企业信息化项目立项申请报告

目录目录 前言. 错误错误 未定义书签。未定义书签。 第一章、公司基础描述 . 2 第二章、总体建设目标 . 5 第三章、基础规划 . 5 第四章、指导原则 10 第五章、系统结构和功能 12 第六章、关键技术 16 第七章、投资预算 18 第八章人员培训和技术援助 19 第九章、工程实施与进度计划 21 第十章、项目风险分析与控制 27 第十一章、效益分析 33 编制方案的依据 38 1 / 39 第一章、第一章、公司基础描述公司基础描述 （公司基本情况介绍，公司发展、业绩、行业地位等等） ***公司在成立初期， 公司领导就已经认识到信息技术对企业发 展的重要影响，公司领导认为，身为制造业企业实现信息化是参与国 际竞争的基本前提；只有实现制造业企业的整体信息化， 才能构造整 个企业供应链的信息化平台， 实现电子商务；并且多次提出制造业企 业信息化不是效益工程，而是生存工程。在此指导思想下，公司对信 息系统的引入作了大量的准备工作，这包括规范化、标准化工作，专 业的信息化应用人才培养、计算机应用技术的普及，企业经营管理模 式的优化调整，架构相应的企业文化。 计算机信息中心作为信息化建 设实施部门，现人员编制为5 人。为保证信息系统的有效实施，制定 了信息化建设化五年规划信息化建设项目招投标管理办法、 信息化建 设项目实施管理办法，并于公司签订了信息化建设目标责任书。 公司 到目前为止已成功实施了 工业园网络系统、 企业技术中心 CAD 系统、 办公自动化系统（OA） 、财务电算化（用友 ERP-U850） 、人力资源管 理系统（用友 NC-HRM） 、内外部网站系统等、公司级邮件系统。为后 期的信息系统实施奠定了基础。 1、公司工业园区网络系统整体千兆光纤主干、百兆到桌面，信 2 / 39 息点为分布在公司工业园区各个场所，包括办公区、生产区、生活区 等，共计240 个信息点。使用全系列CISCO 网络设备、熊猫网络版防 病毒软件、东软 4032 防火墙。公司上网即互联网接入方式为中国电 信 10 兆光纤专线。整个项目从 2001 年 10 月开始，至 2003 年 1 月结 束，共计投资 80 余万元；公司计算机及办公自动化设备投入情况为 办公用计算机共 72 台，笔记本电脑 8 台，技术研发、设计、技术管 理用计算机共 32 台，笔记本电脑2 台。打印、复印、传真设备20 余 台。共计投资 100 余万元。 2、公司自 2002 年 5 月开始上线办公自动化系统，到目前为止 已实现各异地分公司、出差用户的全范围联网。办公过程中的公文收 发、请示报告、会议管理、资料的共享等都已实现的无纸化，此项系 统投资共计 20 余万元；公司产品研发、设计、标准化、生产制造、 施工用的图纸的绘制均采用计算机绘图，公司采购了 12 套网络版的 绘图软件、大幅面绘图出图设备、晒图设备等。此项投资近15 万元； 3、 公司财务管理信息化已从财务核算电算化向财务管理信息化 转变，公司从成立之初开始使用财务电算化软件，从用友软件的DOS 版到现在用友 ERP-U8 中的财务管理模块，在财务管理职能不断完善 和提升的过程中不断升级财务管理软件， 到现阶段，财务软件涉及的 3 / 39 模块有帐务管理、应收账款、应付账款、固定资产、合并报表、预 算管理、成本管理等模块， 而且计划今年以财务管理为核心，以成本 管理为主线，拓展财务管理的职能，逐步实现业务与财务的集成。此 项投资近 18 万元。 4、 公司人力资源管理系统正在实施过程中， 此项人力资源系统 实施以管理咨询为先导，以用友 NC ERP 中的人力资源模块为软件支 撑系统，投资预算在 24 万元左右，现正在调研期，实施周期为三个 月。 5、 公司外部网站系统的建设由以前的宣传性网站转向实用性网 站，正在开发的网上询价、供应商登陆、分销商查询、最新招标信息 公布、人才招聘、销售人员网上办公系统、公司信息门户、邮箱登陆 入口等功能。公司内部网站提供公司最新新闻发布、在线学习、个人 办公、光荣榜、建议箱、员工论坛、聊天室、各单位专区、软件下载， 在线影视娱乐等栏目。此项系统由我部门人员与软件公司合作开发， 以上投资共计近 8 万元。 到目前为止，整个集团公司信息化的应用方面已涉及到公司的 生产经营、研发、销售、后勤保障等方方面面，投资总额在270 万左 右。 4 / 39 第二章、总体建设目标第二章、总体建设目标 以集团五年发展规划确定的管理改进计划为基础，配合集团体制、 机制、管理和技术的持续创新，充分利用现代信息技术，经过三到四 年的努力和拼搏，建立和形成满足集团公司及控股企业协同运转、 高 效管理和科学决策需要的综合信息系统。 为深度开发信息资源、加速 信息流通、实现信息资源共享和提高信息利用能力提供有效手段， 促 进集团公司及其控股企业的生产、 经营、管理和决策方式的改进和优 化， 提高集团的整体创新能力、 经济效益和市场竞争力； 并实现与*** 总公司的信息系统联网。 第三章、基础规划第三章、基础规划 一、信息资源规划 ◇经过一年的努力， 分别完成集团公司及所属企业全统的全面信息资 源规划工作。摸清信息家底，搞清信息需求，建立和初步形成集团信 息资源管理基础标准体系； ◇通过信息资源规划工作，配合集团管理改进计划的实施， 分析和建 立集团公司及所属企业的经营管理主系统业务模型和数据模型； ◇结合信息资源规划工作， 建立和形成全集团的信息开发应用管理体 5 / 39 系。包括信息管理组织职能、信息归口管理制度、信息管理责任网络 和信息内容管理制度等，确保经营管理和决策支持信息的明时、 准确 和完整； ◇结合***总公司的信息化总体规划， 逐步实现与总公司系统的对接， 实现办公自动化、产品研发、物流系统的联网。 二、集团公司信息系统开发和应用 随之经济全球化的日益加快和我国加入 WTO，***领域面临全球 性的市场、资源、技术、和人才的竞争。***公司作为一个新兴产业 中最为活跃的一分子，肩负着***、****的重任，为使高新技术企业 的高新技术产品的开发、生产、销售能健康的发展，能为更多的用户 服务， 提高自身的应变能力， 启动更为深层次的信息化项目势在必行。 集团公司信息系统开发和应用定位在 ◇以集团公司管理职能定位及管理和决策流程的改进和优化为 基础，经过三到四年的努力，建立和形成以战略信息管理为龙头、财 务信息管理为核心、 人力资源管理和核心知识管理以及办公信息系统 为配套的集团公司综合信息系统。 三、生产经营主系统的信息系统完善和应用 ◇在生产计划过程中由于公司是个多产业、多产品，生产制造和工 6 / 39 程施工并行的混合型企业，产品和工程的物料清单复杂， 且自行生产 的产品也用于工程的施工， 这使得生产制造和工程施工过程中影响计 划的因素较多，且相互关联，生产计划的制定非常复杂，且计划调整 的影响面广； ◇在能力需求计算过程中是根据每个产品和工程混合建立，很难预 测。主要是因为施工地点偏远、环境恶劣、交通不便、客户群的文化 素质普遍较低，而工程的施工工艺复杂、周期却又相对较短，这使得 整个工程的预算（材料、人工、进度、资金使用