公司诉讼案件管理制度

公司诉讼案件管理制度（民企公司诉讼案件管理制度（民企 500500 强）强） 第一条第一条 为健全公司法律风险防范机制，加强公司诉讼案件管理，维 护公司合法权益，制定本办法。 第二条第二条 本办法适用于公司涉及的诉讼案件管理工作。 第三条第三条 诉讼案件是指公司作为一方当事人或第三人，通过人民法院 审判程序、执行程序解决有关纠纷和争议的法律事务活动。 诉讼案件 包括民事诉讼、行政诉讼、刑事及刑事附带民事诉讼三类案件。 第四条第四条 公司诉讼案件的处理应以事实为根据，以法律为准绳，有效 维护公司合法权益为原则。 第五条第五条 诉讼案件的主管部门为公司各中心（片区、公司）。 第六条第六条 公司全体员工如发现任何公民、法人或其他组织有损害公司 合法权益行为的，均有义务向主管领导或董事长反映。 凡是以公司为 主体的诉讼、仲裁、执行案件，有关部门在接到法院、检察院或仲裁 机构的通知、传票、判决、裁定等材料后，应及时向相关公司领导汇 报，并同时告知行政人事中心法务部。各中心（公司）应及时制定解 决方案，采取解决措施，并做好证据的收集、保存工作，及时移交行 政人事中心法务部；发生可能引起法律纠纷的事由，应在发生之日或 知道之日，立即向公司领导汇报，并及时告知行政人事中心法务部。 行政人事中心法务部对以上工作负责指导和协助。 第七条第七条 起诉。起诉。对必须通过诉讼解决的纠纷，应报公司董事长审批。 （一）各中心（公司）应根据纠纷事实和有关证据，提请公司法务部 出具诉讼风险评估意见。 （二）各中心（公司）提起诉讼的，应上报董事长审批。 （三）经审批后， 由行政人事中心法务部对案件进行登记备案，确定 诉讼代理人。 （四） 诉讼申请由经办部门在 诉讼申请表 中阐明起诉对象 （背景） 、 事由、目的、希望的结果等事项，与相关证据材料原件、复印件一并 送交行政人事中心法务部。行政人事中心法务部认为需要起诉的， 上 报部门负责人审批同意后提交董事长审批； 如认为存在问题，应书面 反馈， 并与相关人员协商后确定是否起诉， 待批准后提交董事长审批。 第八条第八条 应诉。应诉。因有关公民、法人或其他组织向公司提起诉讼的，主 管部门应在收到应诉通知当日， 将情况上报董事长，并向行政人事中 心法务部提交案件有关资料。 行政人事中心法务部对案件进行登记备 案，确定诉讼代理人。 第九条第九条 行政人事中心法务部负责协调、监督诉讼代理人依法开展诉 讼案件代理工作。诉讼代理人在接受案件委托后五日内， 应向行政人 事中心法务部提出案件所需调取证据清单。 公司相关主管部门应及时 配合提供。经董事长审批后，由公司法务经理指定法务专员负责，展 开诉前准备。 （一）起诉准备 1.准备涉诉材料，提起诉讼； 2.如有需要，可出具法律意见书或要求外聘律师出具法律意见书， 对 案件的利弊、案件未来走向、结果进行判断及预测； 3.初步收集相关证据材料，经办部门应予积极配合，并提供专业及技 术支持。 （二）起诉配合 经办部门需向公司法务人员提交的基本证据材料包括 1.起诉事项的详细经过说明； 2.双方或单方签署的相关合同、协议及其它文件； 3.被起诉对象情况证明材料； 4.双方往来信函及传真； 5.其他公司法务人员认为需要补充的材料。 经办部门应指定专门负责人或联系人， 负责配合公司法务人员，包括 涉及本部门资料的收集、案件简要情况的说明、案件进展的跟踪、向 本部门反馈案件进展情况以及其它需要配合的事项， 直至案件处理完 毕。 第十条第十条 公司全体员工在本岗位职责范围内，均有配合案件主管部门 和行政人事中心法务部处理相关问题， 收集和提供有关证据、各项依 据，以及协调对外业务关系的义务。 第十一条第十一条 案件证据的原件应由证据来源单位保管，无须来源单位保 管的，由行政人事中心法务部保管。因案件程序需出示证据原件的， 行政人事中心法务部应向保管单位借取，使用后完好交还保管单位。 如有关证据原件需由法院存卷的，保管单位应留存该证据复印件。 第十二条第十二条 诉讼代理人应对调查、收集到的证据进行审核、分析；在 对案件全面了解和分析的基础上， 在举证时限内按时提交或交换证据。 第十三条第十三条 在案件办理过程中，行政人事中心法务部及诉讼代理人应 及时向主管部门和董事 长通报案件进展情况，研究商定案件处理意见。对出现的重大事件及 时向董事长汇报。 第十四条第十四条 人民法院做出的判决或裁定存在事实认定、 法律适用错误， 损害公司合法权益的，应依法提起上诉或申诉。 第十五条第十五条 在案件代理过程中，行政人事中心法务部及诉讼代理人发 现公司经营管理工作存在明显法律风险的， 应立即向董事长提交法律 风险规避建议。 第十六条第十六条 案件终结后，行政人事中心法务部应提交案件总结报告， 对如何规避同类法律风险、完善经营管理措施进行总结和建议， 上报 董事长。 第十七条第十七条 行政人事中心法务部法务专员负责对案件材料的收集整理 和案件终结后的立卷归档，一案一卷。 第十八条第十八条 人民法院、仲裁部门或其他争议裁决机关做出的各类法律 文书原件，由行政人事中心法务部负责存档。 第十九条第十九条 公司全体员工均有对案件信息保守秘密的义务，严禁以任 何形式向公司外部单位或个人提供案件信息或资料。 第二十条第二十条 如因特殊情况，需向公司外部提供案件信息或资料的，应 报董事长审批。 第二十一条第二十一条 仲裁、劳动仲裁、行政复议或其他向国家行政机关提请 解决争议的非诉讼案件工作，参照本方法有关规定执行。 第二十二条第二十二条 针对公司商品房买卖合同纠纷案件，行政人事中心法务 部集合营销中心意见，制定了具体操作指引（详见附件对个贷欠款 客户发函及起诉的管理规定），请参照执行。 第二十三条第二十三条 本办法自发布之日起执行，解释与修订权归行政人事中 心法律事务部。