2024年董事长秘书年终个人工作总结范文

下载后可任意编辑 2024年董事长秘书年终个人工作总结范文 秘书室的工作量较大,工作质量要求高,时间紧,再加上部门人员少,而集团下属单位多,假如没有法律规范的工作程序、很高的工作效率以及高品质的工作质量是难以办到的.以下就是董事长秘书年终个人工作总结。 总结已完成的工作,讨论确定下一步工作目标,明确各人的工作职责和主要工作任务,树立全体人员的团体观念,事事处处从整体出发,热爱本职工作. 1、为了使秘书室工作更好的开展,各员工均被轮流安排到部门内部各岗位进行沟通工作,确保各人对部门内部所有岗位都具备一定的熟悉度,以便于在某岗位人员不在岗位其岗位工作的顺利开展. 2、秘书室工作压力较大,为缓解压力、加强团队凝聚力、增进部门各员工的了解,秘书室还常常不定期___聚餐活动、休闲活动等.本着团结、活泼、严肃、仔细的精神,秘书室各成员团结一致,能够在工作中互相配合,在生活中互帮互助,俨然一支年轻的、纪律化的效率型团队. 3、作为集团的核心部门之一,秘书室是一个常常接触集团最高___的部门,我们的成员们在不断的工作与学习中,养成了良好的职业习惯,培育了良好的职业道德,切实做到了“不该说的不说,不该做的不做”,一切行动听指挥,并以身做责,做到了凡事按程序办事,以实际行动全力支持集团法律规范化管理工作的开展. 在上半年的工作中,董事长秘书室作为新成立的职能部门,在细化操作、完善流程的同时,努力协助董事长开展工作,提高自身素养和工作质量,较好地发挥了本职作用.在今后的工作中,我们将一如继往的仔细履行董事长秘书室的工作职责,开拓创新,把我们的工作水平提升到更高的层次. 第2页共3页 下载后可任意编辑 2024年董事长秘书年终个人总结 在工作中，董事长秘书就是董事长的左右手，她不仅处理着董事长室的各种来电，来访，日常接待，办公室信件，传真等方面的工作，同时工作中还有着更重要的角色，下面是董事长秘书年终个人总结。 __年__月,根据集团进展的需要以及集团近阶段的战略进展目标,董事长秘书室与总经办在职能上进行了分离.秘书室成为一个独立的部门直接对集团董事长负责,协助并配合集团董事长统筹与___开展集团各项重点工作.在集团领导的大力支持与带领下,秘书室全体员工仔细履行工作职能、勤奋工作、爱岗敬业。 一、秘书室各成员__-__月份的主要工作 1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作. 2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作. 3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作. 4、oa系统各类报批文的回复,跟踪、打印、信息反馈工作. 5、跟进南罐项目相关资料的整理,复印,归档工作. 6、董事长室资料与文件的整理与归档. 7、董事长___及发放工作. 8、董事长会议日程安排与相关资料的准备. 9、集团各类会议中所有决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长. 10、协助董事长协调与处理各项工作. 11、酒店管理工作的协调、监督与跟进. 12、集团各部门每周工作总结的收集与集团备忘录的整理工作. 13、集团公章的管理工作. 14、集团盖章手续的办理及登记,三万元以上的合同会审工作及各类合同、采购单、报销单等的审批、核查、整理与存档工作. 15、集团企业文化及宣传相关工作. 16、总经理办公室___的记录与发放工作. 17、集团各部门每周工作周报的收集及整理工作. 18、部门工作操作手册的编写以及董事长各类资料文稿的撰写. 19、领导交办的其他工作 二、工作中所取得的成绩及存在的不足 ﹡协助董事长处理各项___、协助董事长统筹与跟进各子公司及总部各部门工作的开展,确保集团上半年无发生重大事故发生,为集团的稳步进展奠定的扎实的基础. ﹡对集团各采购单、报销单进行严格的考核与把关,杜绝了一切不必要、不必需的采购行为与不符实的报销行为,并从成本控制角度有效控制了成本过高、报销额过大、报销率过频等现象的发生. 通过近___个月的努力,完成了部门的基本定位,协助董事长对各部门及下属子公司的工作的开展进行督办、协调与跟进落实,突出抓好领导交办和批办的事项及秘书室日常工作,确保了集团各项工作的正常开展,起到了良好的上传下达的作用.总结年上半年的工作, 第3页共3页