完整年会策划方案最完整的策划

完整年会策划方案最完整的策划 年会活动策划方案年会活动策划方案 一、年会筹备小组一、年会筹备小组 总策划陈琦 总执行陈琦/罗时勤 成员联达置高及苏蓉科技所有部门成员 二、年会内容二、年会内容 ◆活动名称联达置高科技有限公司 2017 年新春团拜晚会 ◆活动基调喜庆、欢快、盛大、隆重 ◆活动主题以客户为中心，以奋斗者为本 ◆活动目的对 2016 年公司的工作成绩进行总结，展望公司 2017 年的发展愿 景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员 工之间的沟通、交流和团队协作意识。 ◆活动日期2017 年 2 月 10 日 16002000 ◆活动地点XXXX 酒店 ◆参会人数联达置高 171 人、苏蓉科技 112 人、厂商 30 人，共计 313 人。 ◆参会人员联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾 ◆活动内容总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一 三、工作分工三、工作分工 详细分工明细见附表二）） （一）文案组（负责人张梦花、王龙路）成员（一）文案组（负责人张梦花、王龙路）成员 5 5 名。名。 1 完整年会策划方案最完整的策划 ◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核； ◆总经理讲话稿起草、审核; （二（二 会场布置组（负责人邓霖、黄努涛）成员会场布置组（负责人邓霖、黄努涛）成员 5 5 名。名。 ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制 作； ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁； ◆现场摄影、DV 摄像、照相； ◆开场 PPT 制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集. ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑 ,并播放 年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场 PPT 等； ◆会场安全检查（消防、电源、设备等） 。 （三）节目组（负责人陈琦、罗时勤）成员（三）节目组（负责人陈琦、罗时勤）成员 5 5 名名. . 1 1、节目类型、节目类型唱歌、舞蹈、小品、话剧歌舞剧） 、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装 秀等。 2 2、选取节目规则、选取节目规则以抽签的形式，每个部门可抽取 2 个节目签,从中选取一个类型节目表 演。 3 3、节目质量标准、节目质量标准 若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。 4 4、节目彩排时间、节目彩排时间11 月月 2525 日日-2-2 月月 5 5 日每日选抽两个部门彩排日每日选抽两个部门彩排. .文艺汇演节目内容的要 求是“以客户为中心,以奋斗者为本” 。节目组负责人。节目组负责人具体工作如下 ◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作； ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接； ◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等； ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等； ◆负责安排文艺节目评委及奖项设置； 2 完整年会策划方案最完整的策划 ◆负责确定颁奖人员。 （四）迎宾组（四）迎宾组/ /礼仪组礼仪组 负责人陈珍英）成员负责人陈珍英）成员 5 56 6 名名. . ◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座； ◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记） ； ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； ◆负责年会过程中放礼炮. （五）后勤组（负责人樊美玲、（五）后勤组（负责人樊美玲、 成员成员 5 5 名。名。 ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放; ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 四、活动费用预算（四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）） 项项 目目 年会场地 会场布置 基本内容基本内容 租金、晚宴、机器租凭费用 KT 板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等 文艺汇演节目服装、道具、奖品 服装、游戏道具小游戏道具、奖品 迎宾、主持人服装、妆容造型等 酒水、饮料 年会礼品 年会奖品 其他支出 文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃 参会人员每人一份的公司年会礼品 抽奖奖品 备用 费用合计费用合计 XXX XXX XXX 负责人负责人 XXX XXX 费用预算费用预算 五、相关注意事项五、相关注意事项 一）活动前一）活动前 ◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行 3 完整年会策划方案最完整的策划 方案”. ◆在年会开始前 30 分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。 ◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 二）活动中二）活动中 ◆对工作人员进行明确的分工， 每项工作都必须责任到人， 保持手机的开通 （统 一设置振动）便于及时联络。 ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管 理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非 常重要的。 （三）活动后（三）活动后 ◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统 一发放,每人一张） ◆年会照片的收集及保存； ◆年会总结. 人力资源部部 2014 年 11 月 8 日 附表一年会基本流程 时时 间间 1300 项项 目目 工作人员 到达酒店演出服装等需全部到达酒店 年会场地入口接待处布置（如签到处 KT 板摆放、舞台背景、花篮摆放、 迎宾人员安排、年会礼品摆放等） 1300-1530场地布置 酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横 幅、场地摆放、装饰物品等 抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共 XX 桌）、 放桌牌（人员提前分配 4 内内 容容 年会节目表演人员、所需物料（如 KT 板、横幅、鲜花、礼品、奖品、 完整年会策划方案最完整的策划 文艺汇演人员化妆、换装等 音响调试,音乐、摄影机、照相机准备到位 灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场， 1530-1600人员进场 对号入座（提前安排桌号） XXXXXPPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项 1600-1605 1605-1610 16101630 1630-1635 1635-1645 1645-1650 16501705 17051720 1720-1725 1725-1735 1735-1740 17401750 1750-1810 1810-1815 1815-1820 1820-1825 1825-1835 1835-1900 18351900 19002000 2000 抽奖 评选 晚宴 人员退场 节目表演 抽奖 游戏 节目表演 抽奖 游戏 节目表演 开场舞 年会开始 开场舞表演 主持人热情开场嘉宾介绍等） 总经理致辞 节目 1 节目 2 节目 3 抽奖