会计电算化概述

第一章 会计电算化概述 第一节 会计电算化简介 一会计电算化的含义 1.会计电算化 是一门融系统工程学 ，计算机学，会计学，管理学，信息学与一体的边 缘学科。 它的基本含义是用电子计算机代替人工记账，算账，报账，以及部分代替 人脑完成对会计信息的分析，预测和决策的过程。 实现会计电算化后，提高了工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力来 进行财务分析，参与经营管理。 1981 年 8 月，在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务，会计，成本应用电 子计算机专题讨论会” ，正式提出了“会计电算化”的概念。 狭义会计电算化指以电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计工作中 的应用，具体来说就是利用会计软件只会各种计算机设备替代手工完成或完成 在手工条件下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。 广义的电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算 化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计 电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培养与发展。 概念区别会计电算化与电算化会计 1.会计电算化的发展阶段按照跨级电算化的服务层次和提供信息的深度划分 （1）会计核算电算（会计电算化的初级阶段） 主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的跨级核算业务 （2）会计管理电算化 在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关 信息，借助财会人员合理的规划和运用资金，以达到节约生产成本和费 用开支，最终提高经济效益的目的。 主要任务会计预测，编制财务计划，进行财务控制和开展财务分析。 （3）会计决策电算化（会计电算化的高级阶段） 在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助 于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。 生产决策，销售决策和 财务决策，决策支持系统是一种辅助人员进行 决策的人机会话系统，不是代替人决策 二会计信息化 1.会计信息化的概念 是指会计工作与电子计算机，网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络 技术，更好的发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。 会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作，掌握电算化是对 会计从业人员的基本要求。 2.会计信息化的发展 （1）模拟手工账的探索起步阶段 基本特征是采用相应得数据库管理系统，并开发企业自身的账务处理系统。 出发点是让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻跨级人员的工作 量，提高劳动效率和信息输出速度，并没有主动将其作为企业信息化建设 的重要组成部分。 该阶段无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统有效融合，从而 在企业内部形成一个信息“孤岛“，无法发挥应有的作用。 财政部先后于 1989 年年底和 1990 年 7 月，颁布了会计核算软件管理的 几项规定（试行） 和关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行） 两个文件，确定了商品化跨级核算软件的评审制度和标准。 （2）与其他业务集合的推广发展阶段 20 世纪 90 年代， 企业开始将单项会计河段业务电算化整合， 扩展为全面会 计点算化，将企业内部的信息孤岛与企业连接起来。 该阶段的主要特征在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化， 并在两者之间实现无缝连接，使会计信息和业务信息能够做到你中有我， 我中有你。信息集成的结果是信息的有效共享和利用。保证了数据的共享 性。 商品化跨级核算软件开始蓬勃发展。 财政部先后印发了关于发展我国会计电算化事业的意见 ， 会计电算化 管理办法 ， 会计电算化工作规范等一系列规章制度，并启动了商品化 跨级核算软件的审批工作，有力的推进了我国会计软件行业产业化，规范 化发展的进程。 这一时期，跨级电算化工作顺利的完成了由单项会计核算业务电算化到全 面电算化的升级发展，并由部分企业推广到全面普及。 （3）引入会计专业判断的融合阶段 会计准则体系引入了会计专业判断的要求。同时新准则适度审慎地引入了 公允价值等新的计量基础，对金融工具，资产减值，合并报表等会计业务 做出了系统的规范。对企业的会计电算化工作提出了新的要求。企业以准 则为指引，以会计基础工作规范等文件为准绳，在前期会计电算化工 作成果的基础上，将各种确认，计量，记录，报告等要求，渗透融合进企 业的会计电算化系统和管理信息系统。在这一时期，企业建立了以会计点 算化为核心的管理信息系统和ERP 系统。 借助跨级准则与会计电算化系统的渗透融合，企业具备了进一步优化重组 其管理流程的能力。改革了内部财务会计机构设置，加强了内部控制的工 作。 在这一时期，企业和会计软件开发商充分掌握了会计电算化紧密围绕会计 准则和制度不断调整，渗透和融合的方法，同时会计电算化也逐步完成了 有单机应用向局域网应用的转变。尽管这一时期已经出现了会计信息系统 和 ERP 系统的概念，但其实质仍然停留在会计电算化阶段，即构建会计信 息系统的初级和中级阶段。 （4）与内部控制相结合建立 ERP 系统的集成管理阶段 财政部先后制定并发布了内部会计控制规范-基本规范（试行） 和 6 项具 体内部会计空盒子规范，要求单位加强内部会计以及与会计相关的控制， 以堵塞漏洞，消除隐患，保护财产安全，防止舞弊行为，促进经济健康发 展。 2006 年 7 月，财政部，国资委，证监会，审计署，银监会，保监会等六部 委联合发起成立企业内部控制标准委员会， 并与 2008 年 6 月联合发布了 企 业内部控制基本规范 ，标志着我国企业内部控制规范建设取得了中大突破 和阶段性成果，是我国企业内部控制建设的一个重要的里程碑。 这一阶段，企业开始全面，系统地依托其既有的会计电算化，构建与内部 控制紧密结合的 ERP 系统，将企业的管理工作全面集成，从而实现会计管 理和会计工作的信息化。 财政部积极研究构建会计信息化的社会平台，以方便企业会计信息化所提 供的会计信息的再开发和利用。21 世纪，可扩展业务报告语言（XBRL）作 为一种基于互联网，跨平台操作，专门应用于财务报告编制，披露和使用 的计算机语言，在全球范围内迅速应用。财政部于2006 年在中国会计准则 委员会下设立了 XBRL 组织，致力于开发基于我国企业会计准则的 XBRL 国 家层面分类标准。 2008 年 11 月 12 日， 中国会计信息化委员会暨XBRL 中国 地区组织正式成立，这是深化会计改革，全面推进我国信息化建设的重大 举措，标志着中国会计信息化建设迈上了一个新的台阶。 从会计电算化发展到会计信息化是一次质的飞跃，会计电算化是跨级信息 化的初级阶段和基础工作。 三会计电算化的作用 会计电算化不仅节省了人力和时间，而且在转换企业经营机制，增强企业竞 争能力，提高企业经营管理水平等方面具有重要作用。具体表现在以下几个方 面 1.提高会计核算的水平和质量 （1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率 （2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。 （3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。 2.提高了企业现代化经营管理水平 （1）为从经验管理向科学化管理转变创造了条件 （2）为从事后管理 向 事中控制，事先