WPS——从样式到目录跟我一起为文稿设置目录免费图文并茂[转发]

1 从样式到目录--跟我一起为文稿设置目录 对于一篇已经设置好章节细目的文章，如何添加目录 目录的格式不满意，应该怎么办 / {2 c3 D k0 R* t 两个问题都是与目录有关， 这也是笔者在实际最常遇到读者问询的问题之一。 很多朋友们都 还不知道WPS文字有自动添加目录的功能。 目录的添加在WPS文字中不是一个单独的功能， 它是要配合样式的设置来完成的， 而样式则是大多数读者不熟悉的内容。 是要想熟练的使用 目录添加功能，必须对样式有所了解。这次我们就从开始提出的问题入手，亲手实践一下目 录的相关操作，熟悉样式的含义。 我们一般主张目录的设置在文稿结束后完成， 这样您可以专心致志来对目录进行处理。 现在 朋友们看到的就是一篇设置好章节目录的文稿， 但是还未设置具体的格式， 因此它看上去并 不美观。 N“ \. [1 Q8 x/ c 打开“样式和格式”任务窗口，可以看到 WPS 文字默认的样式列表，这是在您的文档未设置 其他属性时看到的情形。 [; m w0 z1 W“ }; V9 k4 S l Z3 Z* D4 z* J5 4 v, q/ Z1 k m 要想实现目录自动生成，人工的力量必不可少，那就是要告诉计算机哪一段是大标题，哪一 段是小标题。为了迎合这个要求，WPS 文字按照级别设置了标题等级样式，也就是“标题 1” 等等。它们都是在自动生成目录时需要调用的。* 0 h0 T8 v3 y R/ p A4 o 6 \* L3 {5 S. y/ c; j Z* k 如何对一个段落设置第一级标题呢 3 很多朋友应用样式时都是将文字全选，在点击相应的样式完成。如果实施的是整段，那么只 要把光标停留在该段后再点击样式就可以了。 [6 x4 T D; s; Q m C 5 ]; | l5 u c 依次完成对一级、二级和三级标题样式的设置。这是设置完成的样子。 4 经过这样的处理，目录层次是分明了很多，但是可能并不是我们所需要的。为了让标题成为 期望的样子，我们需要对默认的样式进行一些修改。让样式呈现适合文稿的样子。5 [ l; p T* d M A 样式“标题 1”包含“宋体”“二号”和若干段前、段后距等数值，根据需要，我们将其修改为“黑 体”“四号”“粗体”，并设置段后距为“17 磅”，只要点击样式旁的下拉箭头，选择“修改”，调 出修改窗口，逐一设置。 3 S6 k F. D1 N \“ p1 Y* N8 B 5 ; {6 p. b w1 K p, 在我这个文档中，标题 2 和标题 3 的样式请您到附件中查看明细。如何合理设置各级的标 题，让它们看起来和谐美观，也是需要您多加钻研的。 设置好各级标题后，就到了我们的正题了目录的生成。 M W5 ]0 D4 t {, z5 b I9 A, 为什么说生成呢因为您已经告诉 WPS 文字您的目录中需要有哪些内容了。首先在文稿前 面部分， 选择“插入”“目录”， 怎么样， 一个按照您设置样式的层次立刻生成了一个目录。 / L4 r0 k9 n H n1 j k 1 j9 v1 c* }0 b3 K H 6 o* s“ n S. N8 o . z8 l- d/ l3 E } 这个目录略显单薄，表现力不够，我们来将它装饰一下，也就是修改目录的样式。朋友们要 注意，当你插入目录后，样式和格式的窗口中的样式列表就多了新的三级目录样式，这就是 内置的目录样式，你可以像修改普通样式那样修改它. {/ e1 D0 K9 S x 9 W9 r8 e, U4 K 7 k i z z o S- g 这是我修改后的目录的部分展示。1 0 B7 H A J 5 C I4 u J j ]5 G E8 j P0 U