管理改进项目小组组织结构及工作职责

管理改进项目小组组织结构及工作职责 管理改进项目小组组织结构及工作职责管理改进项目小组组织结构及工作职责 一、一、 组织结构组织结构 二、二、工作职责工作职责 （一） AA公司 1、项目总负责 负责与亿阳的项目经理共同推进此次咨询项目的有效运作 对整个项目的质量和目标负责，确保项目成果及实施的满意度 负责对项目的实施进行整体规划和综合控制、考评 协调项目领导小组与管理改进/推行小组间的有关活动 协调AA与亿阳合作的其他有关事宜 协调本次项目与AA现行制度、规范的整合 2、项目经理 负责与亿阳的项目经理共同推进此次咨询项目的有效运作 负责整个项目组的日常管理、计划、协调、组织、考评、过程控制以及 项目监督、成果接收等工作 组织公司配合亿阳的调研工作， 提出指导性、合理化建议，确保亿阳制 P1P1 管理改进项目小组组织结构及工作职责 定出符合AA实际的解决方案 协调亿阳对公司各部门用户进行实用、 细致的辅导， 并保证各专项方案 得以最大限度的推行 协调AA与亿阳合作的其他有关事宜 协调本次项目与AA现行制度、规范的整合 3、管理改进小组成员 认真及时完成项目组安排的各项工作， 主动配合项目组和亿阳顾问的工 作，就解决方案针对现状提出合理化建议 按项目组的部署， 组织推行小组及时合格地完成项目成果的辅导、 推行 工作 对每项工作都要有及时的总结， 重要活动要有过程与结果的汇报， 并接 受效果检查 每月或取得阶段性成果时及时组织汇报会，总结推行经验，共同探讨 推行工作中遇到的困难及解决办法 4、推行小组成员 各部门经理对项目组和顾问的调研、辅导、培训、推行，应采取积极配 合的态度，应就项目适用于本部门的内容提出建设性意见 对适用于本部门成熟的解决方案， 应深入学习领会， 并组织部门有关人 P2 管理改进项目小组组织结构及工作职责 员学习贯彻 项目实施期间， 应配备专职或长期兼职人员， 整合业务流程和运作方式， 在项目组和顾问的协助下切实推行项目成果 对于解决方案，成熟一个，推行一个；固化推行成功的项目成果，做到 无需顾问也能长期运转 （二）亿阳资讯 1、项目经理 负责与AA的项目经理共同推进此次咨询项目的有效运作 对整个项目的质量和目标负责，提供符合AA实际的解决方案（包括方法 论、可操作模板、重要信息等），确保项目成果及实施的满意度 负责整个项目组的日常管理、计划、协调、组织、考评、过程控制以及 成果汇报、项目监督和培训等工作 对项目组整体目标进行分解， 确定各阶段工作目标 组织评估各专项工作的工作计划和执行效果 确保项目获得必要、适当的资源 2、项目副经理 P3 管理改进项目小组组织结构及工作职责 负责根据项目的调研结果及推进进度， 制定AA项目的主计划和各专项小 组的概要计划，并实施每月的滚动。 主持每周的专项小组汇报和周例会，及时解决小组之间的协调问题，对 于重要困难或问题向执行主管或项目办公室汇报。 组织拟制每周总结，并把相关会议的主要内容在周例会上传达给项目组 成员。 总结项目进展情况，完成项目阶段性进展报告， 向项目领导小组汇报。 对重要的活动进行事前策划，并落实责任人；增加透明度，对主要的工 作安排或调整，要及时知会项目组各成员，使大家明了事情的过程。 3、项目组成员 及时完成项目组安排的各项调研工作，主动了解AA的现状，针对现状提 出有针对性的解决方案建议。 根据项目总体的宣传沟通目标与策略，确定宣传沟通对象，制定宣传沟 通计划 在充分准备的前提下按计划组织推行小组及时完成项目成果的推广、培 训等工作，有效辅导AA执行人员对解决方案的理解、操作 对每项工作都要有及时的总结，重要活动要有过程与结果的汇报，并接 受效果检查。 每月或取得阶段性成果时及时组织汇报会，总结推行经验，共同探讨推 P4 管理改进项目小组组织结构及工作职责 行工作中遇到的困难及解决办法 （三）秘书组 在项目主体计划和各主项小组计划完成后，依据以上计划制定资源需求 计划，以合理安排资源，支持项目组的顺利运作 对所参与的活动，认真记录，与相应的项目组成员配合，在规定的时间 内完成会议纪要工作 认真执行会议管理规范和文档管理规范，尽职于后勤、文档管理和相应 的支持工作，注重各个小环节的落实到位，比如，重要的会议通知，除了电子邮 件之外，一定还要通过其他更直接的通讯方式保证通知到人 除了项目组安排的学习活动外，主动安排时间进行自身的学习、提高， 以保证项目顺利进行为前提，遇到困难要及时向上反映或进行有效的求助 对开会形成的决议及日常例外的工作，形成关键事件库，对没有按时完 成的工作及时督促 更新和维护项目的日常监控表 组织项目组相关的文娱活动，以使项目组的工作氛围健康、愉快、轻松 三、三、工作职权 1、AA项目管理改进小组总负责人、项目经理有权对整个项目组的人员 结构、配备，按照项目运转情况的需要，在恰当时候进行调整； P5P5 管理改进项目小组组织结构及工作职责 2、AA项目管理改进小组总负责人、项目经理有权对项目调研、研讨、 培训、实施过程中有意阻碍、推委、拖延，以及有能力（时间、资源）但却无所 作为的怠战行为和人员提出规劝、警告、直至向公司提出惩罚建议； 3、AA项目管理改进小组总负责人、项目经理有权在项目调研、研讨、 培训、实施过程中，对有以下突出作为的人员提出奖励建议主动、积极配合项 目组和顾问开展工作， 提出良好建议并得以采纳， 能够协调本职工作以外的项目 推行工作等； 4、AA项目领导小组有权对项目实施全过程中的重大异议、分歧、奖惩 建议进行裁决。 P6