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会议策划方案环境保护

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会议策划方案环境保护

策 划 主 题环境保护 策划人xxx、xxx 策划时间xx 年 xx 月 会 议方 案 目录 前言 一.关于会议 1.会议主题 2.会议目的 3.会议时间 4.会议地点 5.会议组织 6.参会人员 二.会议议程与日程表 三.会场布置 四.组织与分工 五.筹备程序 六.费用预算 七.注意事项 参考文献 谢辞 前前言言 “节能减排” ,不仅是当今社会的流行语, 更是关系到人类未来的战略选择。 提高 “节能减排” 意识, 对自己的生活方式或消费习惯进行简单易行的改变, 一起减少全球温室气体(主要减少二氧化碳)排放,意义十分重大。 “低碳生活”节能环保,有利于减缓全球气候变暖和环境恶化的速度。减少二 氧化碳排放,选择“低碳生活” ,不仅是中国公民应尽的责任也是全世界人民应尽 的责任。 特此,第三届 中国低碳环保会议将在苏州会议中心举行。目的在于能够唤 起全球公民的环保意识,共同保护我们仅有的家园。 此次会议为期三天。由苏州环保协会、中国环保委员会联合苏州环保基金会 及国际环保组织共同主办。外国友人的发言,环保委员的呼吁,都将深深的打动 我们的内心,并影响到我们的行为。节能减排,刻不容缓,让我们共同行动起来, 共同保护我们仅有的家园,为家 再添一点绿 一一. .关于会议关于会议 1.会议主题 低碳环保,由我做起 2.会议目的 地球是人类唯一的母亲,而她却没有得到人类应有的尊敬。保护环境,匹夫 有责,公民应该提高环保意识,增强环保理念,为保护环境贡献自己的力量。 但是我国目前的环保状况并不乐观, 人们并没有把环保落实到日常的生活中。 为进一步提高我国公民的环保意识.通过创办环保协会, 组织苏州市民展开多彩的 环保出行活动.以促进公民养成自觉保护地球环境的良好习惯.同时公民的环保意 识仍然不是很高,我们大学生也应该了解全新的环保理念,同广大市民一起,全 社会公民一起从身边的小事做起,保护环境,保护地球 3.会议时间 2012 年 1 月 1 日1 月 3 日 4.会议地点 苏州会议中心四楼 5.会议组织 主办单位 苏州市环境保护协会 承办单位 苏州市环境保护协会 、中国环保委员会 协办单位 苏州市环保组织基金会 支持单位 苏州市环保组织基金会 、苏州移动电视频道、苏州高校联盟 6.参加人员 1.苏州市环保组织基金会主席1 人; 2.中国环保委员会代表8 人; 3.苏州市环境保护协会会员20 人; 4.邀请嘉宾 ;10 人 (其中 特邀国外嘉宾 2 人 ; 5.各高校学生代表20 人; 6.苏州移动电视频道、其他与会媒体工作人员8 人; 7.会议治安人员20 人; 8.志愿者 20 人; 9.合计107 人。 二二. .会议日程及日程表会议日程及日程表 (一)第一天安排(1 月 1 日)接站与报到工作 (1)时间7001700 (2)接站地点与会人员到达的各个站点报到地点城市假日酒店四楼 大厅接待组负责,并在酒店门口竖牌表示欢迎 (3)人员信息收集与会议资料发放会务服务组负责 请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料, 会务工作人员 需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况,与 会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。 (4)通知通知与会人员欢迎晚宴的时间地点,要求所有与会人员务必 凭邀请函准时参加。 (二)第二天安排(1 月 2 日) 1.开幕式前准备(会务服务组负责) 2.会议议程 ⑴开幕式 ⑵特邀外国友人嘉宾***和***分别致辞 ⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞 ⑷中国环保委员会代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言 ⑸主此人宣布会中休息 ⑹苏州环保协会主席上台做总结发言 ⑺午餐及休息(自助餐) ⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲(20 人) ⑼中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训 ⑽会中休息 ⑾苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁 ⑿环保宣传短片的播放 ⒀自由讨论及媒体采访 ⒁主持人宣布会议结束 3.会议闭幕晚宴 ⑴时间19002130 ⑵地点城市假日酒店三楼宴会厅 ⑶人员全体与会人员 (三)第三天安排(1 月 3 日) 主办方负责联系环保展厅,组织与会人员进行展厅参观,苏州名胜拙政 园及狮子林游玩,游玩结束后组织回会场,并向与会人员赠送苏州特色礼品 丝绸,欢送所有人员离开。 表一会议日程表 时间 9001700 1 月 1 日全天 18002030 730810 1 月 2 日上午 810840开幕式 欢迎晚宴 早餐 日程 接站、签到、分发房间及会议资料 8401000 10 0010 45 10 4511 00 11001130 11301400 14001500 15001600 16001615 下午 16151645 16451700 17001740 1900 晚上 2130 730830 1 月 3 日全天8301500 嘉宾致辞 中国环保委员会代表逐一上台发言 休息 苏州环保协会主席上台做总结发言 午餐及休息(自助餐) 学生代表发言 中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训 休息 苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁 环保宣传短片播放 自由讨论及媒体采访 会议闭幕晚宴 晚宴结束 早餐 苏州环保展厅参观,拙政园、博物馆游玩 赠送礼品,欢送离开 三三. .会场布置会场布置 表二会场布置 序号名称数量摆放位置使用人跟进人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 摄像头 耳麦 插排 投影仪 电脑 签字笔 圆珠笔 横幅(低碳环保,从我做起) 彩旗 鲜花 胸花 宣传字牌 嘉宾介绍牌 展字画 签到牌 台布 绶带 礼仪服装 矿泉水 2 个 4 个 2 个 2 个 2 个 4 支 22 支 2 个 8 面 2 束 10 枚 6 份 10 个 2 个 2 个 2 个 6 条 6 套 24 箱 会场两侧 讲台 讲台 讲台 讲台 咨询处 其中签到处四支 会场前后 会场外围两侧 讲台 签到处 签到处 2 份/咨询处 4 份 会场两侧 会场正门两侧 进门处 签到处 签到处 会场中场 会场全部 工作人员工作人员 咨询人员 工作人员 赠送嘉宾 参会人员 志愿者 签到人员 签到人员 礼仪小姐 与会人员 工作人员 工作人员 工作人员 工作人员 工作人员 工作人员 工作人员 工作人员 工作人员 工作人员 工作人员 志愿者 四四. .组织及分工组织及分工 (一)领导小组 总负责人苏州环保协会主席 组员中国环保委员会代表 职责 责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各

注意事项

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