人事流程图

招聘工作流程图招聘工作流程图 确定招聘员工的条件和数 量 发布招聘信息 公司内部招聘 在报纸上打版面招聘广 告或分类版招聘广告 查阅人才网站 大中专院校、人才交流会 职业介绍中心 组织初步面试 应聘者填写工作申请表 正式员工填写正式工工作 申请表 临时工填写临时工职位申 请表 填写意见推荐部门二次面 试 部门面试签署意见是否 留用及任职岗位 返回人事部负责人审核确 认工资级别 报公司总经理批准 通知应聘合格者办理入职 手续 1 / 22 入职手续办理流程图入职手续办理流程图 电脑中输入人事信息（姓 名/性别/年龄/入店日期/部 门/分部/工资级别/住宿否/ 处分/合同签订日期 /备注 等） ，制作名牌、员工卡 准备劳动合同或劳务协议 录用者提供照片、身份证、学历 / 技术等级证明、离职证明、担保书 如需交由人事部审核并留存影印 件存档 健康证核查 在人事部领取入职手续表并签订 培训协议书（押金） 前往财务部办公室交培训费 领取更衣柜钥匙 制服室领取制服 所在部门报到，确认正式到岗时间 返回人事部领取名牌、员工卡、员 工手册 在人事部办理员工餐卡 签订劳动合同或劳务协议 做好相应登记，并将健康证存档及 制作员工档案 （5 张照片/三份身份 证复印件/学历或技术等级证书复 印件/审批的求职申请表/入职手续/ 表/住宿协议/重要岗位担保书/培训 协议） 2 / 22 员工卡制作流程图员工卡制作流程图 为新入职员工填写 纸质员工卡片 进入人事制卡管理软 件，输入员工姓名、部 门，编制员工号 取一张空白员工卡 进入人事读卡软件， 写 卡。 测试写卡是否成功 纸质员工卡（照片）与 电子卡粘贴 发卡并作好登记 依据出入证管理规定 为员工配发、更换 使用期未满不慎损坏 丢失应及时申请补办 做好员工卡配发、更 换、补办登记 3 / 22 居住证办理流程图居住证办理流程图 注少数民族办理需先办理便民卡注少数民族办理需先办理便民卡 将居住证、身份证原 件下发各部门 人事部到派出所 /社 区领取新证，领回后 将有效期逐一录入 人事管理系统。 由人事部负责带领 本人到派出所 /社区 办理 各部门负责收齐每 人照片（按要求）、 身份证原件上交人 事部 统计外埠员工名单， 发文知会各部门 4 / 22 员工转正流程图员工转正流程图 终止合同通过评估，转正定级延长试用期/培训期 由部门负责人对员工进行考核， 在 评估表上注明关于员工转正的意 见后返回人事部 下发员工转正评估表 人事部每月根据人事管理系统统 计当月转正人员名单 部门填写“人事变动表”经 部门负责人、人事部负责人 审核后上报公司总经理审批 签字。 将公司总经理审批结果通知 员工本人和用人部门 将员工转正评估表、人事变 动表一并存入个人档案，一 联转报财务部执行。 5 / 22 临时工转正式工流程图临时工转正式工流程图 由部门负责人对员工进行考核， 在 评估表上注明关于临时工转正式 工的意见后返回人事部 通过评估，转正定级 部门填写“人事变动表”经部门负 责人、人事部负责人审核后上报公 司总经理审批签字。 将公司总经理审批结果通知员工 本人和用人部门 转正员工持人事变动单到人事部 办理手续 签订培训协议补交培训费 重新签订劳动合同书或劳务协议 书 重新办理出入证 制作正式员工档案存入文件柜并 一联转报财务部执行 6 / 22 员工晋升流程图员工晋升流程图 将评估表、人事变动表、培训评 估一并存入个人档案并一联转 报财务部执行 7 / 22 通知部门和员工本人有关正式 升职的决定 人事部负责人审核培训结果后， 报公司总经理审批。 