2024年学校办公室的工作总结

下载后可任意编辑 2024年学校办公室的工作总结 学校办公室承担着综合协调、全面协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。一年来，在学校党委和行政的正确领导下，学校办公室以运转有序、协调有力、督办有效、服务到位为目标，围绕学校中心和重点工作，加强作风建设，加强___协调，加强内部职能和法律规范公文处理等，办公室总体工作状态良好，工作水平有了提高，为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将__年度的主要工作总结如下。 一、加强政治理论与形势政策学习，提高办公室人员的政治思想水平 学校办公室既是学校党委办公室，又是学校行政办公室。我们意识到，只有不断加强政治理论学习，提高思想认识，才能把握党政府的大局，才能执行好学校各项重大方针政策，与学校保持高度一致，这是学校办公室执政能力的重要保障和出发点。一年来，通过党支部___生活会、专题座谈会等多种形式，___全体党员干部仔细学习___重要思想学习纲要、___大报告、__年中央一__文件、___文件、党内监督的两个条例、___届__中全会和___副总理来校视察的讲话精神等。在学习报告会上，联系学校实际和办公室实际，要求全体办公室同志大力提倡奉献和团队精神，使全体成员充分认识到学校办公室工作的意义和责任，强化全体成员为学校进展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广阔师生员工服务的意识，始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致，提高全体成员推断形势的能力、维护学校稳定的能力以及自我解决问题的能力。 二、加强___协调能力，保障学校重要工作和重大活动的顺利开展 从办公室职能分析认为，重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动___和协调，明确提出了重大会议活动必须做到___超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意了与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关院系之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。__年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。上级部门领导、兄弟院校、社会名人等来访人数增加，一些重大活动在我校举办的频次增加。为保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺利举办，学校办公室从会议通知、人员协调、会场布置、视察路线、车辆调度、制作条幅等各个环节加强___协调，承担的很多工作都得到了学校领导的肯定。 三、调整学校办公室内部职能，建立管理制度，做好学校党政系统日常工作正常运转 学校办公室的日常常规性工作包括文书、秘书、事务、信访、档案、财务等大体___项工作任务。这些工作都是各级领导和广阔师生密切相关的办事环节，工作十分单调但又必不可少，做好常规工作，提高服务水平是学校办公室的基本职能。因此，根据各个工作环节的不同特点和要求，从办公室现有人员的实际出发，调入新人___名，同时，将原来的___个科室调整为___个，对每个人都有基本工作职责，但同时强调分工不分家。 在内部管理制度方面，进一步制定了办公室人员工作岗位职责、办公室礼品管理、财务管理、印章管理、信访制度、接待制度等规章制度。确定了主任联系校领导服务制度和办公室工作的一站式服务工作机制、工作岗位内部流转制度等，保障了学校日常性服务工作的正常运转。为了方面基层和群众，将办公室___多项日常工作程序全部在校园网公布，便于下载和参阅，提高办事效率。 四、加强重要报告文字加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力 学校办公室的一项很重要的职能是负责___起草全校性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件，协助校领导针对重要工作部署开展调研工作以及___拟定以学校名义发布__通知、布告等。文字水平直接关系到能否完整体现校领导的决策意图以及如何使校书各单位以更有效的方式落实所定决策，这就要求学校办公室的工作人员，不仅要准确领悟校领导的决策意图，而且要准确把握文件精神实质，了解学校总体情况。因此，在平常的工作中，学校办公室加强对高等教育理论的讨论与学习，加强工作调研，力求把握高等教育与学科进展规律，力求深化了解学校进展实际，做好校领导的参谋和助手。 做好校领导日程工作的协调安排。每天及时给校领导分送文件，做到重要文件提醒办理，协助落实校领导日程，会议通知、会议安排等。__年拟写会议通知___余份，并做好会议回执和签到工作，同时，仔细完成校领导交办的其他工作，作好领导的助手。 五、法律规范公文处理程序，提高办文质量和效率 公文高效运转是保证学校各项工作正常运行的前提条件。通过学习办公室文秘工作、公文写作等文秘工作书籍，加强业务理论学习，了解办公室工作的运行规律，掌握公文处理法律规范和公文写作要求，掌握适应学校事业进展需求的现代文秘知识。 通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批表等放在学校办公室网页下载专区，进一步减少了工作程序;通过全面使用电子收文管理系统，比以前节约了大量的时间，方便了文件查询、统计与归档，极大地提高了工作效率。同时，在接受各部门呈送的文件时，严格把关，要求必须有部门盖章或领导签字;对文件多头分送的不法律规范行为也进行了限制，每次向送文人员进行耐心细致的解释和说明。目前公文处理的不法律规范行为明显减少，公文处理的质量和效率进一步提高。始终以高度的政治责任感、___纪律性和负责精神，做好___文件、资料的管理工作。 六、加强信息调研和队伍建设，提高学校信息工作水平 如何通过信息报送的形式，让上级部门领导以及兄弟院校了解我校各项工作的思路、措施以及成效等，一直是校领导高度___的问题。学校办公室紧紧把握住学校信息工作为校内基层工作、为校领导、为上级机关咨询、服务的三大职能，进一步改进信息工作方式方法，整合校内信息力量和资源，打造信息共享平台。制定了中国农业大学学校信息工作规定试行，建立健全信息工作管理体制与运行机制，法律规范信息通报和报送形式;___召开了学校历史上第一次信息工作会，使我校信息工作有了一个良好进展的态势。经过近一年的努力，学校信息工作水平显著提高。 七、参加信访以及安全工作，维护学校安全稳定 高度重视学校办公室在维护学校安全稳定中的作用。热情耐心地接待群众来访，做好群众来电、来信记录，并积极联系主管部门解决问题，安排相关校领导予以接待，将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。__年，学校办公室共接待来访___余次，人数达到___多人，处理信访___余件。 协助党委处理学生电击伤和溺水事故，完成了全校安全大检查的总体情况的汇总，协调___召开了关于加强学校安全工作的会议;协助保卫部门制定安全___工作预案;与党委保卫部共同完成了对___的监控工作，在市委教育工委的领导和安排下，成功地对一名__学员进行了教育转化。 八、加强办公室督办工作和校务公开工作， 围绕学校中心工作、教职工关怀的热点问题，以及上级和学校党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校领导批办、交办事项的贯彻落实情况加强督促检查。__年，负责上级单位、地___府、校领导布置的催办、督办___次。 收集和汇总了各单位校务__年公开工作计划，继续对校务公开工作进行充实和完善。通过校园网，对党委常委会暨校长办公会进行了报道;