） 、财务部、财务部 ✉✉ 部门职责部门职责 1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 2、建立健全财务管理的各种规章制度， 编制财务计划，加强经 营核算管理， 反映、 分析财务计划的执行情况， 检查监督财务纪律。 3、加强银企合作，建立公司融资渠道，保证资金流转的通畅。 4、负责产品成本核算，编制生产计件工资和原材料消耗定额 5、厉行节约，合理使用资金。 6、合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。 7、对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作， 主动提供有关资料，如实反映情况。 ✉✉ 部门编制及组织结构部门编制及组织结构 财务室 财务经理 1 人 1、设财务经理 1 人，全面负责本部