协同办公简易操作手册new

湖南省电力公司协同办公系统 应用手册 简易版 湖南省电力公司 福建亿榕信息技术有限公司 2010 年 5月 目录 第 1 章前言 1 1.1 准备工作 1 1.2 开始登录 2 1.3 可能遇到的问题 2 1.4 登陆系统 7 第 2 章系统介绍 8 2.1 系统界面 8 2.1.1 右上方的主菜单是几大功能模块的入口 8 2.1.2 左边栏的功能按钮有“办公室快车道”、“日程安排”、“我的日程”、“消息 中心”、“我的配置”。 8 2.1.3 中间各显示区的功能介绍 9 2.2 修改密码 9 2.3 个人配置 9 2.4 视图栏目介绍 10 2.5 发文拟稿 11 2.6 文件审核 14 2.7 发文编号 17 2.8 领导签发 18 2.9 排版 19 2.10 归档 19 2.11 其它功能介绍 19 2.11.1 加为我关注的文件 19 2.11.2 作废和还原 21 2.11.3 发文查询 22 2.11.4 所有发文 23 第 3 章收文管理 24 3.1 视图栏目介绍 24 3.2 收文登记 25 3.3 收文办理 26 3.4 收文归档 28 3.5 其他重要功能介绍 28 3.5.1 继续登记 28 3.5.2 设置查询级别 28 3.5.3 接收联网文件 29 3.5.4 收文转公告承办人环节才具有该操作 30 3.5.5 收文转发文承办人环节才具有该操作 30 3.5.6 作废文件还原 31 第 4 章签报管理 33 4.1 视图栏目介绍 33 4.2 起草签报 34 4.3 签报审批 36 4.4 签报编号 38 4.5 签报归档 38 第 5 章任务协作 39 5.1 任务协作介绍 39 5.2 任务协作功能模块介绍 39 5.3 协作导航 39 5.4 综合任务 40 5.5 个人日程 41 第 6 章知识管理 44 6.1 知识管理介绍 44 6.2 知识管理功能模块 44 6.3 知识管理界面 45 6.4 应知应会功能说明 46 6.5 我的空间功能说明 47 6.6 你问我答功能说明 48 6.7 知识统计说明 50 第 1 章前言 1.1 准备工作 一、确保网络畅通 二、浏览器版本 IE6.0 三、预装软件、控件 1、执行 addHosts.bat 添加解析记录 2、IE中输入 下载并安装 wps2009 3、开始之前先关闭任务栏中所有打开的窗口 IE中输入 下载并运行完成控件注册、字体安装 1.2 开始登录 一、打开 IE,在地址栏输入协同办公地址 在登录框中输入与门户中相同的用户名,初始密码8888 注若提示用户名密码不正确,请检查是否打开大小写开关键CapsLock,并注意 是否输入了不必要的空格 1.3 可能遇到的问题 正文红头不显示 按下图所示,在 wps设置中勾选上隐藏文字即可 正文红头文字无法打印 按下图所示对 Wps 的打印选项进行设置 提示控件被阻止 按下图所示,在 IE将 http//* 添加为可信站点 点击“发文拟稿”等按钮无反应 按图所示在 IE中将“禁用脚本调试”打勾、“启用第三方浏览器扩展需重新启 动”不勾 1.4 登陆系统 1、打开 IE浏览器,在地址栏中输入地址 。 2、在系统登录界面输入用户名和密码用户名为中文姓名或拼音全称或工 号登陆,初始化密码为“8888”。点击【登录】或按回车键进入协同办 公系统主页面,如下图所示 第 2 章系统介绍 2.1 系统界面 湖南省电力公司协同办公系统门户界面如上面登陆系统的图,各模块的功能如 下 2.1.1 右上方的主菜单是几大功能模块的入口 办公自动化主要包括发文管理、收文管理、签报管理。 任务协作主要包括工作计划、综合任务、个人日程、协作导航 知识管理主要包括个人知识管理、知识中心、知识检索、专家管理、你问我 答、知识管理统计。 档案管理只要包括文档搜索需要阅读的文件、个人待办事项申请的阅读权限 是否通过。 2.1.2 左边栏的功能按钮有“办公室快车道”、“日程安排”、“我的日程”、“消息 中心”、“我的配置”。 1.【办公室快车道】功能主要是为了方便办公人员能够及时的处理一些办公事 务,如发文拟稿、收文登记、起草签报等等一些。这个要根据自己的需要进行配置, 配置如下点击【我的配置】【个性定制】办公快车道前面的方框里 下下就会在上面出现办公快车道的按钮点击【办公快车道】,根据自己的要 求常用的那些功能,在前面打勾,然后【保存】,记得点【关闭并更新】,这样这些功能 才能在办公快车道中显示出来。 2.【日程安排】主要是查询领导的日程安排。 3.【我的日程】定义自己的日程安排。 4.【消息中心】是查询接受的消息和发送的消息。 5.【我的配置】是个性定制,如界面的颜色风格在这里改,【我的意见】设置自 己公文中常用的意见。【代理设置】主要是出差在外没有办法办公,可以先设 置代理人。 2.1.3 中间各显示区的功能介绍 1.【待办文件】显示需要我们办理的公文。 2.【待阅文件】显示需要我们批阅只需看的公文。 3.【知会文件】显示别人知会您的公文。 4.【发文分发】显示联网分发的公文。 5.【近期公告】显示最近的公告 6.【会议通知】显示最近发布的会议通知。 7.【催办通知】显示别人需要您办理的文件超期了,给您发的催办消息。 8.【发文分发待阅】显示联网分发的公文中需要您看的公文。 2.2 修改密码 1、要修改密码只要在应用门户主界面右上方单击【修改密码】,系统弹出密码 修 改窗口 2、输入新密码后,按【确定】 3、系统提示密码修改成功,然后点击【关闭】 备注密码修改完成后,五分钟后重新登录系统,新密码方生效 2.3 个人配置 1.意见设置 在主界面上点击【我的配置】/【我的意见】进入意见定制窗口,在意见列表中 输入意见后保存即生成个人意见。 2.代理配置 在主界面上点击【我的配置】/【代理配置】进入配置页面,点击【新建】按钮 打开代理人设置界面,填写代理原因,选择代理人及生效类型和生效范围后保存 即可。 2.4 视图栏目介绍 在协同办公系统主页面点击左上方的“办公自动化”标签,便直接进入到发文管 理系统,如下图所示 ☺左边栏目介绍 【系统导航】包括待办待阅、拟办文件、经办文件、今日发文 待办待阅显示当前用户需要办理或者查阅的文件; 拟办文件显示当前用户起草且未发送出去的文件; 经办文件显示当前用户经办过的文件; 今日发文显示当前用户有权阅读的当天起草的所有文件。 【发文文件夹】包括我起草的文件、我关注的文件、重要文件、缓办文件、 办结文件、补充归档、垃圾箱。 我起草的文件显示当前用户起草过的文件包括未办理和已办理的文件; 我关注的文件显示当前用户设置的关注文件; 重要文件显示当前用户设置的重要文件; 缓办文件显示缓办的文件; 办结文件显示已经办结的文件; 补充归档显示未归档的文件; 垃圾箱显示当前用户作废的文件。 【发文查询】本部门文件、按发文类别、按拟稿部门、按办理