后勤工作内容

后勤工作内容 XX 民办学校后勤部门工作内容 xx 民办学校后勤部门工作内容 1、 食堂日常管理工作，食堂卫生、安全管理；2、食堂人员、门卫及清洁 工的管理工作；3、学校财产管理，财产的添置、登记造册、维护、维 修；4、学校基础设施设备的管理和维护、维修；5、学校的环境卫生、 疾病防控工作；6、绿化美化工作的管理和维护；7、水电的管理和维 护、维修；8、各种大型活动的组织安排、会场布置工作；接待工作； 9、学校部分材料的撰写、资料的报送以及和教办的联系工作；10、图 书馆管理工作；学校档案资料的管理工作；11、学校团队工作；学校 鼓号队的训练工作；12、文艺、体育工作；13、学生的校卡、教师工 作牌、桌标的订做工作；14、仓库、教室及其他功能室的安排布局和 调整工作；15、相关功能室管理工作；16、教师宿舍的安排管理工作； 17、党支部常规管理工作；18、协助安全部门做好安全工作；19、协 助校长做好其他管理工作。 1 医药销售内勤工作内容医药销售内勤工作内容销售内勤工作职 责 对于一个公司来讲，销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁， 是客户联系的纽带，起着举足轻重的作用，因此销售部门所有工作都 要经过双人或多人复核制，确保万无一失。 1 与外勤的联系 1.1 每周工作小结的收集并整理，及时上报领导 各办事处每周一 10 30 之前以传真或E-MAIL 形式将小结传至公司 1.2 外勤费用的申请、借款、核销事宜 依据公司营销管理制度准确有效开 展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、 报销、工资奖金的核算等工作。 1.3 外勤与公司的信息交流 1.3.1 公司对外勤指示的传达要及时、 到位 1.3.2 接受外勤工作中的信息，及时反馈给领导 1.3.3 月底负责 各办事处费用销售明细表的核对 1.3.4 协助业务人员回款，提供应收 帐款及其相关信息 1.3.5 按要求进行市场信息收集并提供信息简报， 以邮件方式报公司销售经理1.4 外勤所需资料的整理 双人或多人复 核 1.4.1 日常材料包括办公用品、名片、彩页等的准备 1.4.2 商业开 户首营公司资料、首营品种资料 1.4.3 协助销售人员编写商务文档， 编制投标文件、各地物价备案材料 2 对寄件、发货、开票、商业伙伴 等的管理 2.1 文件、材料、样品、彩页 等双人或多人复核 2.1.1 寄 出材料的登记、查收、核实 2.1.2 样品领用、发放的登记 2.1.3 寄出方 式的选择 2.2 商业公司的材料的登记、归档证照、GSP 证书、开票信 息 2.2.1 对各商业公司，上官方网站进行核实国家食品药品监督管理 局。 2.2.2 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。 对客户反馈的意见进行及时传递、处理。 建立客户档案，并定期进行回访。 2.3 购销合同的存档、登记 对合同执行情况进行跟踪、督促，建 立每个合同的合同履行一览表 ，编制每个月、季、年度合同履行情 况的统计表。 将结果报销售部经理、总经理，及通报给销售工程师。 根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。 2.4 发货双人或多人复核 2.4.1 发货申请后，填写发货指令单发 货申请以传真、邮件、电话等形式 2.4.2 发货前需确认发货合同或协 议，对方资质备案，记录供货金额 2.4.3 发货时确认随货附同批厂检 报告出库单、合同等 2.4.4 确认发货方式的选择，发货时限的选择， 以及货物的跟踪 2.4.5 领导签字后，由发货员送至仓库主管发货并登 记、 记录、 查收 2.4.6 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目， 按时登记明细帐目 2.5 开票双人或多人复核 2.5.1 开票申请后， 填写 开票申请单开票申请以传真、邮件、电话等形式 2.5.2 开票前需确认 开票品种、单价及数量，对方资质、开票信息等 2.5.3 发票开好后， 登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号，以及申请人和收件 人 2.5.4 双人复核发票后， 将其寄出发票要单独寄出， 或附上出库单、 合同等，发票不能随货同行 2.6 月底协助财务部核对销售清单合同及 发货情况，确保市场部和财务的统一 2.7 对所发货物、样品、资料等 注意定时查件 2.8 内勤人员出差 内勤人员也需要定期出差，定期拜访 客户。 出差前需将部门内部的工作落实下来，且要到位，出差期间电话 开通，便于联系。 内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。 3 销售部内部管理 3.1 对日常材料的复英盖章等的工作 3.1.1 及 时复印好日常所需资料，包括公司资质资料、品种资料等。 3.1.2 掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收 发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。 3.2 彩页、名片印制，快递费用结算等的工作包括向公司财务借 备用金，月底结算3.3 公司对外业务的交流包括选择公司业务合作伙 伴 负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务 往来和登记管理，负责商业客户档案的建立和保管，负责各类政策文 件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛眩 3.4 每日公 司邮箱、公司 QQ、医药招商网站的管理和维护 3.4.1 每天登陆公司邮 箱，及时查收公司邮件和整理邮箱 3.4.2 QQ 在线，及时在线沟通、回 复 3.4.3 医药招商网站的维护 目前我公司免费注册的医药招商网站 已有 20 个，比如中国医药网，百度虫医药网等。 我们需要对网站中的信息进行及时的更新。 同时定期对其中的产品进行升级维护，使产品能够尽量显示在首 页，有利于代理商查看到我公司的产品。 3.5 组织内勤定期开部门会议，总结工作，并做好记录 3.6 协助 准备各项材料 4 对外招商 4.1 各地广告的发布网络、媒体、期刊、 报纸等 认真做好有关后勤的宣传工作， 做好摄影、 拍照及有关资料的 收集、保存归档，及时宣传报道后勤动态。 在一些医药招商论坛上，我们可以免费发布自己的招商广告，并 进行及时跟踪;同时我们可以加入各个地区的招商群，定时发布一些招 商信息。 4.2 负责招商信息的代理、回愧联系 负责重点客户的拜访、服务 工作，通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为 公司制订销售策略提供信息。 4.3 对招商合同的定制与办事处主任对分包销售合同的制定 4.4 电子商务 定期整理、 汇总各地区代理商所做品种的医院;对于每个月的 新增客户进行及时更新汇总。 4.4.1 在网上查找代理商信息 充分利用中国医药营销联盟和易药 论坛中有大量免费的信息。 通过不断筛选代理商信息， 查找到我们所需要的、 有价值的信息。 同时，我们还需要在不同网站上不断查找更多、更好的免费代理 商信息。 4.4.2 主动短信和电话招商 通过代理商信息的汇总，在短信平台 上发短信宣传公司产品;代理商可以根据品种或地区进行分类，主动与 代理商联系;并定期电话回访;同时加强产品的学术支持， 给代理商提供 强大的产品信息服务 销售内勤工作内容销售内勤是做什么的一、与 市场销售人员的联系 1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、 整理