2024年学籍信息管理系统工作总结

下载后可任意编辑 2024年学籍信息管理系统工作总结 学籍管理是学校和教育部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。随着信息技术的进展，全国中小学生电子学籍信息管理系统诞生了。在区教育局的领导下，在___年___月份开始，我校就开始对全校学生的学籍信息进行采集、录入、审核、上报。因为是第一次做这样的学籍工作，没有经验可循，本人就这段时间的学校学籍管理工作做个总结，总结经验，为了更好地做好学籍管理工作服务。 一、学校领导高度重视，迅速成立学籍管理领导工作小组。 学籍管理很紧迫，工作繁琐，任务又重。学校立即把它当做主要工作来抓，迅速成立领导工作小组。组长（负责学校的全面工作），副组长（学籍管理负责人），成员（学籍管理员）、（负责照相）。学校还抽调出一批人员加班加点做好学籍信息的录入工作。 二、积极参加学籍管理培训和___学校学籍管理培训 为了更好地做好学籍管理工作，学校学籍管理负责人和学籍管理员积极参加教育局___的学籍管理工作培训，在学校认真做好班主任的培训工作，让他们指导学生如何填好学籍信息表，指导他们如何录入信息和信息的校对等。 三、一丝不苟地做好学籍信息的上传和相片的导入工作。 因为将近期末，面临学生离校，无法收集信息的紧张形势和学籍信息模板迟迟未能正式启用，所以收集学生学籍信息是比较倡促的，难免会有许多出入。最主要的问题是学生的___号码校验不过关或者重复。但是全校的师生都已经离校，只有学籍管理员无怨无悔地在假期加班加点，一个个打电话去询问和更改学生的错误信息，才能按时地上传学生的学籍信息到系统里。学籍管理工作是一项相当繁琐的工作，在上传信息时也遇到许多预想不到的问题，例如有些学生___号码有字母的，上传时还要区别大小写，必须是小写的字母才行，而在上传照片时___号码的字母又要大写。在刚遇到这样的问题时也是无所适从，在管理员请教了教育局领导和同行们沟通后才能一一解决。有了上学期的工作经验以后，在___年秋季学期新生的学籍信息采集、录入、上传工作就能顺利的展开，已经成功的上传了全校全体学生的学籍信息。 四、耐心地处理问题学籍和做好学校学籍的日常管理工作 问题学籍的学生主要是查重有问题，就是___号码与别人的重复。我校就有五年级的学生和的___号码与那蒙小学的学生重复，遇到问题后，马上与他们家长取得联系，让他们拿来户口簿扫描上传做佐证材料。后来再与那蒙小学的学籍管理员沟通后，发现他们户口簿的___号码都是一样的，就通知他们去到派出所去更改。新学期开学以后，我校的大部分班级的学生都重新编过班级了，所以又要耐心地在学籍信息管理系统里对学生进行调班。最棘手的是学生的学籍异动问题，因为学籍系统迟迟没有联网，所以省、市外新转入的学生的学籍问题是比较难处理的，作为管理员也耐心地与外地学校进行沟通解决了。 五、存在问题和建议 1、学生用的名字与户口簿不相符或者有些名字写成了其他的同音字，建议今后在学籍信息采集时要学生带着户口簿来让老师帮填。 下载后可任意编辑 2024年学籍信息管理系统工作总结范文 中小学生学籍信息管理系统录入、上传、审核阶段常见问题解答 一、系统提示“不符合模版”如何处理。假如上传数据模版，系统提示“不符合模板”说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合法律规范，出现此问题请注意以下几点，请用鼠标左键1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”___e___cel最左上一格，然后___右键，选择“设置单元格格式”选择“文本”___“确定”即可。 2.正常模板中的au列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将au列删除。 3.模板中的各列顺序不要随意改动。 4.假如模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以office___为例，___鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。 5.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米（公里），全部填写数字，并且精确到小数点后一位，如1千米（公里）要写成1.0、6.模板中“出生地行政区划代码”“户口所在地行政区划”“成、员___户口所在地行政区划”“成员___户口所在地行政区划”均填写___位行政区划代码后加___个0，共___位。如___市南明区的___位行政区划代码为5___2，那么填写的时候应该填写5___000。 7.模板中需要填写数字的列，例如。___号码一类的信息不要填写“无”等文字，确保所填入的___号码为纯数字，即使区号与___号码之间也不要添加“-”等任何符号。，请重新在系统中下载模8.若以上操作仍然提示“不符合模板”版，选取一条真实的学生学籍数据，手动逐列填写，然后导入系统，假如成功，那么将其它所有数据根据以上法律规范填写到模版。 二、学生信息录入以后显示“未查重”如何处理。该学籍系统是___小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在___小时后，状态转为“已查重”，才可以审核、上报操作。 三、模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办。说明该模板正在进行数据排队，等待导入省级数据库，请耐心等候。正常情况下___小时内均可处理完毕，假如超过此时间，请逐级上报进行处理。 四、模板导入后处理结果为“失败”该怎么办。，说明模板中部分数据填写有误，___上传假如显示为“失败”失败的文件名，系统以列表的形式显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不法律规范或者填写错误，只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。部分学校同一班级的信息未检查准确就多次上传，会增加系统无谓的审核量和各学校的等待处理时间，建议上传前认真审核、检查模版数据，找到问题所在，排除问题后再上传。 五、模板导入时提示“数据重复”如何处理。系统提示“数据重复”时，会显示具体是哪行数据重复，重复条件为___个字段学校标识码、姓名、性别、出生日期、___号码。应在模版中删除重复的学籍数据，导入即可。，假如学籍数据确实未上传至系统，且上传时提示“数据重复”若是小规模数据，请放弃使用模板，在系统中直接手工录入。若是大规模数据，请将情况逐级上报上级教育主管部门进行处理。 六、问题学籍如何处理。 1.在学籍管理系统中，问题学籍分为）（1）___号错误（此类情况必须解决，确保___号正确。___号与性别、出生日期不符；手工输入错误___号，不符合校验规则；与公安部___认证系统核查，确认___号错误（包括___号错误，___号与姓名不匹配）。 （2）有___号的重复学籍两个以上的学生___号完全一样，分别都在系统中进行了学籍注册，此类情况必须解决，同一___号只能注册一个学生。 （3）无___号的重复学籍两个以上的学生姓名、性别、出生日期完全一样，分别都在系统中进行了学籍注册，需由学校、区县教育局核查，确保真实无误，可删除、修改或佐证。 2.问题学籍处理原则和时间（1）先审核上报没有问题的学生学籍，后解决有问题的学生学籍。 （2）问题学籍出现在本校内的，学校自行实行删除、变更、佐证方式处理； （3）问题学籍出现跨学校、跨区县、跨地市情况，需问题学籍双方或多方都提交佐证材料，各级教育机构必须与公安机关等相关职能部门核实后按