人事信息管理系统的设计课程设计

题目人事管理系统课程设计 课程设计（论文）书课程设计（论文）书 学生姓名学生姓名 学院名称学院名称管理学院管理学院 专专业业 学学号号 指导教师指导教师 职职称称 目录目录 一、可行性分析1 1.系统背景1 2.可行性研究报告及信息系统目标1 二、系统分析部分2 1.业务流程图2 2.数据流程图3 3.功能分析图6 4.数据加工处理的描述7 5.管理信息系统流程设想图8 三、系统设计部分9 1.功能结构图设计9 2.功能分析9 3.新系统信息系统流程设计10 4.代码设计11 5.输出设计12 6.程序设计说明书16 四、系统实施部分17 1.程序框图17 2.源代码17 3.模拟程序运行结果20 4.系统使用说明书20 一 可行性分析 1 系统背景 本系统是用 Access 开发的中小型人事管理系统。 人事管理系统主要是处理 人事资料。利用本系统可以对人事资料进行查询，修改，增加，删除及存储，并 快速准确地完成各种档案资料的统计和汇总工作， 还可以迅速打印出各种报表资 料以供使用。 目前，人事管理正在从人工化向信息化转换，许多大型企业已经开发了自 己的人事管理系统。但许多中小型企业仍然缺乏适用性好的人事信息管理系统， 这正是中小型人事管理系统开发的必要性。 该管理系统，在管理上科学便利，安全有效；在技术上，可利用现有工具立 即开发，并且可以根据实际运用的具体情况进行不断改进；在经济方面，切实可 行，节约人力物力和财力。 2 可行性研究报告及信息系统目标 该人事管理系统包括新员工档案输入，人事变更和员工档案查询修改三个模 块。人事管理系统的开发包括七个方面的内容，分别是系统的分析和设计、数 据表的创建和设计、查询的设计、窗体的设计、通用模块的设计和系统的保护。 系统的分析和设计目的是分析功能、设计模块和设计信息流程图，是对系 统的结构和功能的整体规划；数据表的创建和设计，首先要创建数据库，然后设 计和创建数据表，最后创建表间关系，目的是对数据库对象进行有效的管理、处 理、生成和存储，还可以与Office 集成，并连接 Internet；查询的设计目的是 对关联数据的提取和调用； 窗体的设计目的是根据人事管理系统的需要来设计系 统的功能，包括“添加新员工”窗体、 “人事变动信息”窗体、 “查询修改”窗体 和“登陆”窗体；通用模块的设计有 Dbcontrol 模块和 Function 模块两部分， 它是人机对话的桥梁，也是连接数据库和计算机系统的纽带。代码保护是对系统 数据的维护和更新，并确保其安全性和保密性。系统的启动是系统运行的开始， 其证实系统的可行性和稳定性。该系统的整体目标是简化人事管理系统的程序， 节约成本。 开发人事管理系统需要企业投入一定的人力、物力和财力，而这些资源在 一般中小型企业中具备充分。信息系统开发人才必不可少，软硬件设备是开发系 统的基础，资金投入是开发系统的保证。然而，系统开发运行之后带来的效益是 长期的，所节约的成本一定远大于投入。 由此可知，人事管理信息系统是可以立即开发并不断改进的。 1 二 系统分析部分 1 业务流程图 现行人事管理系统的业务流程图如图 1 所示 职员需求文 人事部 件 检查职员档 总经理 案 招聘、变迁 或解雇计划 各部门 审批 招聘、变迁 或解雇职员 任用变迁解雇 人事档案 查询修改 变更记录 2 2 数据流程图 （1） 现行系统的顶层数据流程图如图 2 所示。对顶层的数据流“1、2、3、4” 说明如下所示 1 人事管理 3 24 “1”人事部任用文件。 “2”各部门人员信息变动文件。 “3”人事部解雇文件。 “4”公司人事部月人员调整表。 （2）第一层数据流程图如图 3 所示。图中“1、2、3、4”与图 2 相同 1 2 3 3 人员变动管 理 人员变动管理 4 人事档案 3 （3）第二层数据流程图如图 4 所示 1 F1 P1 登记新员工 5 D1 人员增加表 26P2 修改员工信息 F29P4 D2 信息变动表 登记人事档案 37P3 删除离职员工 D3 职工离职表 F31011 D4 人事档案 P5 制作月人员调 整表 12 现对图 4 中的数据流进行说明 “1、2、3、4” 其意义与图 2 相同. “5” 新员工登记的资料。 “6” 在职员工信息变化的资料。 “7” 员工离职登记的资料。 “8” 人员增加表在当日人员累计增加的数据。 “9” 人员信息变动表在当日人员信息变动累计增加的数据。 “10” 人员离职表在当日人员累计离职的数据。 “11” 获得“8、9、10”的数据。 “12” 人事档案调整后的数据。 8 4 附图 5 人 事 部 人员需求文件 P1判定人员变动方式 P2P3P4 任用变更解雇 人事档案 查 询 修 改 员工调整月表 5 3 功能分析图 人事部主管全面管理人事部的行政和业务 招聘组负责配合其他部门进行新员工流入工作 行政组负责员工的任免和升迁工作 档案组负责员工信息的录入、修改、删除和员工档案保管工作 人事管理系统 新人员 员事工 工变档 档更案 案查 输询 入修 改 人人人档档 事事事案案 任变解查修 用迁雇询改 6 4 数据加工处理的描述 （1）处理名登记新员工信息标识符P1 输入数据流 F1 输出数据流 F5 处理定义 当一名员工通过招聘审核后， 被成功录用时， 应将该员工的信息录入到人员增 加表中。 激发条件人员任用发生 （2）处理名登记人事档案标识符P4 输入员工调整月表上的当前的数据 输出登记入人事档案的数据 处理定义 将员工任用、升迁、解雇等变动信息分别记入员工增加累计、员工变迁累计、 员工解雇累计的核算。然后将当天的日期、 员工代码和累计结果记入人事档案的 相应栏中。 激发条件每日对员工调整累计数据的处理 （3）处理名制作员工调整月表标识符P5 输入取自人事档案的数据 输出填入输出人事调整表中的数据 处理定义 对人事档案本月发生的人事调整数据， 分别按员工代码进行累计。一种代码代 表的人员累计即位输出调整表中的一栏。 激发条件每月制作人员调整表 系统中的另外几个加工处理描述省略。 7 5 管理信息系统流程设想图 根据前面分析的结果，提出新系统逻辑模型如图 7 和图 8 图 7新系统