4使用电子表格批处理数据

粤教版信息技术七年级上第四节使用电子表格批处理数据粤教版信息技术七年级上第四节使用电子表格批处理数据 教学设计教学设计 课题使用电子表格批处理数据使用电子表格批处理数据 学习 目标 单元第四单元学科信息技术年级七年级 知识目标学会合并字符串；学会设置“邮件合并” 。 技能目标掌握利用“邮件合并”功能。熟练掌握运用模板批量打印的方法。 情感目标用所学知识解决实际问题，提高学习兴趣。 重点掌握利用“邮件合并”功能；熟练掌握运用模板批量打印的方法 难点熟练掌握运用模板批量打印的方法 教学过程 教学环节 导入新课 教师活动 学校决定对各年级前十名、年级各科学习状元 及进步幅度大的同学颁发奖状，名单出来后，如果 手写奖状任务量大，还可能会耽误发奖，有没有快 速打印出奖状的方法呢，这就是我们今天要学习的 内容。 讲授新课问题 通过小组合作， 加强学生组内团 结、共同完成任 务， 学生活动 思考 设计意图 激发学生学习 兴趣并快速进入 学习状态 理 2电子表格是用来处理数据的， 怎样应用于奖 状的制作呢是不是需要与其他软件配合使用呢 任务 使用电子表格，制作出“ “校园小歌手决赛获 奖名单.xlsx， 并利用 Excel 的孪生兄弟 Word的” 邮 件合并”功能，生成可批量打印的Word文档。 通过电子表格自动计算功能，最后一名选手评 分一经录人，所有选手的实际得分和名次便自动计 通过教师的讲 算了出来。 解，以小组合 一、批量打印前期准备一、批量打印前期准备 作的方式，开 展探讨交流， 1.1. 制作“校园小歌手”决赛获奖名单制作“校园小歌手”决赛获奖名单 完成任务。 通过排序和筛选的方法，就可以按照成绩由高 到低的顺序，选出 10 名成绩最优秀的选手。 1同学们有没有类似的经历你觉得该如何处 将参赛信息和成绩复制粘贴到“校园小歌手决 赛获奖名单 xlsx”中 通过电子表格的自动填充功能，为选手填写获 得的具体奖项，如图所示。 探究 如“决赛获奖名单”表格B3 单元格所示， “初 一1”包含年级信息，也包含班别信息，这是如何 到的 利用了电子表格“合并字符串”的功能，可以 在“初赛评分表”中将年级信息和班別信息合并。 在“姓名”列前面插人新列，命名为“班级” ， 然后要在新的 D3 单元格中呈现合并的年级和班别 信息。 初一5” 这个字符串由四部分组成， 分别是 “初 一“” “5” “” 将这四部分用文本合并运算符“＆”连接起来 就可以了 可以在编辑栏中输入如下公式D3＝B3＆“” ＆C3＆“” 利用“单元格自动填充” ，智能复制公式，完 成全部“班级”列数据字符串的合并。 2. 2.制作制作 WordWord打印模板打印模板 新建 Word 文档，输入奖状中的文字信息，并 在需要插入选手信息的地方留空，按照奖状的位 置、格式排好版，如图所示 交流 打印模板留空的地方与决赛获奖名单中的数 据有什么联系 内容正好与电子表格中每一列的数据名称相 对应 二、利用“邮件合并”功能二、利用“邮件合并”功能 学生动手实践 操作，学生小 组间讨论，共 同完成任务。 老师演示学生 动手操作，提 高动手能力。 小组交流、分 享 培养学生动手操 作能力，并且锻 炼学生的语言组 织能力和表达的 能力。 加强学生组内团 结、共同完成任 务， 表格的基础上，可以开始进行“邮件合并”了。 视频视频 邮件合并邮件合并 1. 1.导入电子表格数据导入电子表格数据 首先我们需要在电子文档与电子表格间搭建 起关联的桥梁。 点击“邮件快捷菜单中的“选择收件人”下的 “使用现有列表” 选择“校园小歌手决赛获奖名单，xlsx”电子 表格文件，导入电子表格数据，如图所示。 导入电子表格数据后，邮件快捷菜单中右侧原 先灰白显示的快捷按钮可以正常显示了， 说明 Word 通过教师的讲 解，以小组合 与 Excel 间已经建立起了联系。 作的方式，开 点击“插入合并域”按钮，发现下拉菜单的内 展探讨交流， 容正好与电子表格中每一列的数据名称相对应，如 完成任务。 图所示。 2. 2.在模板中插入合并域在模板中插入合并域 需要将合适的“合并域”插入到模板相对应的 位置上， 在模板合适的位置点击光标， 选择合并域， 并插入，如图所示。 3. 3.预览结果并生成新文档预览结果并生成新文档 将全部“合并域”插入到模板后，可以通过点 击快捷菜单中的“预览结果”按钮 输人页码或点击査看小箭头，便可预览每一页 打印的最终效果如图所示。 通过“预览结果”确认无误后，点击“完成并 合并”按钮，生成一份用于打印的，包含全部奖状 信息的新的文档，操作过程如图所示。 使用“邮件合并”和 Excel 的批处理功能，方 便快捷地制作出了全部的奖状打印文档，极大地提 高了工作的效率。 在制作好打印模板电子文档和获奖名单电子 培养学生组间合 作能力，并且炼 动手能力 探究 在“校园小歌手”打印奖状的案例中，生成的 文档母页可以打印一张奖状，如果需要每页打印两 张奖状，需要如何设置 交流 结合你的学习与日常生活，想一想，有哪些事 情是可以利用“邮件合并”的功能帮助你完成的 贺卡、请帖、准考证、入学通知书等 课堂练习课堂练习 1.利用电子表格（）的 功能，可以在“初赛评分表”中将年级信息和班別 信息合并。 2.在制作好打印模板电子文档和获奖名单电子 表格的基础上，可以开始进行（） 了。 3.使用（）和 Excel 的 （）功能，方便快捷地制作出了全部的 奖状打印文档，极大地提高了工作的效率。 课堂小结分小组总结归纳，教师补充。 学生小组间讨 论，共同完成 任务，并分组 汇报。 培养学生独立完 成练习的能力。 各 组 汇 报 总 结，其他小组 锻炼学生的总结 能力，逻辑思维、 成员做补充。语言表达能力。 布置作业1 电子表格是用来处理数据的，怎样应用于奖状 的制作呢是不是需要与其他软件配合使用呢 板书 一、批量打印前期准备 1.制作“校园小歌手”决赛获奖名单 2.制作 Word打印模板 二、利用“邮件合并”功能 1.导入电子表格数据 2.在模板中插入合并域 3.预览结果并生成新文档