《Excel在会计中的应用》实验指导书(学生版)

1 实验一 Excel 基础知识 一、实验目的 1．掌握 Excel 的基本操作。熟练掌握各种启动．退出 Excel 的有关操作；熟悉 Excel 的窗口及 初始屏幕各部分的功能；掌握 Excel 联机帮助功能的使用方法。 2． 掌握工作表的建立方法。 熟练掌握工作表的建立方法和操作技巧， 如建立一个新的工作薄． 向 工作表中输入各种类型的数据．保存工作薄．工作薄密码的设置。 3．掌握工作表的编辑方法。熟练掌握工作表的各种编辑操作，包括移动．复制．删除．查找和 替换单元格中的数据以及各种引用的操作；熟练掌握工作表的管理方法，包括打开．查看多个工作 薄，插入．删除．重命名．移动．复制．隐藏和显示隐藏工作表；熟练掌握单元格的行高和列宽的 调整方法。 4．学会用图表的形式表示数据间的复杂关系，直观地分析统计数据。 二、实验内容 1．启动．退出 Excel；熟悉 Excel 的窗口中菜单栏．工具栏中各项命令按纽的含义；Excel 联机 帮助功能的使用方法。请完成以下操作 ①删除“常用”工具栏中“超链接”工具按纽 ②在“格式”工具栏增加“竖排文字”工具按纽 ③把“格式”工具栏与“常用”工具栏恢复原状 ④新建一个工具栏，命名为“我的工具栏” ，任意添加按钮 ⑤删除自定义工具栏“我的工具栏” 。 2．在磁盘上建立一个文件名为“成绩表”的工作薄，在工作表 sheet1 中创建一个如表 1-1 所示 的工作表。 表 1-1 2003 级考试成绩表 姓名 性别 高数 线代 英语 物理 语文 会计学 财务管理 总成绩 平均分 张三 男 92 80 73 72 80 90 86 梁齐 男 86 76 75 76 82 83 67 王文 女 75 61 76 71 86 84 81 吕梁 男 68 80 69 80 79 79 86 余青 女 59 73 80 69 65 76 72 岳韩 男 71 69 71 67 74 68 90 戴卫 女 82 81 65 85 81 62 74 杜平 男 73 78 70 64 83 65 92 （1）练习添加记录，并用公式和函数求出每位同学的总成绩和平均分。 （2）将工作表重新命名为“学生成绩表”。 （3）将“2003 级考试成绩表”这一标题设置格式如下标题为黑体 14 号字，居中显示，颜色为 红色。表格中的文字型数据居中显示。 （4）将“学生成绩表”调整到适当的列宽和行高。 （5）将“学生成绩表”复制到同一工作簿的另一工作表中，命名为“学生成绩表 2”。 （6）显示“学生成绩表”平均分大于等于 60 切小于 70 的记录，然后恢复原状。 2 （7）在“学生成绩表”中选中一个单元格区域，然后在其上使用自动套用格式。 （8）将“学生成绩表 2”按总分从高到低排序。 （9） 在“学生成绩表 2”的最后添加一行， 利用公式算出各科成绩和全班同学总成绩的平均分。 （10）将“学生成绩表 2”的标题设为楷体，22 号字，水平居中显示，并且将标题单元格所在 的行高设为 24。 （11）在“学生成绩表 2”中只显示姓王的成绩记录。 （12）为“成绩表”工作簿设置文件打开密码 123456。 （13）练习工作表与工作簿的保护 （14）练习窗口的拆分与冻结 （15）利用“学生成绩表”中的数据建立图表，并对该图表进行编辑操作。 （16）为“学生成绩表”设置页边距．页眉和页脚，并练习设置打印区域．设置打印标题及其 他打印选项，最后进行打印预览。 3．计算表 1-3 中每人的数学总分、各科的平均分保留两位小数，并计算出所有同学数学（3 科）总平均分，并置于 F18 单元格中。将成绩表加粗外边框和细内实线，表标题在表上部居中显示， 用 18 号仿宋体加粗字。表中数据按班级顺序排列数据，总分高者在本班的前面，表中文字用 14 号 宋体字。各行高度随字形而定，各列宽度取自动选择方式，以放下本列数据为准。王佩奇线性代数 成绩所在单元格用 6.25灰色图案填充，并在本页中间位置处打印全表。表的左边距为 2.5 厘米，右 边距为 2 厘米，上下边距为 3 厘米，页眉中写“山东工商学院会计学院”，用仿宋体加粗 12 号，居中。 姓名，用仿宋体 12 号字，倾斜，放在页眉右侧。页眉距上边距 2 厘米，页脚距下边距 2 厘米。页脚 居中放置作业完成日期。 表 1-3 A B C D E F 1 自动化专业学生成绩单 2 班级 姓名 高等数学 概率论 线性代数 数学总分 3 4 班 刘凯 64 84 89 4 3 班 刘明亮 64 82 72 5 1 班 吴国东 68 76 89 6 1 班 钱志刚 73 82 72 7 2 班 王佩奇 73 75 81 8 2 班 刘怀正 75 64 76 9 4 班 王世华 84 83 72 10 4 班 任思化 84 76 89 11 3 班 刘晓友 84 75 77 12 2 班 黄卫东 91 92 78 13 4 班 陈 林 91 83 73 14 1 班 任晓兰 91 77 84 15 3 班 李小梅 91 76 84 16 1 班 杨雪林 95 89 91 17 4 班 张俊芒 95 75 64 18 全专业 平均分 3 4．练习电子表格的制作（见练习 1-7） 三、实验步骤 略 四、需要注意的问题 1．理解绝对引用和相对引用的含义，并掌握他们分别在何种情况下使用。 2．自定义序列的填充问题。 3．数组的输入按 ctrlshiftenter 组合键。 实验二 Excel 在财会中应用基础 一、实验目的 熟练掌握 Excel 常用函数及财务函数的功能和操作方法。 二、实验内容 1．SUM 函数 表 2-1 如表 2-1 所示，在往来单位余额对比表中，根据具体问题来求和。 A、对 B 列 2004 年金额求和 B、对“单位-1”．“单位-2”．“单位-5”和“单位-7”等 4 个单位的 2004 年数据求和 2．SUMIF 函数 如表 2-2 所示，在商品销售明细表中，根据要求求和。 表 2-2 A B 1 商品销售名细表 2 商品名称 销售金额 3 A1 1,200.00 4 000A20 2,500.00 A B C 1 往来单位余额对比表 2 往来单位 2004 年 2005 年 3 单位-1 20000 12000 4 单位-2 30000 25000 5 单位-3 25000 14000 6 单位-4 96000 36000 7 单位-5 78000 85000 8 单位-6 100000 120000 9 单位-7 96000 85900 10 合计 4 5 B1 1,400.00 6 B1 10,000.00 7 000A20 2,000.00 8 000A34E 1,000.00 9 A1 3,000.00 10 000A1 100.00 A、根据 B 列销售金额求和，要求对销售金额大于 2000 的数值进行求和。 B、根据商品名称求和，要求对商品名称为 A1 的商品相对应的销售金额进行求和。 C、求商品名称包含“A”的销售金额之和 D、商品名称第四五个字符为“A2”且字符总长度为 6 个字符的的销售金额之