“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册(缴费变更申报篇)

204803410.doc 第 1 页 共 20 页 “法人一证通”社会保险自助经办平台 网上申报操作手册 （缴费变更申报篇） 目 录 一、新进人员（含社保个人登记） . 2 二、转入人员 6 三、转出人员 9 四、补缴人员 10 五、封存人员 13 六、启封人员 15 七、缴费基数调整 16 八、社会保险其他业务 18 （一）撤销业务 18 （二）申报表打印 20 （三）核定表打印 20 204803410.doc 第 2 页 共 20 页 为方便单位办理社会保险相关业务，单位可通过社会保险自 助经办平台办理各类缴费变更的申报手续。 若申报页面显示的户籍信息与单位申报人员的实际情况不 一致， 请携带该人员的相关户籍材料到各区 （县） 就业服务机构、 外来人员就业管理机构或者参保所在地区县社会保险经办机构 进行修改调整。 一、新进人员（含社保个人登记） 对于首次参加工作或从未建立过本市养老保险个人账户的， 男性年龄在 60 周岁以下、女性年龄在 50 周岁以下，且申报当 月年满 16 周岁的具有本市或外省市户籍（不含港、澳、台地区 以及外籍人士）人员，用人单位可按规定为该职工个人办理新进 变更。 （一）新进变更办理前提参保单位必须先到各区（县）就 业服务机构或外来人员就业管理机构为新进人员办理劳动用工 备案登记手续。 （二）操作步骤 204803410.doc 第 3 页 共 20 页 1、录入新进人员身份证上的公民身份号码后，点击“确定” 按钮。系统将自动校验您填入的人员身份信息。校验通过后，您 可继续录入其它相关信息； 若校验不通过， 系统会提示相关信息， 您需核对身份证信息并进行重新录入。 点击页面右下角的 “取消” 按钮，退回到首页中选择其他办事功能。 2、校验通过后，系统会在“个人信息”区域自动显示新进 人员的“姓名” 、 “性别” 、 “户籍所属省市” 、 “户籍户别” 、 “户籍 地址”等信息，请您核对无误后再录入其它相关信息。若基本信 息有误，请您点击页面右上角的“重置”按钮，重新录入公民身 份号码。 3、是否属于居住证人员仅限于持人才引进类居住证的外 省市户籍人员可以勾选此项。 勾选该项后还必须输入居住证号码 （居住证开头前两位字母需大写） 。注意此类外省市户籍人员 的用工备案手续应在各区（县）外来人员就业管理机构办理。 204803410.doc 第 4 页 共 20 页 4、 参加险种 系统根据新进人员的户籍信息进行自动判断。 上海户籍人员、 持人才引进类居住证的外省市户籍人员和外省市 城镇户籍人员缴纳“五险（养老、医疗、失业、工伤、生育） ” ； 外省市非城镇户籍人员缴纳“三险” （养老、医疗、工伤） ” 。 5、 过渡办法缴费 外省市非城镇户籍人员可选择是否按 “过 渡办法”缴费。系统默认选择为按“过渡办法”缴费。 6、医保缴费比例仅限于选择按“不过渡办法”缴费的外 省市非城镇户籍人员可选择医保缴费比例。 系统默认的医疗保险 缴费比例为“7” ；单位与个人协商一致的，也可选择“14” 的医疗保险个人缴费比例。 7、个人序号系统默认按参保单位内最大的个人序号1 的规则自动生成， 参保单位也可以修改。 修改完成以后应点击 “校 验”按钮，若该序号与单位内其他职工发生重复，系统将提示单 位经办人调整序号。个人序号只能录入数字 0～9，序号首位不 能为 0，最多为 10 位。 8、 缴费起始年月 指此人本次缴费起始年月 （含补缴月份） 。 格式为四位的年份加两位的月份，如201207，不得早于本单 位的成立日期和申报当月之前的6 个月。 9、月平均工资性收入（元） 根据新进人员的首月全月工资 性收入进行录入， 可以保留到角， 不得低于本市月最低工资标准。 点击“确定”按钮后系统会自动生成缴费基数。 10、缴费基数参加“五险”及按“三险非过渡办法”缴费 人员的缴费基数根据单位录入的月平均工资确定，最低不低于本 204803410.doc 第 5 页 共 20 页 社保年度缴费基数下限，最高不超过本社保年度缴费基数上限； 按 “三险过渡办法” 缴费人员的缴费基数根据当年度 “过渡办法” 所规定的基数确定。 11、联系电话（固定电话） 一般为 8 位数，可以加录区号 和分机号。 12、联系电话（移动电话） 一般为 11 位数，移动电话和 固定电话至少要录一个。 13、联系地址（省市区） 根据参保人居住地址的行政区划 信息，在三个下拉式菜单栏中分别进行对应项目的选择。 14、联系地址根据新进人员现在居住地址的路名（新村） 和门牌号码进行录入或修改。 15、 联系地址邮编 根据新进人员现居住地的邮政编码进行 录入或者修改，必须为 6 位数。 16、勾选“该职工已办理用工备案登记手续，以上项目真实 填写，若与实际情况不符，愿承担相关责任” 。最后点击“提交” 按钮。 （三）待出现相关的提示信息后，可点击相关按钮继续进行 下列后续操作 1、打印申报表参保单位可打印该新进变更的申报表自行 存档备查。 2、打印核定表参保单位可打印该新进变更的核定表自行 存档备查。 3、继续输入参保单位可继续进行第二条新进人员信息的 204803410.doc 第 6 页 共 20 页 申报录入。 4、输入补缴参保单位可继续录入该人员的补缴信息详见 “补缴操作指南”。 二、转入人员 对于已在本市建立养老保险个人账户的，男性年龄在60 周 岁以下、女性年龄在 50 周岁以下，且申报当月年满 16 周岁的 具有本市或外省市户籍（不含港、澳、台地区以及外籍人士）人 员，参保单位可按规定为职工办理转入申报。 （一）操作步骤 1、录入转入人员身份证上的公民身份号码后，点击“确定” 按钮。系统将自动校验您填入的人员身份信息。校验通过后，您 可继续录入其它相关信息； 若校验不通过， 系统会提示相关信息， 204803410.doc 第 7 页 共 20 页 您需核对身份证信息并进行重新录入。 点击页面右下角的 “取消” 图标，退回到首页中选择其他办事功能。 2、校验通过后，系统会在“个人信息”区域自动显示转入 人员的“姓名” 、 “性别” 、 “户籍所属省市” 、 “户籍户别、 ” “户籍 地址”等信息，请您核对无误后再录入其它相关信息。若基本信 息有误，请您点击页面右上角的“重置”按钮，重新录入公民身 份号码。 3、是否属于居住证人员仅限于持人才引进类居住证的外 省市户籍人员可以勾选此项。 勾选该项后还必须输入居住证号码 （居住证开头前两位字母需大写） 。注意此类外省市户籍人员 的用工备案手续应在各区（县）就业管理服务机构办理。 4、 参加险种 系统根据新进人员的户籍信息进行自动判断。 上海户籍人员、 持人才引进类居住证的外省市户籍人员和外省市 城镇户籍人员缴纳“五险（养老、医疗、失业、工伤、生育） ” ； 外省市非城镇户籍人员缴纳“三险” （养老、医疗、工伤） ” 。 5、 过渡办法缴费 外省市非城镇户籍人员可选择是否按 “过 渡办法”缴费。系统默认选择为按“过渡办法”缴费。 6、医保缴费比例仅限于选择按“不过渡办法”缴费的外 省市地非城镇