人事管理信息系统

目录 1 绪论 问题定义及内容简介2 1.2 研究背景与研究意义2 论文各章内容简介3 2 系统需求分析3 系统功能需求分析3 数据字典4 3 系统设计5 系统总体系结构设计5 系统数据模型设计6 系统开发与运行环境确定11 4 各个主要模块设计11 各子系统模块体系结构设计11 本模块各子模块功能、接口、界面11 设计详细设计12 遇到主要问题及解决方案13 用户使用手册13 系统功能简介、运行环境简介13 系统运行与操作指南17 系统评价17 系统主要功能、特点介绍17 系统存在不足与改进方案18 毕业设计心得与收获18 结论20 致谢21 参考文献22 附录 A23 1 绪论 1．1 问题定义及内容简介 本系统是人事管理系统，它主要实现管理员如何对普通用户进行授权，如何插入、删除一个员工的信息， 用户如何浏览员工的所有信息，以及用户如何查询自己想要的结果，也即是通过输入查询条件，显示符合 条件的员工记录以及如何显示这个员工的全部信息。如何对查询或统计出来的符合条件的记录用报表的形 式打印出来，窗口打开时的排放顺序，也即是平铺还是重叠，最后得提供一下如何使用这个系统，如何解 决用户可能会遇到的问题以及这个系统中的难点和开发技巧等等。 本系统包括 8 个模块，即系统，包括重新选择用户和退出两个功能。系统管理，包括人员编码维护、用户 授权和程序定义。输入，包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的插入和删除。查看， 包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的浏览，还有通过输入查询条件查询用户所要 的记录，还可以双击某个员工所在列，就可以显示出这个员工的所有信息。维护，包括基本信息、婚姻信 息、学历信息、考勤信息和工资信息的修改，这个功能只能由管理员来操作，普通用户没这个权力。报表， 包括基本信息、考勤信息以及工资信息的查询、统计和打印。窗口，包括平铺和重叠，即窗口的排放形式 是平铺还是重叠的。帮助，包括这个系统的介绍和对这个系统可能出现的问题的解答。 1．2 研究背景与研究意义 随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事档案的管理势在 必行。当前企业信息管理系统正在从 C/S 结构向 B/S 结构转移，但是由于安全性等方面的因素，C/S 结构 的管理信息系统仍然占据企业管理信息系统的主流。 人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理 走向科学化、规范化的必要条件。 人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作，有如下 3 个方面的目标。 1 支持企业实现规范化的管理。 2 支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务，包括新员工加入时人事档案的建立，老员工转出、辞职、 退休等。 3 支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策，如企业领导根据现有的员工数目决定招聘的人数 等。 1.3 论文各章内容介绍 第一章绪论里主要介绍了问题定义和内容简介，以及研究背景与研究意义，第二章主要介绍了系统功能需 求分析数据字典，第三章主要介绍了系统设计，包括系统总体系结构设计、系统数据模型设计以及系统开 发与运行环境确定。第四章主要介绍了各子系统体系结构设计，包括本模块各子模块功能、接口、界面设 计和遇到的主要问题及解决方案，还介绍了用户使用手册，包括系统功能简介、运行环境简介，系统运行 与操作指南，还介绍了系统评价，包括系统主要功能、特点介绍，系统存在不足与改进方案以及毕业设计 心得与收获。 2.系统需求分析 2．1 系统功能需求分析 该系统需要完成如下功能 2 员工各种信息的输入，包括员工的基本信息、学历信息、婚姻状况、考勤信息、工资信息。 3 对用户进行授权。 4 员工各种信息的修改。 5 对于转出、辞职、退休员工信息的删除。 6 按照某种条件，查询统计符合条件的员工信息。 7 对查询、统计的结果打印输出。 8 人事系统的使用帮助。2．2 数据字典 数据字典是各类数据描述的集合，它是进行详细的数据收集和数据分析后所获得的主要成果。 数据字典通常包括以下 5 个部分 2 数据项。数据项是不可再分的数据单位。 3 数据结构。数据结构反映了数据之间的组合关系。一个数据 结构可以由若干个数据项组成，也可以由若干个数据结构组成，或由若干数据项和数据结构混合组成。 4 数据流。数据流是数据结构在系统内传输的路径。 5 数据存储。数据存储是数据及其结构停留或保存的地方，也是数据流的来源和去向之一。 6 处理过程。处理过程的具体处理逻辑一般用判定表或判定树来描述。 数据字典是关于数据库中数据的描述，即对元数据的描述。数 据字典是在需求分析阶段建立，在数据库设计过程中不断修改、充实、完善的。 针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设计的数据项和数据结构如下 11 员工基本情况。包括的数据项有员工号、员工姓名、性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、 民族、婚姻状况、健康状况、政治面貌、参加时间、血型、开始工作时间、家庭住址、联系电话、岗位代 号。 12 员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、爱人代号、爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、 爱人政治面貌、爱人工作职务。 13 员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语 1、外语 1 级别、外语 2、外语 2 级别。 14 员工考勤信息。包括的数据项有员工号、姓名、日期，本月天数，公休假天数，应出勤天数，请假，节 假日加班，其它加班。 15 员工工资信息。包括的数据项有员工号，姓名，底薪，补贴，奖金，加班，代扣养老金，代扣医疗保险， 代扣住房公积金，所得税，房贴，房租，实发工资。 16 人员编码信息。包括的数据项有人员编码，人员姓名，密码。 17 用户授权信息。包括的数据项有序号，人员编码，程序号。 18 系统设计 3．1 系统总体系结构设计 人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作，有如下 3 个方面的目标。 42 支持企业实现规范化的管理。 43 支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务， 包括新员工加入时人事档案的建立， 老员工转出、 辞职、 退休等。 44 支持企业