公司信息化工作总体思路与目标

信息部 2012 年信息化工作规划汇报 1 / 15 一、2011 信息化工作简要回忆 4 （一）在信息系统建设方面. 4 （二）在信息系统应用培训方面. 4 （三）在基础网络建设方面. 4 （四）在网站建设方面. 4 二、2012-2014 年公司信息化工作总体思路及目标 . 5 信息化建设要紧目标. 5 信息化建设应用目标效果. 6 三、2012 年公司信息化工作重点 9 （一）在信息系统建设方面. 9 （二）在信息系统应用培训方面 10 2 / 15 （三）在基础硬件、网络建设方面 11 （四）在网站、电子商务建设方面 11 （五）在内外部服务方面 12 （六）在数据安全面 12 （七）在团队建设方面 12 2012 年信息化建设中的需要的支持 . 13 3 / 15 四、 一、2011 信息化工作简要回忆 （一）在信息系统建设方面 1、完成人力资源 eHR 子系统（差不多人事治理、薪资治理）上 线工作，各项基础应用功能已合部启用。 2、完成供应链子项目中奶粉进销存业务系统上线工作。 3、完成 OA 协同办公子系统上线工作。 6、完成供应链子项目中采购业务系统原辅料及包材上线工作。 （二）在信息系统应用培训方面 为配合ERP和OA系统的上线运行及应用我部与用友实施项目组， 组织安排了大量的培训及考核，平均每月培训在 2 次以上。 （三）在基础网络建设方面 1、对贝多厂区的网络进行了升级改造。增加了网络行为治理设 备，加强对网络使用的治理以保证公司网络正常的使用。 2、完成奶粉营养事务部 4008 电话及 16 座席的呼叫中心建设。 3、完成公司企业邮箱建设。 （四）在网站建设方面 每日更新乳品行业相关信息，与宣传部、奶粉市场部、液奶 市场部、品牌部、人事行政部等积极沟通，及时公布我公司新产 品宣传、集团内部活动、人员招聘等信息。配合产品形象定期制 4 / 15 作重要节日网站 banner。每日回复扫瞄者网站留言，将真实的 产品代理、投诉信息反馈给相关部门。 二、2012-2014 年公司信息化工作总体思路及目标 仍将以“总体规划，分步实施，各个突破”的方针，由局部 到全局，逐步实现全面的集团 ERP 集中治理的思想，做好实施规 划，加快推进实施进度。 信息化建设要紧目标 ERP 治理系统采纳“用友 ERP-NC 系统”软件和计算机网 络技术，以供应链治理为核心，以物流为主线，通过建立企业信 息治理网络系统，提高企业的整体经营治理水平，促进企业治理 观念的转变和基础素养的提高；通过信息治理网络项目的实施， 实现企业数据信息治理共享， 并在此基础上实现企业各治理功能 的集成，使企业的组织结构、治理体制、工作方法各方面得到全 面的提升，为企业以后的进展打下良好基础。 OA 治理系统通过用友 A8 协同办公软件加强企业治理，应 用先进的治理模式和工作方式，建立一个高质量、高效率、信息 化、智能化的办公自动化系统，得以提高办公效率，减轻工作人 职员作负担，节约办公经费，实现办公自动化、办公无纸化、资 源信息化、决策科学化。 5 / 15 信息化建设应用目标效果  建立了完整统一的企业数据库 长期以来,公司治理数据出自多个部门，这些数据大部分也 仅限于部门使用，同一种数据在不同部门往往各不相同。通过信 息化项目实施，制订了企业数据编码规则，确定了各类数据的数 据结构，建立了完整、统一的企业数据库。  建立了相对完整的治理业务流程架构 在 ERP 项目实施过程中， 将通过对公司各治理部门反复多次 的调研、讨论，按照ERP 的治理思想，结合企业具体情况，对供 应链部分的业务流程进行了规范化的设计， 形成完整的业务流程 架构，并以图形模式进行了系统的描述，相对清晰的界定了各部 门业务的关系。 在项目实施的过程中针对企业治理工作中存在的 问题，对部分业务进行了调整和优化，使治理业务流程更加趋于 合理。 通过建立协同 OA 系统，对公司办公流程、角色、动作、权 限的灵活配置， 满足现代办公对组织行为的多种实际治理应用需 求，并以图示化的“流程表单”方式展现，形象、直观、易学、 易用。  提高了企业治理工作的规范化程度和工作效率 6 / 15 在 ERP 系统中对采购、物资治理、销售等业务的流程进行了 规范化的设计，并在企业治理网络系统中进行了设置和定义，确 保企业和治理业务运作严格在制度约束下进行， 使企业治理工作 的规范化程度有了专门大的提高。通过 ERP 项目的实施、应用， 提高了企业治理工作的效率。 协同 OA 系统的应用，使企业内部的协作效率、信息效率和 工作效率得到提升，在企业办公过程中，采纳集中式信息处理机 制，协同工作以“流程表单”方式发起，以“人”为中心，通 过办公通系统把日常治理中的事务、事件按“角色驱动，流程引 导、表单展现、集中共享”的方式协同关联起来，应用于请示、 汇报、审批、项目治理、工作安排、信息传递等实际事务、事件 处理中，改变工作质量，有效提升传统办公治理手段，提高了工 作效率。 实现了数据共享，能够提供实时、动态的数据信息查询 通过建立 ERP 系统，实现了公司内部各部门之间的数据共 享。系统通过一段时刻的数据积存，能够提供实时、动态的数据 信息查询，使有关人员能够及时了解公司各种业务的进行情况、 动态库存情况等，为公司领导的决策提供支持。 协同 OA 项目的实施，实现对企业最重要资产知识的高 7 / 15 效治理、积存、沉淀、传播、应用，摆脱人员流淌造成的知识的 流失；建立动态的、可控的、统一的、全面集成和协作化的信息 应用环境， 使得企业各种资源能够在一个统一的平台上高度共享 信息、协同完成各种复杂的业务处理，从而形成知识积存的科学 体系、共同面对市场环境的变化。  实现了物流、资金流、信息流的集成 公司采购、物管、销售等部门治理的业务数据，能够通过 ERP 系统与财务部门直接进行交换，从而初步实现了物流与资金 流的集成。 通过 ERP、协同 OA 系统治理、应用，企业能够跨越不同平 台及数据库的限制，能够对 ERP、协同 OA 等信息系统进行整合， 实现企业资源的整体安排与治理， 依照实际业务治理和办公需要 灵活调整企业资源的分配，进一步提高企业资源的利用率。  提高了企业职员的素养 在信息化项目的实施的过程中，能够通过多层次的反复培 训， 使公司领导及企业职员对信息化建设的重要性得到充分的认 识，对“信息化带动工业化”能有更深刻的理解。通过培训使各 治理业务部门工作人员熟练掌握计算机操作的差不多技能， 可为 企业培训一支熟悉治理业务，会计算机操作，能够使用 ERP、协 8 / 15 同 OA 系统的新型职员队伍。 三、2012 年公司信息化工作重点 （一）在信息系统建设方面 1、ERP 系统企业资源打算治理系统持续推进 ERP 系统在 公司的稳步实施。 1 2011.12-2012.1 针对财务集中核算模块不能短期上线， 需 重新与用友咨询、实施对公司ERP 系统规划与实施打算进 行修定调整。 2 2012.1 完成采购治理模块中设备备品备件、五金、低值宜 耗上线工作。 3 2012.2