2024年部门助理工作岗位职责总结

下载后可任意编辑 2024年部门助理工作岗位职责总结 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好___。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.根据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13.社会保险的投保、申领。 14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作. 部门助理工作职责二 1、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。 2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。 3、负责员工午餐的安排及协调工作。 4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。 5、新进员工办公桌位的安排。 6、负责办公区域的管理。 7、员工日常行为法律规范的管理，并进行相应的奖罚。 8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。 9、负责公司通讯费用的___与管理工作。 10、负责会议室与活动中心的管理工作。 11、负责为客户和公司活动准备场地。 12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。 13、严格根据采购管理制度进行采购，要货比三家至少三家，进行询价、比价、议价。 14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。 部门助理工作职责三 1.协助主管对人员的招聘。按招聘流程 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。电脑化 ___对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。转正/升职/调动/降职等手续之办理 7.全厂奖惩手续之办理。 ___对各类资料进行签收，整理并分类归档。厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等 ___月底对相关报表的整理并交于财务。 ___月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 ___对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍___的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 1.根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”订单及自接生产订单，拟定年度、月度生产计划并依订单情况作出生产作业计划和核定订单交货期，下达生产命令，控制生产进度，保证按时交货; 2.负责生产流程的管制、工作调度、人员安排，制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额，计件工资标准; 3.负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩; 4.负责用料管理及异常的追踪、改善; 5.负责质量管理及异常的预防、纠正、改善; 6.负责生产物料采购及进仓管理; 7.负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、___、调试、维修、保养，生产设备事故的调查、处理; 8.搞好生产现场管理，推行“5S”; 9.负责安全生产，预防各种危险事故的发生; 10.编制和上报各种生产报表; 11.负责建立生产系统档案管理体系 ↓↓↓↓↓___下页还有更多部门助理工作职责↓↓↓↓↓ 部门助理工作职责四 1、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。 2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。 3、负责员工午餐的安排及协调工作。 4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。 5、新进员工办公桌位的安排。 6、负责办理员工入职、转岗、薪资异动、离职、解聘等手续。 7、负责办公区域的管理。 8、对公司___员工活动进行后勤保障与其他职能部门进行对接工作。 9、员工日常行为法律规范的管理，并进行相应的奖罚。 10、配合行政部经理做好年度行政预算工作。 11、负责公司通讯费用的___与管理工作。 12、负责会议室与活动中心的管理工作。 13、负责为客户和公司活动准备场地。 14、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。 15、严格根据采购管理制度进行采购，要货比三家至少三家，进行询价、比价、议价。 16、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。 部门助理工作职责五 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3、对一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依据人力资源要求计划，___各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作; 5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; ___、___公司各种活动的策划; 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 第5页共11页 下载后可任意编辑 2024年部门助理工作总结 在中心和医事部正确领导下，在各部门的大力支持下，我与全体员工齐心协力，共同努力完成了__年的体检工作，客人满意度逐渐提高，专业技术人员队伍相对稳定，“团结、紧张、仔细、和谐”的工作氛围初步形成。在我心中建立了“__荣辱我有责，__进展我受益”的责任意识。“质量第一，客户至上”的服务意识不断增强。特别是经过体检高峰期，全体员工的毅力、耐力，服务技能得到了锻炼和提高。医疗质量、服务质量不断提升。 主要做了以下几方面的工作 一、做好总经理助理工作 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋、助手，起到承上启下的作用，仔细做到全方位服务。__年工作目标工作量在上年基础上增加百分之十以上;效益增加百分之十以上;带好医疗护理队伍，提高体检质量，保持品牌效益，确保了全年无重大医疗事故和投诉; 2、在总经理领导下负责中心具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况。 3、协助总经理调查讨论、了解公司经营管理情况，并提出处理意见或建议，供总经理决策。 4、做好总经理办公室会议和其他会议的___工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。起草公司工作计划、总结等。 5、做好中心内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 6、负责中心内外的___、解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。