公司人力资源规范管理制度

一、目的一、目的为加强人力资源管理，规范人力资源管理行为, 明确人力资源管理工作的各项职责,同时 并规范人力资源管理工作的基本原则、 政策及管理操作流程， 其主要内容涉及 人力资源规划和计划、 招聘、培训、考核、调动、借调、工作轮换、辞职、辞退、裁员、薪酬与福利、劳动合同与考勤等。 二、适用范围二、适用范围人力资源管理遵循“以人为本、公正公开、适才适用、依法管理”的原则，按照分 权手册由人力行政部部和各部门共同组成人力资源管理体系。本规范制度适用于公司所有部门。 三、三、人力资源制度规划人力资源制度规划 3.13.1 人力资源规划是通过了解公司内外部信息，预测、分析人力资源供给和需求状况，制订科学合理 的人力资源发展目标与实施策略，支持公司整体发展战略和经营目标的实现，是其他人力资源管理活 动的指导方针。 3.23.2 各部门应按照公司发展战略， 结合本部门工作实际情况，于每年的 10 月份编制部门下一年度人力 资源规划，内容应包括部门年度组织架构设置、部门职责、员工岗位工作职责及素质标准、人才需 求预测及配置计划、定岗定编定员明细表、员工培训需求计划等。每年6 月可根据实际需要对当年规 划进行调整。 3.33.3 人力资源规划流程提案各部门→汇总（人力资源主管）→审核 人力行政部部经理→审批总 经理 →必要时备案（集团） 。 四、四、专业人员的招聘专业人员的招聘 4.14.1 人力资源需求、招聘计划分以下几类 （1） 毕业生需求计划 每年 9 月由各部门提出对下一年度毕业生的需求， 报人力行政部部汇总 审核，总经理审批，并报股份公司行政管理部人力资源中心备案统筹。 （2） 年度专业人员整体需求、招聘计划各部门应结合本单位的实际情况于每年9 月份提出， 人力行政部部审核，总经理审批。 （3） 月度专业人员需求、招聘计划根据年度计划分解而成，各部门须于每月25 日前提出下 一月度招聘需求（填写招聘申报表 ） ，报人力行政部部。 附表 招聘申报表 、 员工需求计划审批表 4.24.2 应届毕业生的接收工作由集团股份公司人力资源中心负责组织，具体参照集团相关文件规定。为 使毕业生能够顺利、迅速地完成角色转换，适应企业的工作环境，毕业生试用期间由人力行政部部进 行统一管理（培训、考核、转正、定岗） 。具体工作流程如下 （1）在集团人力资源部的统一安排下，由人力行政部部组织人员赴各高校进行现场招聘，经面试 和笔试考核合格后，统一发放录用通知书，并完成相关的接收工作。 （附表接收应届毕业生试用审批 表 ） （2）毕业生入厂与转正定级等人事手续流程与招聘专业人员相同。 4.34.3 专业人员的招聘由人力行政部部按照审定的招聘计划以及有关规定，负责招聘信息的发布与组织 工作。 （1）为了保证管理的一致性、 整体性和资源共享， 专业人员的招聘必须由人力行政部部集中发布 招聘信息。 （2）招聘方式由人力行政部部根据实际情况确定；确定需参加现场招聘的，由人力行政部部通知 相关部门，发生的招聘费用（场地、租车费等）按各部门招聘人数分别摊入其部门管理费用。 （3）为充分体现各部门的用人自主权，落实各部门经理“选才、育才、展才、留才”的责任，由 各部门负责对应聘者进行面试和笔试，重点考查应聘人员的专业理论、业务知识和创新能力等，并及 时对面试情况进行记录（附表专业人员应聘记录表 ） ，作为录用审批的重要依据之一。 （4）各部门经过面试和笔试选拔出的意向录用者，必须由人力行政部部人力资源主管进行面谈， 重点对应聘者的证明材料进行检查、对应聘者的综合素质与心理个性等进行测评，给各部门经理提供 专业性参考意见。 （5）应聘人员在应聘时必须提供有效的调查途径， 并承允可进行必要的调查， 任何携带假文凭和 简历做假的应聘者一律不予录用；若在录用后发现，即刻开除。 （6）面试、笔试及体检合格者，由用人部门按权限审批（附表员工试用审批表）后办理进 厂手续。 五、工人招收五、工人招收 5.15.1 根据生产经营需要，生产制造部应至少提前一个月向人力行政部部提交工人招收计划，由人力行 政部部负责按审定计划统筹安排招工；为保证工人的整体素质水平，招收工人以应届中专及中技生为 主。 5.25.2 工人招收要求 （1）原则上要求高中以上文化程度、 身体健康、品德良好。强体力和特殊环境作业工种可放宽到 初中文化程度。 （2）主要面向顺德地区初、高中毕业生和技工、中专学校毕业生。原则上限制招收外来工，并按 要求提前向劳动管理所和股份公司人力行政部进行申报备案。 5.35.3 应聘工人必须经过面试，招工面试由生产制造部负责、人力资源主管协助。（附表招工记录表 ） 六、试用录用六、试用录用 6.16.1 试用 （1）应聘人员经美的医务所体检合格后，即可试用，各种传染病携带者原则上一律不予以试用； 特殊情况需经部门经理和总经理审批。 （2）办理试用手续须持学历、学位证书、职称证书、身份证及计划生育证明（未婚持未婚证） 。 （3）新招收员工需自行办理就业证，非本地（顺德籍）户口需加办暂住证，对未办理以上证件的 员工，不得将其录入人事系统。 （4）为保护企业的著作权及商业秘密，维护企业与员工共同的长远利益，新聘人员须签订保密 协议 ，特殊及关键岗位须签订竞业限制协议 。 （5）试用期原则上为三个月，特殊情况另定。试用期间，如发现不符合招聘条件或持虚假学历文 凭的，立即停止试用，试用期考核不合格者不予以正式录用。 6.2 办理完进厂手续的专业人员，持人力资源主管开出的住宿介绍函和已审批的试用审批表 复印件到房产公司物业人力行政部部办理入住手续。 6.3 所有手续办完后，由人力资源主管带领到用人部门报到上班。工人则由生产部负责通知与安排。 6.4 新聘人员由人力行政部部组织进行岗前培训，新聘员工的入职引导训练（岗位专业知识与技能培 训部分）则由各部门负责。 6.5 新聘人员试用期满（含提前转正）经考核合格后方可正式录用。专业人员转正须填写专业人员 转正考核表和专业人员转正审批表 ；并且必须提交员工培训计划实施记录表，否则不予转正。 七、考核七、考核 7.17.1 考核分为定量和定性考核。在员工的使用过程中，各部门应对其进行定期或不定期考核，考核结 果作为对员工进行培训、调动、奖惩、裁员等的重要依据。 7.27.2 考核对象包括工人和普通管理人员、中层管理人员；高层管理人员和财务负责人由集团负责。 7.37.3 考核应遵循“客观、公正、民主、公开、注重实绩”的原则。 7.47.4 考核方式为分级考核 总经理负责考核各部门经理。 其他人员由直接上级考核。 考核结果作为月度工资与奖金发放、辞退、裁员、晋升、降级的参考依据。 7.57.5 考核内容包括能力、态度、绩效三方面。 7.67.6 考核分月度考核和年度考核。月度考核由各部门经理负责，年度考核由管理部组织，年度考核结 果必须交人力资源主管存档。 7.77.7 考核者应注意下列事项 1、对下属日常工作情况应有详细观察、记录、分析。 2、务必做到公平、公正，以事实为基础，不受被考核者性别、年龄学历、工龄、地位等因素