评价材料归档规范

______________________________________________________________________________________________________________ 山西工商学院本科教学工作合格评估材料归档规范 为做好我校本科教学工作合格评估材料归档工作，规范各级各类材料 整理归档的格式，现就有关事宜作如下统一要求。 一、材料的构成 我校本科教学工作合格评估支撑材料主要由学校支撑材料、部门支撑 材料和院（部）支撑材料三部分构成。 （一）学校材料 学校材料包括三部分一是学校自评报告与校长报告（含PPT） ；二是 送教育部专家审读材料；三是供教育部评估专家来校检阅时的各类支撑材 料。 （二）部门材料 部门材料主要包括两部分一是40 个观测点归口负责的材料；二是按 部门职责日常运行与积累的各种原始材料。 （三）院（部）材料 院（部）材料主要包括两部分一是自评材料（按教学管理规范归类， 下同） ，包括自评报告（不超过 2 万字） 、材料目录、汇报材料（含 PPT） 等；二是支撑材料，主要是院（部）学科与专业建设规划、教学管理档案 材料、教学管理制度、教师个人教学档案材料、学生试卷、毕业论文（设 计） 、实习报告、实验报告等。 二、材料的种类 （一）文字材料文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划和总 结、记录及教学基本文件和教学档案等。 -可编辑修改- ______________________________________________________________________________________________________________ （二）统计材料统计表格、报表和名册。 （三）声像材料照片、宣传片、声像光盘等。 （四）证书材料荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等。 （五）实物材料获奖作品、科技作品、著作、教材、期刊杂志等。 （六） 其他材料能反映教学管理服务水平和人才培养质量的其他类型材 料。 三、材料的时限 根据教育部要求，本科教学工作合格评估材料的收集、整理与编撰， 其时限一般为近三年。 关于教学科研实验仪器设备、教学经费使用及其相关状态数据的统计， 以自然年计算，即自 2015 年起至 2017 年止（统计起止时间为当年的元月 1 日至 12 月 31 日） 。 关于专业建设、课程建设、学风建设、教学管理等软件项目建设和师 资队伍结构、 各类学生人数、 教学改革实践活动等以学年度计算， 即 2015～ 2016、2016～2017、2017～2018 三个学年度（统计起止时间为当年的 9 月 1 日起至次年的 8 月 31 日止） 。 关于专业办学工作总结以及专业人才培养质量分析报告，则以一个培 养周期（四年）为单位。 四、材料的整理 （一）原始材料整理 1.原始文字材料整理 文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划、工作总结等资料， -可编辑修改- ______________________________________________________________________________________________________________ 要按自然年度进行分类，而属于教学活动中形成的原始材料如学生考卷、 成绩、毕业论文设计等则应按照教学年度进行分类。所有材料要求分类 准确，编目清楚，整齐美观，调用方便、快捷。 2.声像、证书、实物材料整理 声像材料装袋（盒）后分类保存，并标明内容与数量。各类证书由收 集部门准备好证书复印件。 获奖作品、 科技作品等实物材料须拍制照片, 著 作、 教材须复印封面、 封底和版权页, 论文须复印封面、 目录、 封底和正文。 所有声像、证书、实物材料要列出清单。 （二）新建材料的整理 1.文档格式 原则上使用 word2007 版软件。标题用小 2 号方正小标宋简体字，可 分一行或多行居中排版 （如有副标题， 用 3 号楷体 GB2312 字体） ； 回行时， 要注意词义完整，排列对称，间距恰当。正文用小4 号楷体 GB2312 字体， 标题下空一行，每自然段首行缩进2 个字符，回行顶格，间距为25 磅，表 格内文字的字号、行间距可适当调整。页边距上下 2.5cm，左 2.5cm，右 2.2cm。结构层次序数，第一层为“一、 ，第二层为“一””，第三层为“1.” ，第四 层为“1”, 第五层为“①” 。所有标题独立成行，不加标点。 落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称， 在下一行相应处标识成文日期使用中文年月日。 材料用纸采用国际标准 A4 纸型（所有复印件也统一使用A4 纸型） ， 左侧装订，页码位于页面底端，居中。 2.数据表格 -可编辑修改- ______________________________________________________________________________________________________________ 原则上使用 EXCEL2007 版软件，可根据职能部门的相关报表规范处 理。表格名称用四号加黑方正小标宋简体字，表格中的文字采用 5 号楷体 GB2312 字体，数字及字母等采用 5 号 Times New Roman 格式（小数点 后面统一保留两位有效数字） ，对齐方式为垂直、水平居中。表中无内容的 一律空白，表内数字或文字有连续重复，不能用“同上” 、 “同左”等字样。行高 20 磅左右，可根据实际内容有所调整。除单页外，必须添加页码，页码为 阿拉伯数字，居页面底端，居中。 表格类统计材料要有单位盖章、填表人、审核人和负责人的签字以及 填表日期。 3.度量单位及文本数字 材料中所出现的度量单位要按国际标准度量单位，如面积用“平方米” 等；量词应统一，如图书用“册” ，计算机用“台” ，座位用“个”等。 文本中出现的两位及其以上数字统一用阿拉伯数字表示，年份日期不 能简化（如 2016 年 2 月，不能写为二 0 一六年二月或 16 年 2 月） 。 4.装订位置 文件装订均为左订两枚订书针，在距纵向打印纸张上、下边缘8cm 处 各订一钉，书钉距纸张左边缘 3mm～8mm。 （三）综述材料 每个观测点的综述材料属于命题式写作，要求结合各观测点的内涵开 门见山，直述主题，对某项工作进行综述，避免过多的陈述和解释；综述 应包括前言、主体、自评结论三个部分。 1.前言。要求直接点明该综述要介绍什么、说明什么； -可编辑修改- ______________________________________________________________________________________________________________ 2.主体。主体部分可分为若干层次，每个层次说明一个主题，层次之间 用一个小标题分开；文字量较少的综述，主体部分可以不分层次，而用段 落区分。特点是语言精炼，概述性较强。 3.自评结论。应采用总结式，对该观测点的工作给予简明的总结，即 对该观测点给出定性和定量的评价。