石家庄业主大会议事规则2019新版

合同编号 石家庄市业主大会议事规则 签订地点 签订日期年月日 石家庄市业主大会议事规则 第一章总则 第一条制定依据 根据国务院物业管理条例 、 石家庄市物业管理条例 和相关法规、 政策，就业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定办法、业 主委员会的组成和委员任期作出约定。 第二条业主大会的组成 本业主大会由物业管理区域内的全体业主组成。 本业主大会设立的业主委员会为执行机构。 本业主大会于_________年_________月_________日的首次业主大会 会议召开之日成立。 第三条业主大会宗旨 本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的 合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公 共秩序，创造整洁、安全、舒适、文明的环境。 第四条物业管理区域基本情况 （一）业主大会名称_____________；业主委员会办公地址 ________________； （二）物业管理区域范围（四至） _______________________________________； （三）物业类型（住宅物业，商业物业，工业物业，特殊物业） _____________； （四）物业管理区域概况占地面积___________平方米；房屋总建 筑面积 __________平方米， 其中 住宅___________平方米， _________ 套；非住宅___________平方米。 第二章业主大会 第五条业主大会议事内容 （一）制定、修改业主公约和业主大会议事规则； （二）决定选聘物业管理企业的方案及解聘物业管理企业； （三）决定专项维修资金使用方案和续筹方案； （四）决定业主大会诉讼事宜； （五）选举、罢免业主委员会委员，改变和撤销业主委员会的不当决 定； （六）审议决定业主委员会的工作权限和活动经费； （七）审查业主委员会和物业管理企业的工作报告； （八） 审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、 收益方案； （九） 审议制定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、 公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度； （十）决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。 第六条业主大会会议形式 业主大会可以选择下列形式召开会议，具体会议形式由业主委员会确 定。 （一）集体讨论的形式； （二）书面征求意见的形式。 第七条集体讨论议事的方式 采用集体讨论形式议事的，选择以下第_________种方式 （一）由业主参加业主大会会议； （二）由业主推选业主代表参加会议。 业主推选业主代表参加业主代表会议的，业主代表产生方式如下 _________________。 第八条业主代表的职责 业主代表应当在参加业主大会会议 3 日前，就业主大会拟讨论的事项 书面征求所代表业主意见，并向业主大会会议上如实反映。 第九条业主大会表决形式 业主大会采用以下第_________种形式进行表决 （一）设投票箱在物业管理区域内设投票箱，由业主自行将个人意 见投入投票箱内，经业主委员会（业主大会筹备组）统计汇总，公布 表决结果； （二）专人送达、回收意见由业主委员会（业主大会筹备组）组织 有关人员逐户派发、回收业主意见，经业主委员会（业主大会筹备组） 统计汇总，公布表决结果。 第十条召开业主大会会议的条件 业主大会会议分为定期会议和临时会议。 业主大会每年召开一次定期会议。 有下列情形之一的，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议，业 主委员会无力履行职责时，由辖区房产行政主管部门和街道办事处组 织业主召开 （一）20％以上业主提议； （二）发生涉及全体业主共同利益事项，需要及时处理的。 第十一条召开业主大会会议的程序 业主大会会议按下列程序召开 （一）会议筹备工作业主委员会（业主大会筹备组）做好开会前的 准备工作。根据业主的提议，草拟议案、制定征询意见表或选票、核 实业主情况。 （二）发布公告业主大会召开会议前 15 日，由业主委员会（业主大 会筹备组）将会议的时间、地点、内容以书面形式向物业管理区域内 全体业主公告。 （三）征询意见采用书面征求意见形式的，业主委员会（业主大会 筹备组）应发放征询意见表或选票，将业主大会议事内容书面征询物 业管理区域内业主意见。 （四）回收统计意见业主委员会（业主大会筹备组）根据第九条的 规定回收业主意见，进行意见汇总或者票数统计。 （五）通报大会议事决定业主委员会（业主大会筹备组）在公告栏 通报征询意见或投票统计结果，接受业主的查询和监督。业主委员会 （业主大会筹备组）根据征询意见或投票统计结果形成业主大会的议 事决定，以书面形式在物业管理区域内公告。业主委员会（业主大会 筹备组）应当做好业主大会会议书面记录并存档。 第十二条业主投票权的确定 业主在业主大会会议上的投票权，按下列第_________种计算方式确 定 （一）按首次业主大会会议上投票权的规定计算； （二） ___________________________________________________________。 第十三条业主投票权代理 业主在行使选举权时，可以书面委托代理人参加。 业主的配偶、父母、 子女、法定监护人代表业主投票，可视为业主授权，不再办理书面委 托手续。 第十四条重大事项决策要求 涉及支取专项维修资金、解聘物业公司等重大事项，在业主大会召开 之前，事先告知辖区房产行政主管部门和办事处、居委会，并在其监 督指导下严格按程序召开业主大会 第三章业主委员会 第十五条业主委员会职责 业主委员会除依法履行职责外，同时履行下列职责 （一）拟订选聘物业管理企业的方案； （二）拟订业主委员会的年度财务预算方案、决算方案，报业主大会 决定； （三）拟订业主大会议事规则和业主公约修改方案，报业主 大会决定； （四）拟订物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章 制度的方案，报业主大会决定； （五）拟订物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收 益方案，报业主大会决定； 签订合同注意事项签订合同注意事项 一、核实确认对方当事人的主体资格 1、合同对方为自然人核实并复印、保存其身份证件勿以名片代之，确认其真 实身份及行为能力。 2、合同对方为法人 到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性； 核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信等； 签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。 3、合同对方为“其他组织” 对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情 况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。 4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。 二、合同形式 1、必须以书面形式签订合同； 2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字； 3、倒签合同要标明合同背景。 三、合同的必备条款要具体、明确 1、当事人名称须真实、一致； 2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确； 3、注意验收方法、程序和时间； 4、履行方式须具体交货方式、结算方式； 5、履行期限须确定