医用耗材管理制度流程

医用耗材管理制度流程医用耗材管理制度流程 第一章、 一、 质量否决制度 一、目的为控制影响医疗器械质量的各种因素，消除发生质量问题的隐患， 特制定本制度。 二、质量管理部是公司行使质量否决权的职能部门，它有权在下列情况下作出 否决 1、医疗器械供应单位，经审核或考察不具备生产、经营法定资格及相应质 量保证条件，有权要求经营部门停止采购。 2、医疗器械销售对象，经审核不具备购进医疗器械法定资格的，有权要求经 营部门停止销售和收回已售出的医疗器械。 3、来货验收中，对不符合公司医疗器械验收制度的医疗器械，有权拒 收。 4、对养护检查中发现的不合格医疗器械，有权出具停售、封存通知，并决定 对该医疗器械的退货、报损、销毁。 5、售出的医疗器械发现质量问题，有权要求经营部追回。 6、对不适应质量管理需要的设备、设施、仪器、用具，有权决定停止使用， 并提出添置、改造、完善建议。 7、对不符合公司首营企业审核制度、首营品种审核制度的首营企 业、首营品种，有权提出否决。 8、对经审批的首营企业在实际供货中质量保证能力差;对经审批的首营品种在 经营中质量不稳定或不适应市场需要的，向经营部和总经理室提出终止关系，停止 购进的否决意见。 9、有权对购进计划中质量保证差的企业或有质量问题的品种进 行否决。 10、对医疗器械质量有影响的其他事项。 二、 医疗器械购进管理制度 一、为保证购进医疗器械的质量和使用安全，杜绝不合格医疗器械进入本公 司，特制定本制度。 二、经营部为医疗器械购进职能部门。 三、经营部根据市场和经营需要按年、月认真编制进货计划。 四、进货计划应以医疗器械质量为重要依据。编制计划应有质量管理部参加审 核，协同把好进货质量关。 五、购进的医疗器械应符合以下基本条件 1、合法企业所生产或经营的医疗器械; 2、应当符合医疗器械国家标准或医疗器械行业标准; 3、购入产品必须有医疗器械注册证书， 应有法定的批准文号和产品批号，如 产品有效期的应规范注明有效期。 4、说明书、标签、包装应符合国家食品药品监督管理局医疗器械说明书、 标签和包装标识管理规定的规定。 六、对首营企业进行合法资格和质量保证能力审核，并按首营企业审核制 度办理审批手续，批准后方可进货。 七、对首营品种进行合法性及质量情况的审核，并按首营品种审核制度办 理审批手续，批准后方可进货。 八、购进医疗器械应签订书面合同，合同中须明确质量条款;电话、传真要货 必须有质量约定，事后须补签书面合同并明确质量条款。 九、购货合同应明确质量条款 1、质量应符合医疗器械国家标准或医疗器械行业标准; 2、医疗器械附产品合格证; 3、医疗器械包装符合有关规定和货物运输要求; 4、进口医疗器械必须有加盖供货单位质量管理部原印章的进口医疗器械注 册证复印件。 十、合同上供货方签订人必须与在购货方备案的供货单位销售人员相一致。 十一、购进医疗器械应要求供货方开具合法票据。票据上购销双方的品名及签章应 与双方的医疗器械生产经营许可证、营业执照相一致。 三、 首营企业审核制度 一目的为了确认首次供货单位的合法资格及质量保证能力，特制定本制度。 二、首营企业是指与本企业首次发生医疗器械购销关系的医疗器械生产企业或医疗 器械经营企业。 三、首营企业审核的项目有 1、供货单位合法资格盖有供货单位原印章的医疗器械经营企业许可证、 医疗器械生产企业许可证和营业执照复印件，并核对生产、经营范围。 2、销售人员合法资格盖有本企业印章和企业法定代表人印章或签字的企业法定代 表人的委托授权书原件，委托授权书应明确授权范围及授权时限;与委托书一致的 销售人员身份证复印件; 3、企业质量保证能力盖有企业原印章的企业质量认证证书复印件及质量保证 协议。 四、经营部负责索取相关资料，并填写首营企业审批表，交质量管理部进 行审核，必要时进行实地考察。 五、首营企业须经质量副总经理批准后方可与该企业建立购销关系。 六、对具有合法资格和质量保证能力，且超过六个月合作的首营企业，经进货 质量评审会议讨论通过，转为常规供货企业，其档案资料转入供货单位档案管理。 四、 首营品种审核制度 一、目的为了保证新开发医疗器械品种的合法性，加强对首营品种的质量审 核工作，特制定本制度。 二、首营品种是指公司向医疗器械生产企业首次购进的医疗器械。 三、首营 品种审核的项目有 1、医疗器械产品注册证、产品合格证明和其他附件; 2、医疗器械国家标准或医疗器械行业标准; 3、医疗器械的说明书、标签、包装是否符合国家食品药品监督管理局医疗 器械说明书、标签和包装标识管理规定; 4、医疗器械的性能、用途及储存条件; 5、样品同批号的检验报告书; 6、质量认证情况; 四、首营品种由经营部索取相关资料，并填写首营品种审批表，交质量管理部 审核。 五、质量管理部审核合格，签署审核意见，报质量副总经理批准后方可购进。 六、质量管理部对首营品种建立档案，及时收集相关质量信息，对质量不稳定 的品种应向经营部提出否决意见，停止进货和销售;对质量稳定，适应市场需要且 超过六个月试销期的品种，经进货质量评审会议讨论通过，转为常规经营品种，其 档案资料归入质量档案。 五、医疗器械入库验收制度 一、目的为保证入库医疗器械的合法性及质量，特制定本制度。 二、验收组 织公司设立直属质量管理部的验收组。验收人员必须具有高中以上文化程度， 了解各类医疗器械的验收标准，按验收程序进行操作。 三、验收必须在规定 的验收区内进行。 四、验收时限常温储存的医疗器械须在该工作日内验收完毕;阴凉储存的医疗 器械随到 随验收。 五、验收依据供货合同及约定的质量条款。 六、验收原则按产品批号逐批验收，不得遗漏。 七、验收抽样 1、比例每批 50 件以内含抽 2 件;50 件以上，每增加 50 件增抽 1 件;不足 50 件以 50 件计; 2、代表性抽样须具代表性，即在上、中、下三个部位各抽 3 个小包装; 3、 标志抽样的外包装上应贴有“验收”标志。 八、拼箱品种必须逐品种、逐批号进行验收。 九、验收项目 1、供货单位、医疗器械品名、规格、数量应与合同相符; 2、包装中应有产品 合格证; 3、医疗器械的大、中、小包装应整洁无污染、破损; 4、医疗器械标签、包装 标识应当包括以下内容 一品名、型号、规格; 二生产企业名称、注册地址、生产地址、联系方式; 三医疗器械注册证书编号; 四产品标准编号; 五产品生产日期或者批编号; 六电源连接条件、输入功率; 七限期使用的产品，应当标明有效期限; 八依据产品特性应当标注的图形、符号以及其他相关内容。 5、验收一次性无菌医疗器械，必须对照供货方提供与实物同批号的加盖供货 方质量管理部门原印章的检验报告进行验证。 6、进口医疗器械，必须由供货方提供加盖质量管理部门原印章的进口医疗 器械注册证，并有中文说明书; 7、医疗器械的质量验收还应检查医疗器械的外观性状，包括色泽、发霉异 物、包装破损等。 十、销后退回的医疗器械产品，应开箱检查，核对生产厂商、品名、规格、产 品注册证号、产品批号、有