科学数据汇交有关要求和格式

科学数据汇交有关要求和格式科学数据汇交有关要求和格式 科技基础性工作专项项目科学数据汇交管理办法科技基础性工作专项项目科学数据汇交管理办法 （试行） 第一章总则 第一条 为规范和加强科技基础性工作专项项目科学数据 汇交管理工作，促进项目产生的科学数据的共享与服务，特制 定本办法。 第二条 本办法所指的科学数据是指科技基础性工作专项 项目开展科学考察与调查产生的数据，整理历史资料形成的数 据和科学典籍、志书、图集，编制的科学规范，标本资源和标 准物质的基本信息，以及相关的辅助科学数据和工具软件等。 第三条 科技基础性工作专项项目（以下简称 “项目”）必须 在项目验收前按照项目任务书的考核指标和有关要求保质保量 地完成数据汇交。 第四条 科学技术部基础研究司指定相关科学数据管理机 1 构具体负责科学数据汇交、保管、共享与服务工作。 第二章组织管理 第五条 项目科学数据汇交的组织管理工作由科学技术部 基础研究司会同项目依托部门相关单位、项目承担单位、科学 数据管理机构共同负责。 第六条 科学技术部基础研究司负责项目科学数据汇交的 整体工作，其主要职责是 （一）制定项目科学数据汇交、共享与服务的制度、政策 和措施； （二）认定承担项目科学数据汇交的科学数据管理机构； （三）审定项目科学数据汇交方案; （四）监督检查项目科学数据汇交、保管、共享与服务等 工作。 第七条 项目依托部门相关单位负责协助管理和监督项目 科学数据汇交工作，其主要职责是 （一）审核本部门项目的科学数据汇交方案； 2 （二）组织本部门项目的科学数据整理工作，确保数据质量； （三）督促本部门项目科学数据按时完成汇交任务。 第八条 项目承担单位负责项目科学数据的整理和汇交， 其 主要职责是 （一）组织编制项目数据汇交方案； （二）按照汇交方案组织整理项目数据， 并按时完成汇交； （三）确保项目数据的完整性和质量。 第九条 科学数据管理机构负责项目科学数据的接收、保 存、管理、共享与服务，其主要职责是 （一）制定项目科学数据汇交标准和规范，提供科学数据 汇交培训、咨询与技术支持； （二）协助项目组编制项目科学数据汇交方案，审核后报 科学技术部基础研究司批准； （三）负责接收项目科学数据， 组织审核并提出验收意见； （四）负责项目科学数据的保管和安全； （五）开展科学数据的共享与服务。 3 第三章汇交方案和汇交内容 第十条 项目数据汇交方案应根据项目任务书、 申请书及实 际执行情况制定，内容包括项目基本信息、科学数据集（库） 名称及主要内容、科学数据类型、科学数据格式、保密级别、 保护期限、共享方式、数据质量承诺书、相关软件工具等。 第十一条 项目汇交的科学数据内容应包括 项目产生的科 学考察与调查数据、整理历史资料形成的数据和科学典籍志书 图集、科学规范、标本资源和标准物质基本信息，以及相应的 辅助数据与工具软件等。 科学考察与调查数据是指项目产生的观测、监测、探测、 试验、实验、调查和考察数据及相关的图件、报告等。 整理历史资料形成的数据和科学典籍志书图集是指项目产 生的数据、典籍、志书、图集及其支撑典籍、志书、图集编撰 和出版的数据等。 科学规范是指项目产生的标准规范文本、编制说明及其支 撑标准规范的基准、支撑、测试数据等。 4 标本资源和标准物质基本信息是植物种质资源、动物种质 资源、微生物菌种资源、人类遗传资源、生物标本资源、岩矿 化石资源、实验材料资源、标准物质等的描述、编目信息和图 片等；标准物质的基本信息及样品的编目数据等。 辅助数据与工具软件是指辅助、支持数据使用的元数据、 数据说明文档及应用模型、软件工具等。 第十二条 项目汇交的科学数据类型应包括 第十一条规定 的电子格式的科学数据和基本信息，项目出版的图集志书典籍 实物，以及辅助数据使用的元数据、数据说明以及与数据相关 的论文、专著等。项目获取的标本资源、样品、标准物质等实 物不在汇交范围之内，应妥善保存在项目承担单位或科学技术 部指定的单位。 第四章汇交流程 第十三条 项目承担单位应按时完成科学数据汇交方案的 制定和科学数据的整理工作，并在正式提出结题验收申请前向 科学数据管理机构汇交数据。 5 第十四条 项目承担单位按照汇交方案进行科学数据汇交。 鼓励项目组在开展工作过程中汇交科学数据。 第十五条 科学数据管理机构在收到项目汇交科学数据后， 应在一个半月内组织完成数据测试、质量审查和验收工作。 对通过科学数据汇交验收的项目，科学数据管理机构出具 验收意见；未通过验收的，科学数据管理机构提出整改意见并 经科学技术部基础研究司批准后实施。 第十六条 项目科学数据汇交工作须在项目结题验收前完 成。因特殊原因不能按时完成科学数据汇交的，项目承担单位 应向科学技术部基础研究司提交延期申请。已完成验收但尚未 进行科学数据汇交的项目，参照本办法有关规定补交数据。 第五章数据管理与共享服务 第十七条 科学数据管理机构对汇交的科学数据进行分类、 分级存储和管理，确保数据的物理安全，不得擅自修改和删除 汇交的科学数据。 第十八条 项目承担单位可对汇交的科学数据申请保护期， 6 保护期一般不超过一年（自提交保护申请之日起计）；特殊情况 需要延长的，须报科学技术部基础研究司批准。 保护期满的科学数据须对外公开并提供共享与服务。 第十九条 科学数据管理机构应在数据验收后及时公布项 目汇交科学数据的元数据，并经科学技术部基础研究司批准后 公开和共享数据。 科学数据管理机构必须在保护项目承担单位合法权益的基 础上，做好数据的共享和服务工作。 第二十条 涉密科学数据不进行汇交， 由项目承担单位和项 目负责人按照国家有关保密规定保存。 第二十一条 政府部门、 高校和科研院所等用户使用汇交数 据进行政策研究、教学、科研等社会公益性活动时，可无偿使 用汇交数据；高校和科研院所等用户利用汇交数据进行商业、 经济等盈利活动的，应缴纳相应的费用，有关办法另行制定。 第二十二条 用户利用汇交数据产生的研究成果应注明数据 来源；涉及知识产权等问题的，按照国家有关法律、法规执行。 7 第六章监督与处罚 第二十三条 对于在数据汇交工作中弄虚作假、 或将核心重 要数据隐瞒不报的单位和个人，科学技术部基础研究司将根据 情况追究有关单位和个人的责任。 第二十四条 对于未能按照本办法有关规定进行数据汇交 的单位和个人，科学技术部基础研究司将通报其主管部门，责 令其限期整改完成，并视情节轻重采取通报批评、不通过验收、 取消其本人或所在单位1-3 年项目申报资格等措施。 第七章附则 第二十五条 本办法自颁布之日起试行。 第二十六条 本办法由科学技术部基础研究司负责解释。 8 附件 4 科技基础性工作专项项目科技基础性工作专项项目 基本信息和元数据表基本信息和元数据表 一、基本信息表 项目编号 项目名称 第一承担单位 成果 类型 所属类型 项目依托部门 □重点□一般 □论文和著作□考察报告□科学数据□新产品（或农业新品种） □科学规范□新方法、新模式 □计算机软件□生物样本□人才培养 □重要标准□专利□图集图件□其它 至 性别 职称/职务 职称/