医检所体系文件模板程序文件-006试验室试剂耗材领用管理制度

XXXX 医学检验实验室 编号SZ-CX-006 版本A/01 第 1 页 ，共 5 页 批准人 批准日期 启用日期 实验室试剂耗材领用 管理程序 审核人 审核日期 接收部门 编制人 编制日期 颁发部门 1 1目的目的 为规范本实验室耗材、试剂领用管理，进一步加强耗材及试剂领用合乎要求，特制定本程序。 2 2范围范围 本程序适用XXXX医学检验实验室所有试剂及耗材的领用管理。 3 3职责职责 3.1 实验组负责人提出本室试剂及耗材的请购要求，并尽可能的给出相关的品牌及规格； 3.2 试剂管理员负责试剂的采购，并对试剂“三证”进行审核把关。库管员负责试剂及耗材的出入库管 理及清点盘存。 4 4工作程序工作程序 4.1 试剂耗材管理及补货 4.1.1 4.1.2 试剂耗材由库房统一管理，专用试剂耗材由各实验室自行管理。 效期内试剂耗材库存达到警戒值时，各平台组长申请采购，填写采购申请单，经实验室 主任批准后交采购部采购。 4.2 试剂耗材验收和入库 4.2.1试剂耗材管理员对信道货品进行验收 1核对供应商所送物品名称、规格和数量与本公司的订购单内容是否相符； 2确认供应商是否如期交货，以作为供应商考评依据； 3确认供应商所送物品名称、规格和数量交货数量与发票是否一致； 4确认外观有无损毁。 4.2.2 4.2.3 4.2.4 供应商所送货品在仓库管理员确认无误后，办理交接手续，送货单上签名，并保存发票； 试剂耗材管理员将新接收货品的相关信息（包括厂家、品名、规格和数量等）填写试剂 按物品种类、存储条件的不同存储。 （耗材）出入库登记表； 4.3 试剂耗材储存 4.3.1储存要求 试剂和耗材存放于实验用品库，按照试剂说明书所需保存条件（-18℃以下或2-8℃）放入指定冰 箱内。质控品放于试剂准备室-18℃以下冰箱内。密闭保存，与试剂分开放置，耗材分类摆放，注意耗 __________________________________________________________________________________________ 1 XXXX 医学检验实验室 编号SZ-CX-006 版本A/01 第 2 页 ，共 5 页 实验室试剂耗材领用 管理程序 材室的干燥通风。 4.3.2库存管理 将满有效期时，应及时向采购和使用部门报告，协商解决办法。 2对常用物料设定安全库存，当当前库存量即将突破安全库存量时，及时向采购部反映，做好补 货准备。 3及时向采购部反映各物料的库存状况，以便合理采购。 4严密监控和记录实验用品库的冰箱的温度以及环境温度和湿度，若储存环境条件失控时，应第 一时间采取适当补救措施，例如将所存储的试剂转移至适合环境或储存设备中，并及时维修好 相关设备。 1每月底定期盘点库存，配合各部门对物料的查询工作，监控各种试剂的有效期到期情况，当即 4.4 试剂耗材领用 4.4.1 表。 4.4.2各实验室管理试剂耗材领用由部门管理员填写物品领用登记表。 库房管理试剂耗材领用由库房管理员填写试剂出入库登记表或耗材出入库登记 4.5 试剂耗材报废 一旦发现储存试剂过期应立即停止使用并对该试剂报废处理 4.6 试剂和耗材领用后管理 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 各检测实验室领用试剂与耗材后，根据说明书要求条件进行保存。 试剂、耗材的按分类放好，试剂、耗材、检测样品不能混放，做好标注、分开放置。 同类试剂、耗材放置时，按照过期时间从远至近从内到外的顺序放置。 存放试剂、耗材的冰箱格及柜子贴上标签，标签上标准所放置的物品。 5 5相关记录相关记录 5.1 SZ-JLBG-001 试剂出入库登记表 5.2 SZ-JLBG-002 耗材出入库登记表 5.3 SZ-JLBG-004 物品领用登记表 __________________________________________________________________________________________ 2 试剂出入库登记表 序号入库日期试剂名称 数 量 厂家 __________________________________________________________________________________________ 3 试剂批号有效期 总库 存量 入库人出库日期 数 量 剩余 库存 出库人 耗材出入库登记表 序号入库日期耗材名称 数 量 厂家耗材批号 __________________________________________________________________________________________ 4 有效期 总库 存量 入库人出库日期 数 量 剩余 库存 出库人 物品领用登记表 序号 __________________________________________________________________________________________ 5 名称批号规格数量领用日期领用人备注