部门负责人填写培训评估签字 后报人事部负责人审核。 由部门对晋升员工进行升职培 训。 审批同意后，由人事部填写人事 变动表 人事部考查确符晋升条件后，报 公司总经理审批 人事部根据员工个人档案记录 （奖惩记载、出勤率等）对员工 升职合理性做出评定 在评估表上注明同意升职意见， 上报人事部审核 由部门根据员工本人实际工作 表现，填写“评估表” 人事管理信息录入流程图人事管理信息录入流程图 新入店员工的信息录 入 双击人事信息管理系 统 输入系统管理员密码 进入人事管理软件 按求职申请表批示的 部门/部分/职务添加 8 / 22 电脑中输入人事信息 内容为姓名/性别/年 龄/入店日期 /部门/分 部/工资级别 /住宿否 / 处分/备注等 员工档案建立制作流程图员工档案建立制作流程图 员工资料的范围 按部门/分部存放在员 工档案柜内以便查阅 员工工作期间和相关 资料定期存入并装订 照片装入照片袋中放 入文件夹内 在公司档案表填写相 应情况 纸文件夹左上角处贴 公司档案表 将上述资料打孔装订 在一起放入纸文件夹 人事变动表、评估表 假期申请书 书面警告单、罚款单、 奖励登记表 公司档案等相应资料 工作申请表、入职手续 表、 住宿协议、 培训协议、 担保书、健康证 照片（5） 、身份证复印 件（3） 、学历证书、技 术等级证书等 解除劳动关系证明书 离职证明、下岗证 9 / 22 员工辞职员工辞职/ /离店手续办理流程图离店手续办理流程图 员工向所在部门递交书 面辞职申请 正式员工试用期内提前 3 天,转正员工提前 30 天 临时工需提前 7 天 作离店面见领取 离职手续表 部门负责人同意后由部门负责人至人 事部领取并填写公司辞职申请单 经部门负责人签批人事部负责 人签批后上报公司总经理 员工于最后工作日次日在人事 部办理离职 退还制服、更 衣柜钥匙 所在部门出具考勤、 部门 工作交接及领导签字 财务部欠款挂帐审 核及负责人签字 管家部负责人 签 字 上报公司总经理签批并 将签批的离职结算单报 财务执行 离职员工周四下午前往 财务出纳办公室领取结 算工资 10 / 22 作离店结算并报人事部 / 财务部负责人审批 离店面见表、 辞职申请书 及离店手续表依次装订 返回人事部退还员工卡、 名牌、员工手册等 劳动合同签订及续签管理流程图劳动合同签订及续签管理流程图 写明员工合同到期日 写明续签通知回执返回人 事部日期 写明员工办理劳动合同续 订手续日期 人事部填写员工续签劳动 合同通知单发至各部 员工办理入职手续第八日 签订劳动合同 每月人事部定期统计出下 月合同到期的员工名单 部门提出不再续签 人事部认真了解原因 是否确属员工个人工作原 因 部门返回合同续订回执员工本人提出不再续订 准备劳动合同书并填写相 应续订内容 通知员工本人递交书面辞 职申请 造成部门不愿与员工续签 劳动合同的及时知会员工 人事部按通知时间为员工 办理劳动合同续订手续做好相应人力补充 合同期满按规定终止 将续订的合同书加盖公司 公章及法定代表人印章 准备劳动合同鉴证花名册 劳动合同鉴证 统计人数、报费用申请 费用申请批示后领取鉴证 11 / 22 费 劳动合同续订十日内前往 劳动部门办理鉴证手续 员工奖励流程图员工奖励流程图 部门上报奖励登记表， 签署奖励意见 报人事部依据奖励规 定审核批准 附感谢信及通报表扬 上报公司总经理批示 奖励登记表白联人事 部备档 奖励表（一联）转财务 部奖励的决定及内容 奖励表通知部门 对员工实施奖励 公司总经理签发的通 报表扬张贴在