《初级会计电算化》各章知识点汇总

第一章 会计电算化概述 第一节 会计电算化简介 一、模拟手工记账的探索起步阶段 （一）会计电算化 （二）基本特征 是采用相应的数据库管理系统，并开发企业自身的“账务处理系统”。虽然数 据库等工具已开始被引入会计工作， 但各单位开展这些工作的出发点主要还是为 了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来， 减轻会计人员的工作量， 提高劳动 效率和信息输出速度，并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。 （三）法规 财政部先后于 1989 年底和 1990 年 7 月， 颁布了 会计核算软件管理的几项 规定（试行） 和关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行） 两个文件， 确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。 二、与其他业务结合的推广发展 （一）基本特征 在这一阶段， 企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整， 从 而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化， 其主要特征为在企业组织 内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结，使会计信 息和业务信息能够做到你中有我、我中有你。 三、引入会计专业判断的渗透融合 借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合， 企业具备了进一步优化重组其 管理流程的能力。一些大型企业大幅减少了核算层次，规范了资金账户管理，缩 短了提交财务会计报告的时间，甚至改革了内部财务会计机构设置，真正使会计 人员从繁琐低效的重复性工作中解放出来，投入到加强内部控制等工作中。 四、与内部控制相结合建立 ERP 系统的集成管理 （一）内部控制基本规范 2006 年 7 月，财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会等六部 委联合发起成立企业内部控制标准委员会，并于 2008 年 6 月联合发布了企业 内部控制基本规范 。这标志着我国企业内部控制规范建设取得了重大突破和阶 段性成果，是我国企业内部控制建设的一个重要里程碑。同时，该委员会加紧制 定企业内部控制应用指引、评价指引、鉴证指引。 五、会计电算化的管理体制 会计电算化工作的管理包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微 观管理两方面。 第二节 会计核算软件 一、会计核算软件的概念 （一）会计核算软件的概念 会计核算软件， 是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件， 包括采用各 种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。 （二）会计核算软件的演进 1.人工管理阶段 2.文件管理系统阶段 3.数据库系统阶段 二、会计核算软件分类 （一）按硬件结构划分，会计核算软件可分为单用户会计核算软件和多用 户（网络）会计核算软件。 （二）按适用范围划分，则会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会 计核算软件。 1.专用会计核算软件 专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开 发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。 2.通用会计核算软件 是指由专业软件公司研制， 公开在市场上销售， 能适应不同行业、 不同单位 会计核算与管理基本需要的会计核算软件。 3.通用会计核算软件的特点 （1）通用性强。 （2）成本相对较低。 （3）维护量小、且维护有保障。 （4）软件开发水平较高。 （5）开发者决定系统的扩充与修改。 （6）专业性差。 三、会计核算软件功能模块的构成 （一） 会计核算软件的构成 会计核算软件是一个复杂的大系统，一般由若干功能模块组成。 1.含义是指会计核算软件中能够相对独立完成会计输入、处理和输出功能 的各个部分。 2.我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块，并以账务处理为中心来 划分结构， 一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块， 其他职能模块也将 直接或间接与账务处理模块发生联系。 四、会计核算软件与手工会计核算的异同 （一）会计核算软件与手工会计核算的相同点 1.目标一致。无论是手工会计核算还是会计核算软件，其最终目标都是为了 加强经营管理，提供准确及时的与决策相关的会计信息，参与企业经营决策，提 高经济效益。 2.遵守共同的会计准则和会计制度。会计法规是进行会计工作的法律依据， 会计准则和会计制度是指导会计工作的规范。 会计法规不能因为约束对象所使用 的操作工具或操作手段的改变而改变，因此两者均须遵守会计法、会计准则、会 计制度及其他相关的法规和政策。 3.遵守共同的基本会计理论和会计方法。二者的基本会计理论和方法是一致 的。如复式记账的原理、计提固定资产折旧的方法等。 第二节 会计核算软件 一、会计核算软件的概念 （一）会计核算软件的概念 会计核算软件， 是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各 种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。 （二）会计核算软件的演进 1.人工管理阶段 2.文件管理系统阶段 3.数据库系统阶段 二、会计核算软件分类 （一）按硬件结构划分，会计核算软件可分为单用户会计核算软件和多用 户（网络）会计核算软件。 （二）按适用范围划分，则会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会 计核算软件。 1.专用会计核算软件 专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开 发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。 2.通用会计核算软件 是指由专业软件公司研制， 公开在市场上销售， 能适应不同行业、 不同单位 会计核算与管理基本需要的会计核算软件。 3.通用会计核算软件的特点 （1）通用性强。 （2）成本相对较低。 （3）维护量小、且维护有保障。 （4）软件开发水平较高。 （5）开发者决定系统的扩充与修改。 （6）专业性差。 三、会计核算软件功能模块的构成 （一） 会计核算软件的构成 会计核算软件是一个复杂的大系统，一般由若干功能模块组成。 1.含义是指会计核算软件中能够相对独立完成会计输入、处理和输出功能 的各个部分。 2.我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块，并以账务处理为中心来 划分结构，一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将 直接或间接与账务处理模块发生联系。 四、会计核算软件与手工会计核算的异同 （一）会计核算软件与手工会计核算的相同点 1.目标一致。无论是手工会计核算还是会计核算软件，其最终目标都是为了 加强经营管理，提供准确及时的与决策相关的会计信息，参与企业经营决策，提 高经济效益。 2.遵守共同的会计准则和会计制度。会计法规是进行会计工作的法律依据， 会计准则和会计制度是指导会计工作的规范。 会计法规不能因为约束对象所使用 的操作工具或操作手段的改变而改变，因此两者均须遵守会计法、会计准则、会 计制度及其他相关的法规和政策。 3.遵守共同的基本会计理论和会计方法。二者的基本会计理论和方法是一致 的。如复式记账的原理、计提固定资产折旧的方法等。 第二章 会计电算化工作环境 第一节 计算机基本知识 （一）计算机的发展历史 1.产生 1946 年 2 月，美国，ENIAC，用于弹道轨迹计算（军事目的） 2.发展阶段 （划分标准） 第一代（1946～1958） 电子管计算机时代。这个阶段的计算机主要用于科 学计算和军事用途。 第二代（1959～1964） 晶体管计算机时代。出现了高级程序