公司失效保单清理专项工作指导方案

公司失效保单清理专项工作指导方案公司失效保单清理专项工作指导方案 为贯彻落实 中国保监会关于开展人身保险失效保单清理专 项工作的通知 （保监消保[2014]123 号）文件要求，切实保护 客户利益，提升公司的服务水平和品牌形象，结合我公司的实际 情况，制定本方案。 一、一、 清理范围清理范围 （一）机构范围 2014 年 7 月 1 日前已经开业的各省级分公司及其所属各级 机构，包括青海、西藏分公司。 （二）保单范围 公司开业以来签发生效并且 2014 年 6 月 30 日 24 时为停效 状态的所有缴费期为一年以上的人身保险失效保单， 具体以总公 司下发的清单为准。 二、二、 基本原则基本原则 本次专项清理工作的基本原则是属地机构为主，数据集中 统一；渠道各司其责，后援支持配合；存量清理优先，建立长效 机制。即各省分按照当地保监局的要求自主开展清理工作； 应 清理的失效保单清单由总公司统一提供给各省分；个、银、团、 互、收展等各业务渠道各自负责本渠道服务保单的清理工作效 果；公司电话回访、核保核赔、财务等后援部门积极支持；全系 统要通过存量失效保单的清理，不断总结经验，进一步提升对长 期保单的售后服务水平，做到专人服务、持续服务、有效服务。 三、三、 组织领导组织领导 高度重视，加强组织保障工作，总公司成立失效保单清理专 项工作小组，张志廷副总裁任组长，客户服务部、个人保险部、 银行保险部、互动业务部、团体保险部、业务管理部、合规部、 信息技术部、计划财务部的部门主要负责人为小组成员。 各省级分公司应成立相应的工作小组，并在 2014 年 8 月底 前将工作小组的联系信息上报总公司。 四、四、 工作安排工作安排 本次专项清理工作分为五个阶段，依次为启动、自查摸底、 第一阶段清理、第二阶段清理和巩固提高阶段。各阶段的主要工 作内容和目标如下 （一）启动 2014 年 8 月 15 日前，总公司成立专项工作小组，制定、下 发指导方案，召开全系统视频会议。各省级分公司根据当地保监 局要求，成立相应的工作小组， 制定具体工作方案，开展宣传启 动工作。 （二）自查摸底 2014 年 8 月 28 日前，总公司向各省分下发应清理的失效保 单清单，向保监会上报有关资料。各省级分公司对总公司下发的 清单进行核对并向总公司反馈，向当地保监局上报有关资料。 （三）第一阶段清理 今年 12 月上旬，总公司对各省分的清理情况进行核对、反 馈和汇总， 在 12 月 15 日前向保监会上报第一阶段清理情况报告 和有关清单报表。各省分按照当地保监局的要求开展清理，在 12 月上旬前向总公司报送清理情况，经总公司反馈后，在 2014 年12月15日前向当地保监局上报第一阶段清理情况报告和有关 清单报表。 各省级分公司必须在第一阶段清理工作中完成对失效两年 内保单的有效通知，并积极开展对失效超两年保单的有效通知。 各省级分公司必须确保第一阶段清理工作的快速推进， 只能提前 完成，不能延迟，并应按照监管部门的时间要求上报相关资料， 不得缓报、迟报。 （四）第二阶段清理 2015 年 7 月上旬，总公司对各省分的清理情况进行核对、 反馈和汇总， 在 2015 年 7 月 15 日前向保监会上报第二阶段清理 情况报告和有关清单报表。 各省分按照当地保监局的要求开展清 理，在 2015 年 7 月上旬前向总公司报送清理情况，经总公司反 馈后， 在 2015 年 7 月 15 日前向当地保监局上报第二阶段清理情 况报告和有关清单报表。 各省级分公司必须在 2015 年 6 月底前完成对失效超两年保 单的有效通知。 各省级分公司必须按照监管部门的时间要求上报相关资料， 不得缓报、迟报。 （五）巩固提高 各省级分公司在总结本次清理工作经验的基础上， 根据本机 构的实际情况开展对其他失效保单的清理工作， 对客户信息真实 性、续收提示与催收、失效通知、复效管理等环节的工作进行改 进和提升，不断提升公司的客户服务水平 五、五、 保单复效保单复效 在本次清理活动中，如有客户要求复效的，服务人员应当积 极协助客户办理相关手续， 各机构应根据自身实际情况提供绿色 通道、免体检、免息等优惠政策和服务措施。 但对于客户提交复 效申请材料时已经停效满两年的保单，不得办理免体检、免息复 效。 六、六、 其他问题其他问题 （一）各省分应以总公司下发的清单为基础开展清理工作， 各机构自行增加的保单，其清理情况无需反馈给总公司。 （二）对属于本次清理范围但在本次专项活动开始之前已经 有效通知客户的保单 （例如在 2014 年 6 月 30 日前已经对客户进 行电话回访或上门面访并存有相关记录的客户、目前已经复效、 退保或者正在协商中的客户） ，经当地保监局同意，可以不再重 复清理。 （三）本次清理结果的记录和资料保存工作由各级机构按照 当地保监局的要求执行，但不进入公司核心业务系统。 （四）总公司提供的电话回访话术和面访确认函，供各省分 参考，可根据当地保监局要求和机构自身实际情况进行修改、补 充。 附件1、省级分公司失效保单清理工作小组联系信息 2、失效保单电话回访话术 3、客户回访问卷