兽药gsp各类记录

培训计划培训方案 编号 培训 培训内容 目的时间 计划培训 地点 人方式对象方式 授课培训培训考核 备注 核准审查拟定 教育培训档案 兽药经营企业员工接受继续教育或培训应建立档案， 具体分为企业内部培训教育档案和 员工个人培训教育档案。 （1）企业内部培训教育档案 企业内部培训教育档案内容包括 培训教育制度；年度培训教育计划；历次培训教育方 案；培训教育记录；培训教育考核结果；所采取的措施。 （2）员工个人培训教育档案 员工个人培训教育档案内容包括培训教育登记表；学历证明；职称证明；历次培训教 育考核证明；其它资料。 健康检查档案个人档案 个人体检档案包括上岗体检表及资料；每年体检表及资料；患病离岗、治疗、体检、 再上岗资料（体检情况应原件保存）。 一般检查项目包括内科、外科、皮肤科和乙肝全套。作为质量管理人员和养护人员， 还应进行视力、嗅觉等检查。 员工个人健康档案 编 号建 档 时 间 姓名 部门 检查日期检查单位 性别 岗位 出生年月任职时间 员工号 检查结果采取措施检查项目 健康检查档案企业档案 企业档案包括每年体检的工作安排、每年参加体检的总人员名单、体检汇总表，采取 的措施。 设施设备一览表 编号 序号设备编号设施设备名称规格型号生产厂家购置价格购置日期启用日期配置地点用途使用与维护负责人 兽药陈列/储存环境温湿度记录表 货区表号适宜温度范围～℃适宜相对湿度范围～年月 上午 日 期 库 内 温 度 ℃ 相 对 湿 度 采取措施后库 内 调控措施温温湿 度℃度度 ℃ 相 对 湿 度 下午 采取措施后 调控措施温湿 度℃度 记录员 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 养护设备检修维护记录 编号 序 号 设备 名称 检修 时间 工作 状况 维护 内容 更换 部件 调试 结果 检修 负责人 备注 购货合同与购进记录 1、购货合同方式 ①标准书面合同 ②质量保证协议（必须明确有效期，一般有效期为一年） ③文书、传真、电话记录、电报、电信、口头约定 2、书面合同的项目与内容 ①合同项目 购销双方企业名称、地址及邮编、电话、传真、邮件地址、银行帐号与税号、 签约代表、 签约时间、合同正文。 ② 合同正文内容 A. 兽药名称、规格、批准文号、供货价、单位、数量及总金额； B. 交货时间、方式、地点； C. 结算方式与付款期限； D. 质量标准、质量条款及各自承担的质量责任； E. 违约处理方式。 3、购进合同评审 ①合同评审人员 A. 负责该品种的采购进货人员； B. 质量管理部负责人； C. 企业主要负责人； D. 主管兽药购进的负责人； E. 财务及物价人员。 ②合同评审内容 A. 供货方是否为合法的兽药供货企业； B. 待购兽药及其规格，是否为合法的、质量可靠的药品； C. 进货价格，是否与市场行情及本公司要求相适应； D. 购进数量，是否与市场要求及本公司销售能力与库存情况相适应； E. 付款方式与付款期限，是否与本公司财务能力与有关规定相符； F. 货物运输交付方式与交付时间，是否与本公司要求相符； G. 质量条款或质量保证协议书、质量责任是否合法，清楚可行，是否能满足法规要求 与本公司需要； H. 其他条款是否公平公正，并符合法规要求与本公司权益。 4、购进记录 购进兽药应有合法票据，并按规定建立购进记录，做到票、帐、货相符，兽药购进记录 保留到超过药品有效期一年， 但不得少于三年。购进记录由兽药采购部门填制并保存。 购进 记录参照下表。 兽药购进记录 编号 购进通用商品 名称 剂型规格 单数 生产企业供货单位 合格 证 批准 文号 批号 注册 商标 有效 期 进进价统一零 售价 业务 人员 备注 日期名称位量价合计 兽药验收记录 编号 序通用商品 号名称名称 库 验收生产注册批准批 剂型规格房 日期企业商标文号号 号 有 效 期 单数单合供货外观质量 位量价计单位检查状况 验收 结论 验收人 保 管 员 备 注 注兽药批准文号、注册商标栏可填“有” 。 陈列/库存兽药质量养护记录 编号检查日期年月日 商品 名称 有效 期至 养护员 签名 货号货位通用名称规格生产企业批号单位数量质量情况养护措施处理结果 陈列/库存兽药质量检查记录 编号货位检查日期年月日 商品 名称 有效 期至 序号通用名称规格生产企业批号数量外观包装其它质量问题处理方法处理结果检查人 兽药养护档案表 编号建档日期 通用名称 规格 生产企业 用途 质量标准 性状 储存条件情况 外 发生时间 质 量 问 题 摘 要 生产批号质量问题发生时间生产批号质量问题 包装 中 商品名称 批准文号 地址 检验项目 内 外文名称 注册商标 有效期 邮编 近效期兽药催销表 编号填报日期年月日 序号通用名称商品名称规格生产企业批号单位数量进价金额小计供货单位有效期至货位 仓库负责人保管员 兽药销售记录 编号业务员 销售日期通用名称商品名称剂型规格批号有效期数量生产企业购货单位单价金额合计备注 兽药不良反应报告 企业名称电话报告日期年月日 养殖单位户 动物种类 原诊断疾病 地址 日龄 电话 处方号 不良反应发生时间 年月日 不良反应的表现 （包括临床检验） 不良反应处理情况 不良反应的结果 商品名称 怀疑引起不良 反应的兽药 并用兽药 生产企业批号剂型进货渠道生产日期 不良反应名称 曾在国内、外发生的不良反应情况（包括报刊杂志报道情况） 国内 国外 其它 报告人单位职务报告人签名 兽药质量信息反馈单 编号反馈部门 通用名称 注册商标 单位 生产企业 质量情况 反馈人日期 所在部门意见 负责人日期 质管部意见 经办人日期 有关部门意见 经办人日期 抄送部门质管部、采购部 处理结果 质管部负责人日期 商品名称 批准文号 数量 剂型 批号 单价 供货单位 规格 有效期至 金额合计